Suunnittelemalla voi tehdä Office 2008 for Mac PowerPoint -dioista vieläkin parempia. Vaikka PowerPoint-esitysten luominen ei ole vaikeaa, hyvien, mieleenpainuvien esitysten luominen vaatii ajattelua ja suunnittelua. Harkitse seuraavia ehdotuksia ennen kuin alat työstää PowerPoint-diaesitysesityksen.
Tässä on joitain erinomaisia PowerPoint-neuvoja mieheltä, joka on luultavasti nähnyt enemmän PowerPoint-esityksiä kuin keneltäkään tutulta: Guy Kawasakilta, entiseltä Applen evankelistalta ja Garage Technology Venturesin perustajalta. Hänen mielestään jokaisen esityksen tulee noudattaa 10/20/30 sääntöä: PowerPoint-esityksessä tulee olla 10 diaa, se kestää enintään 20 minuuttia eikä siinä saa olla alle 30 pistettä kirjasinta.
Mieti tätä sääntöä, kun luot PowerPoint-esityksiä. Se ei todellakaan ole ainoa koulukunta. Jotkut uskovat, että dioissa ei saa olla luoteja, ja toisten mielestä esitykset tulisi tehdä ilman dioja. Ja on varmasti aikoja, jolloin haluat (tai sinun täytyy) rikkoa yhtä tai kaikkia näitä sääntöjä.
Lyhyesti sanottuna, käytä mahdollisimman vähän dioja tehdäksesi pointtisi. Käytä niin vähän aikaa kuin pystyt esittämään kantasi. Ja muista, että alle 30 pistettä tekstiä on vaikea lukea kaukaa, eikä se välttämättä saa pistettäsi perille.
PowerPoint tarjoaa ääriviivatilan, jonka avulla voit luoda esityksesi ensimmäisen luonnoksen. Jäsennyksen avulla voit keskittyä ajatustesi järjestämiseen ja jatkaa tekstin tarkentamista ääriviivassa, kunnes olet varma, että se ilmaisee pointtisi selvästi. Kun olet tyytyväinen ääriviivaan, voit alkaa muuttaa sitä dioiksi. Mutta ennen kuin proosa on täydellinen (tai lähellä sitä), älä edes ajattele dioja.
Jos vain sukeltat sisään ja alat luoda dioja, käytät luultavasti liikaa aikaa saadaksesi kaiken näyttämään kauniilta etkä riitä ajattelemaan viestiä, jota yrität välittää.
Luo ääriviivat käynnistämällä uusi PowerPoint-asiakirja valitsemalla Tiedosto → Uusi esitys. Napsauta sitten Normaalinäkymä-painiketta ja napsauta sitten Jäsennys-välilehteä vasemman ruudun yläosassa. Napsauta ensimmäisen diakuvakkeen oikealla puolella ja aloita kirjoittaminen. Paina Return-näppäintä jokaisen aiheen lopussa. Jos haluat tehdä sen yläpuolella olevan kohteen alisteisen aiheen, paina sarkainta.
Jos käytät hiirtä mukavammin kuin näppäimistöä, siirrä osoitin minkä tahansa diakuvakkeen, luettelomerkin tai viivan päälle minkä tahansa dian otsikon, aiheen tai ala-aiheen vasemmalla puolella. Kun kohdistin on oikein sijoitettu, se muuttuu siirtokohdistimeksi. Kun se on tehty, napsauta ja vedä vasemmalle tai oikealle sisentääksesi tai poistaa sisennyksen tai ylös tai alas siirtääksesi kohteen eri kohtaan ääriviivassa.
Se, mitä kirjoitat vasemman ruudun ääriviivaan, näkyy automaattisesti oikeanpuoleisen ruudun diassa. Älä kiinnitä tällä hetkellä huomiota liukuihin. Kirjoita vain sanat ja järjestä ne diojen otsikoiksi, aiheiksi ja ala-aiheiksi. Jatka ääriviivasi työstämistä, kunnes sinusta tuntuu, että se kertoo tarinan, jonka yrität kertoa mahdollisimman harvoin dioin ja sanoin.
Käytä lopuksi Wordin Lähetä PowerPointiin -komentoa (valitse Tiedosto → Lähetä → PowerPoint) tuodaksesi Wordissa jo luomasi ääriviivat. Muista vain muotoilla kunkin dian otsikko Otsikko 1 -tyylillä ja luettelokohdat otsikoilla 2–9, ennen kuin lähetät Word-asiakirjan PowerPointiin. Älä unohda, että teksti, jota ei ole muotoiltu jollakin otsikkotyyleistä, ei näy PowerPointissa.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
