Office 2011 for Mac sisältää julkaisuohjelman, jonka avulla voit luoda ja julkaista sanomalehtiä, uutiskirjeitä tai mitä tahansa tarinapohjaista viestintää. Word Publishing Layout -näkymän avulla voit suunnitella ja luoda ammattimaisen näköisiä julkaisuja, jotka voidaan jakaa sähköpostitse tai painettuna. Parasta on, että et tarvitse erityisiä taitoja, erilaista ohjelmaa tai erityistä tiedostomuotoa. Word tekee kaiken tavallisissa Word-asiakirjoissa perinteisillä Word-työkaluilla, joihin olet tottunut.
Word sisältää ammattimaisesti suunniteltuja malleja, jotka auttavat sinua asettelussa. Mallit ovat saatavilla Word-asiakirjagalleriassa, ja ne sisältävät vaihtoehtoja, kuten uutiskirjeitä, esitteitä, lentolehtisiä ja kutsuja, muutamia mainitakseni. Mallit antavat sinulle vihjeen monenlaisista tehtävistä, joita varten Word Publishing Layout -näkymä on suunniteltu. Koska Wordin asiakirjagalleria on erittäin interaktiivinen ja helppokäyttöinen, jos haluat luoda dokumentin, joka kuuluu johonkin näistä luokista, toimi seuraavasti:
Valitse valikkoriviltä Tiedosto→Uusi mallista.
Kun Word-asiakirjagalleria avautuu, valitse malli.
Jos olet kokenut käyttäjä ja haluat aloittaa alusta, avaa uusi, tyhjä asiakirja julkaisuasettelunäkymässä seuraavasti:
Valitse valikkoriviltä Tiedosto→Uusi mallista.
Kun Word-asiakirjagalleria avautuu, valitse Mallit-kohdasta Kaikki → Wordin julkaisuasettelu.
Huomaa, että vakiotyökalupalkki on erilainen Word Publishing Layout -näkymässä. Et voi mukauttaa vakiotyökalupalkkia Word Publishing Layout -näkymässä. Voit kuitenkin mukauttaa työtilaa Mukauta työtilaa -painikkeella asiakirjaikkunan alareunassa olevan vaakasuuntaisen vierityspalkin avulla.
Tekstilaatikot Word Publishing Layout -näkymässä ovat erittäin interaktiivisia. Vie hiiren osoitin tarinan tekstiruutujen päälle, niin huomaat, että ruutujen numerot tulevat näkyviin ja katoavat, kun hiiri kulkee tekstiruutujen yli. Nämä luvut kertovat, että tekstilaatikot ovat osa tarinaa, jossa teksti siirtyy tekstilaatikosta toiseen. Jos napsautat laatikon 1 sisällä ja alat kirjoittaa, kun ruutu 1 täyttyy, teksti jatkuu laatikkoon 2 ja sitten laatikkoon 3 ja niin edelleen. Jos vedät tarinan tekstiruutua, näet oppaita ja mittoja, jotka näyttävät auttavan sinua asettamaan julkaisusi tarkasti. Huomaa myös, että eri työkalurivin painikkeet aktivoituvat sen mukaan, mitä tarinaruutua napsautat. Jutun ensimmäisellä ja viimeisellä tekstilaatikolla on eri vaihtoehdot kuin niiden välissä olevilla tekstilaatikoilla.