Jos sinun on lisättävä lainauksia Word-asiakirjaan, Office 2011 for Mac tarjoaa lainausominaisuuden avuksi. Sitaatit kuvaavat lainauksen, kohdan, kuvan tai datan lähdettä ja noudattavat tiettyä muotoilutyyliä.
Aktivoidaksesi sitaatit-ominaisuuden, toimi seuraavasti:
Vaihda työkalulaatikkoa tukevaan näkymään, kuten Tulostusasettelu-näkymään, napsauttamalla asiakirjaikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Tulosta asettelu -painiketta.
Jos Toolbox ei vielä näy, napsauta Standard-työkalupalkin Toolbox-painiketta näyttääksesi sen.
Napsauta Sitaukset-painiketta (toinen ylätyökalupalkin vasemmalta) aktivoidaksesi Sitaukset-välilehden.
Työkalulaatikon Sitaatit-välilehdellä on seuraavat vaihtoehdot:
-
Lainaustyyli: Napsauta tätä ponnahdusvalikkoa valitaksesi neljästä eri tyylistä: APA, Chicago, MLA ja Turabian.
-
Sitaattiluettelo: Word ylläpitää luetteloa lainauksistasi. Tämä vaihtoehto näyttää Wordin perusviiteluettelon valitun tyylin mukaan suodatettuna. Valitse lainaus; sitten kaksoisnapsauta sitä lisätäksesi sen asiakirjaan lisäyskohdistimen kohdalle.
-
Lisää lainaus : Näyttää pääsitaateluettelosi Lisää uusi lainaus -valintaikkunan. Voit syöttää sopivat tiedot tällä hetkellä valitulle lainaustyylille.
-
Poista lainaus : Poistaa valitun sitaatin Wordin perusviiteluettelosta.
-
Muokkaa lähdettä tai käytä sitaatin lähteen hallintaa:
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, kun napsautat tätä painiketta:
-
Muokkaa lähdettä : Näyttää Muokkaa lainausta -valintaikkunan.
-
Citation Source Manager: Näyttää Citation Source Managerin. Täällä voit kopioida lainauksia avoimiin asiakirjoihin ja niistä sekä jakaa lainauksia muiden kanssa.
Word ylläpitää pääviittausluetteloa, mutta sinun on lisättävä tai kopioitava vähintään yksi lainaus pääviiteluetteloosi, ennen kuin voit lisätä sitaatin asiakirjaan.
Muokkaa lainausta -valintaikkunassa sinulla on seuraavat vaihtoehdot:
-
Lähteen tyyppi: Napsauta tätä ponnahdusvalikkoa valitaksesi useiden lähdetyyppien luettelosta.
-
Bibliografiset kentät: Syötä työkalut-ponnahdusvalikosta valitulle viittaustyylille soveltuvat tiedot.
-
Esimerkki: Näyttää esimerkin tällä hetkellä valitusta syöttökentästä.
Aseta seuraavat ominaisuudet Citation Source Manager -valintaikkunassa:
-
Pääluettelo: Wordin lainausluettelosi.
-
Nykyinen luettelo: Sitaatit tällä hetkellä aktiivisessa asiakirjassa.
-
Kopioi: Kopioi valittu sitaatti jompaankumpaan luetteloon tai jostakin luettelosta. Kopiointisuunnan nuoli muuttuu sen mukaan, missä luettelossa on valittuna oleva lainaus.
-
Uusi: Avaa Luo uusi lähde -valintaikkunan.
-
Muokkaa: Avaa valitun sitaatin Muokkaa lähdettä -valintaikkunassa.
-
Poista: Poistaa valitun lähteen pääluettelostasi.