Sinulla on viisi tapaa tarkastella töitäsi PowerPointissa Office 2008 for Macissa: normaalinäkymä, dialajittelunäkymä, diaesitysnäkymä, muistiinpanosivunäkymä ja esittelijän työkalut -näkymä. On myös kolme perusnäkymää: Dia, Moniste ja Muistiinpanot. Voit valita minkä tahansa näkymän Näytä-valikosta tai napsauttaa jokaisen asiakirja-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevia painikkeita vaihtaaksesi helposti johonkin kolmesta ensimmäisestä (Normaali, Dialajittelu ja Diaesitys).
Jos pidät Vaihto-näppäintä painettuna, Normaali-painike muuttuu Dian peruskuvapainikkeeksi, Dialajittelupainike monisteen peruspainikkeeksi ja Diaesityspainike muuttuu Esittelijän työkalut -painikkeeksi. Joten jos muistat painaa ensin Shift-näppäintä, nämä painikkeet voivat avata kuusi näkymää.
Tässä on mitä sinun tulee tietää viidestä päänäkymästä:
Normaalinäkymä: Normaalinäkymässä vietät todennäköisesti eniten aikaa. Siellä muokkaat ja muotoilet diojen tekstiä ja järjestät objektit – tekstilaatikot, graafiset kuvat tai molemmat – diassasi. Muokattava dia tulee näkyviin Diat-ruutuun. Jos haluat muokata toista diaa, napsauta sitä vasemmassa ruudussa, ja se tulee näkyviin oikeaan ruutuun, valmiina muokattavaksi. Voit leventää tai kaventaa Diat-paneelia napsauttamalla kolmea koonmuutospistettä ja vetämällä oikealle leveäksesi tai vasemmalle kaventaaksesi sitä.
Dialajittelunäkymä: Dialajittelunäkymä on näkymä, jota käytetään diojen järjestyksen järjestämiseen. Napsauta vain siirrettävää diaa, vedä se haluamaasi paikkaan ja pudota se sinne. (Jos pidät Optio-näppäintä painettuna, dian vetäminen luo siitä kopion sen siirtämisen sijaan.)
Diaesitysnäkymä: Diaesitys on näkymä, jolla esität diaesityksen muille. Kun vaihdat tähän näkymään, PowerPoint piilottaa kaiken muun – valikkopalkin, asiakirjaikkunat, työkalurivit, paletit ja vastaavat – ja aktiivinen diasi hallitsee koko näytön.
Koska Diaesitys-näkymässä ei ole näkyviä valikoita tai ikkunoita, tärkein asia, jonka haluat tietää, on, kuinka pääset pois diaesitysnäkymästä. Voit joko painaa näppäimistön Esc-näppäintä tai siirtää kohdistimen dian vasempaan alakulmaan ja napsauttaa pientä mustaa kolmiota, joka näkyy ponnahdusvalikon kuvakkeessa. Valitse sitten ponnahdusvalikosta Lopeta esitys.
Muistiinpanot Sivunäkymä: Voit halutessasi lisätä muistiinpanoja mihin tahansa diaan. Muistiinpanot-sivunäkymä näyttää diasi suuren alueen yläpuolella, jonne voit kirjoittaa kyseiset muistiinpanot.
Voit myös lisätä muistiinpanoja normaalinäkymään, mutta muistiinpanoalue on siellä paljon pienempi. Jos muistiinpanosi ovat pidempiä kuin muutama lause, Notes-sivunäkymä on luultavasti parempi vaihtoehto.
Esittelijän työkalut -näkymä: Esittäjätyökalut -näkymä on joukko työkaluja, jotka tarjoavat lisähallintaa diaesitykseen.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
