Jos työskentelet Office 2011 for Macin kanssa, sinun on ilo tietää, että kaavioiden siirtäminen Excelistä Wordiin ja PowerPointiin on helppoa. Voit jopa luoda kaavion suoraan Word 2011 for Macissa ja PowerPoint 2011 for Macissa. Helppo on hyvää!
Excel-kaavioiden kopioiminen Wordiin tai PowerPointiin on yksinkertaista. Toimi seuraavasti:
Varmista, että Excel ja kohdesovellus (Word tai PowerPoint) ovat auki.
Excelissä avoinna olevan työkirjan on sisällettävä kaavio, jonka haluat kopioida Wordiin tai PowerPointiin.
Valitse kaavio Excelissä napsauttamalla sen reunaa.
Valintailmaisin on paksu, sininen ääriviiva, joka korvaa reunan.
Kopioi kaavio.
Käytä mitä tahansa tavallista menetelmää: Napsauta Kopioi-painiketta vakiotyökalurivillä, paina Komento-C tai valitse Muokkaa→ Kopioi.
Vaihda Microsoft Word -asiakirjaan tai PowerPoint-esitykseen.
Käytä Dockia tai paina Komento-sarkainta.
Liitä kaavio.
Käytä mitä tahansa tavallisista tavoista: Napsauta Liitä-painiketta vakiotyökalurivillä, paina Komento-V tai valitse Muokkaa→Liitä.
Napsauta pientä widgetiä kaavion oikeassa alakulmassa.
Avattava valikko tulee näkyviin. Wordin widget on vasemmalla ja PowerPointin widget oikealla.
Valitse, kuinka haluat kaavion käyttäytyvän Word-asiakirjassasi tai PowerPoint-esityksessäsi:
Liitä kuvana tai kuvana kaaviosta : Office muuntaa kaavion kuvaksi ja liittää sitten kuvan kaaviosta asiakirjaan tai esitykseen.
Excel-kaavio (koko työkirja): Liittää kopion koko työkirjasta upotettuna OLE-objektina (Object Linking and Embedding) Word-asiakirjaan tai PowerPoint-esitykseen ja näyttää kaavion. Kaavion värit ja fontit ottavat käyttöön liittämiskohteen asiakirjateeman värit.
Kaavio (linkitetty tietoihin): Tämä on oletusasetus ja liittää kaavioobjektin asiakirjaan tai esitykseen. Tiedot linkitetään Excel-lähdetyökirjaan, joka pysyy itsenäisenä Excel-tiedostona. Kun olet päivittänyt kaavion Excelissä, päivität kaavion Wordissa valitsemalla Muokkaa→ Linkit→ Päivitä linkit. PowerPoint-linkit päivittyvät automaattisesti. Liitetyn kaavion valitseminen Wordissa tai PowerPointissa aktivoi nauhan Kaaviot- ja Muotoile-välilehdet.
Säilytä lähdemuotoilu: Word tai PowerPoint ei käytä olemassa olevaa asiakirjateemaa, vaan säilyttää Excelin lähdevärit ja -fontit.
Käytä kohdeteemaa: Tämä on oletusliitä. Kaaviossa käytetään Word-asiakirjan tai PowerPoint-esityksen teemaa.
Napsauta avattavan luettelon ulkopuolella sulkeaksesi widgetin.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
