Word 2007 sisältää näppärän SmartArt-ominaisuuden, jonka avulla voit lisätä dokumenttiin useita erilaisia hyödyllisiä kaavioita. SmartArt-kaavioiden ideana on esittää luettelomerkki toisiinsa yhdistettyjen muotojen kaaviona. SmartArt-sovelluksella voit luoda luettelo-, prosessi-, sykli-, hierarkia-, suhde-, matriisi- ja pyramidikaavioita. Vaikka saatavilla on monenlaisia SmartArt-kaavioita, ne kaikki toimivat samalla tavalla – niillä on vain erilainen ulkoasu.
Aseta lisäyskohta minne haluat kaavion ja luo sitten SmartArt seuraavasti:
1Napsauta Lisää-välilehteä valintanauhassa ja napsauta sitten SmartArt.
Tämä vaihe kutsuu Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkunan.
2Valitse SmartArt-kaavion tyyppi, jonka haluat lisätä, ja napsauta sitten OK.
SmartArt-kaavio lisätään asiakirjaan.
3 Kirjoita kaaviossa käytettävät luettelomerkit.
Käytä tätä tarkoitusta varten erityistä Kirjoita tekstisi tähän -valintaikkunaa. Avaa tämä valintaikkuna napsauttamalla pientä nuolilla varustettua välilehteä SmartArtin sivulla.
Voit lisätä luetteloon toisen luettelomerkin asettamalla kohdistimen jonkin olemassa olevan luettelomerkin loppuun. Kun painat Enter, vanhan alapuolelle tulee uusi tyhjä luettelomerkki, ja Word 2007 päivittää kaavion automaattisesti.
4 (Valinnainen) Muokkaa kaaviota haluamallasi tavalla.
Kun SmartArt on valittuna, näet nauhassa SmartArt-työkalut-välilehden, joka antaa sinulle paljon vaihtoehtoja kaavion muuttamiseen. Voit tietysti jatkaa kaavion säätämistä aikojen loppuun asti, mutta jossain vaiheessa sinun on sanottava "riittää tarpeeksi" ja kutsuttava se valmiiksi.