Mallit ovat asiakirjoja, työkirjoja tai esityksiä, joita käytetään Office 2011 for Macissa uusien tiedostojen rakentamisen lähtökohtina. Kun tallennat tiedoston mallina, se tulee saataville Wordin, Excelin tai PowerPointin malligalleriassa. Klassinen esimerkki mallista on yrityskirjelomake, joka sisältää sekä muotoilun että täytettävän sisällön. Jokaisessa sovelluksessa on sisäänrakennetut mallit, jotka näet, kun valitset Tiedosto→Uusi mallista. On myös helppoa tehdä omia malleja.
Mallin tekeminen aloitetaan jostakin mukautetusta, valmiista käytettäväksi uusien tiedostojen perustana. Sinun tarvitsee vain käyttää Tallenna nimellä ja muuttaa Muoto-ponnahdusvalikosta [Application Name] Template. Pikakuvake muuttuu Omat mallit -kohtaan, johon sinun tulee tallentaa malli. Anna sille vain nimi, napsauta Tallenna, ja olet valmis! Tallentamasi malli näkyy tarpeen mukaan Wordin, Excelin tai PowerPointin malligalleriassa.
Valitsemalla Tiedosto→Uusi mallista avaa nykyisen sovelluksen malligallerian. Tallennetut mallit näkyvät galleriassa Omat mallit -kohdassa. Kun avaat mallin galleriasta, uusi dokumentti, joka on identtinen tallennetun mallin kanssa, avautuu ja sillä on yleinen nimi, kuten asiakirja 1, työkirja 3 tai esitys 2.
Jos haluat muokata mallia, valitse Tiedosto → Avaa. Muuta Muoto malliksi ja siirry sitten Omat mallit -kansioon, valitse haluamasi malli ja napsauta sitten Avaa. Kun avaat mallin tällä tavalla, se avaa itse mallin, toisin kuin mallipohjaisen uuden tiedoston. Valitse Tiedosto→Tallenna kirjoittaaksesi mallin päälle tai Tiedosto→Tallenna nimellä luodaksesi uuden mallin.