Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
Asiakirjan muotoilu Word 2011 for Macin monilla työkaluilla on helppoa. Voit saada asiakirjan näyttämään siltä miltä haluat näyttää. Noudata näitä vinkkejä säätääksesi rivien ja kappaleiden väliä. Rivien välisen tilan säätäminen Voit muuttaa riviväliä valitsemalla […]
Soittolistat on suunniteltu niin, että Windows Media Playerin käyttäjät voivat toistaa tietokoneilleen tallennettuja kappaleita tai videoita. PowerPointin avulla voit myös asettaa soittolistoja esityksesi mukana. Kopioi toistettavat äänitiedostot peräkkäin samaan kansioon, johon PowerPoint-esitys on tallennettu ja […]
PowerPoint antaa sinulle mahdollisuuden luoda kaksi tai useampia PowerPoint-diapohjia ja valita sitten, mitä kantadia haluat käyttää esityksesi jokaisessa diassa. Voit lisätä esitykseen uuden mestarin seuraavasti:
Helpoin tapa luoda PowerPoint SmartArt -kaavio on luoda uusi PowerPoint-dia ja kirjoittaa luettelomerkitty luettelo ja muuntaa se sitten SmartArt-muotoon. Luo ensin dia käyttämällä Otsikko- ja sisältöasettelua ja toimi sitten seuraavasti:
Voit helposti jakaa PowerPoint 2013 -esityksen ystäväsi tai kollegasi kanssa lähettämällä kutsun sähköpostitse. Kutsusähköposti sisältää linkin, joka avaa esityksen PowerPointin verkkopohjaisessa versiossa nimeltä PowerPoint Web App. Käyttäjä voi tarkastella esitystä PowerPoint Web App -sovelluksesta. Jos […]
Jos olet onnekas työskennellä SharePointia käyttävässä yrityksessä, sinulla on käytettävissäsi useita PowerPoint 2013 -lisäominaisuuksia. Yksi hyödyllisimmistä on kyky luoda ja käyttää diakirjastoja, jotka ovat erikoistyyppisiä asiakirjakansioita, joihin tallennetaan yksittäisiä dioja, ei kokonaisia asiakirjoja. Kun olet tallentanut dioja […]
On olemassa kourallinen Microsoft Office -toimintoja, kohteita ja komentoja, joita useimmat ihmiset näyttävät käyttävän usein. Joten täältä löydät ClipArt-kuvat, symbolit, automaattisen korjauksen päälle/pois-kytkimen ja sovellusasetukset kaikille Office-sovelluksille: ClipArt: Office sisältää maukkaan valikoiman ClipArt-kuvia; käynnistä ClipArt-galleria valitsemalla Lisää, […]
Ensimmäinen Microsoft Office -vinkki käsittelee asiaa, jota me kaikki teemme paljon: tekstin valitsemista asiakirjoista. Toinen vihje näyttää, kuinka voit ladata Kumoa ja Tee uudelleen. Ja viimeinen vinkkini on muistutus aina saatavilla olevan kontekstivalikon käyttämisestä. Pidä Shift-näppäintä painettuna laajentaaksesi valintaa; pidä komento painettuna […]
Excel 2011 for Macin ponnahdusvalikon virallinen nimi on yhdistelmäruutu. Etkö vain vihaa sitä, kun sinun on käytettävä ponnahdusvalikkoa, joka on niin suuri, ettei se mahdu edes näytölle? Ponnahdusvalikot toimivat parhaiten, kun niitä on vähintään kolme mutta enintään 20 […]
Kun käynnistät PowerPoint 2007:n, uusi, tyhjä esitys avautuu. Jos aloitat tyhjästä esityksestä, voit valita teeman, diojen taustavärin ja fontit sekä muokata omia dia-asettelujasi. Kun luot esityksen mallipohjalla, kaikki suunnittelupäätökset tehdään puolestasi. Saat […]
Microsoft PowerPoint tarjoaa laajan valikoiman kaaviotyylejä. Vaikka sinulla olisi jo kaavio PowerPoint-diassasi, voit muuttaa sen tyyliä. Voit muuttaa PowerPoint-kaavion tyyliä seuraavasti:
Joskus haluat toistaa PowerPoint-äänitiedoston, kun näytät useita dioja PowerPoint-esityksessä. PowerPoint pysäyttää äänen, kun siirryt seuraavaan diaan. Voit muuttaa tätä käyttäytymistä kahdella tavalla. Ensinnäkin, jos haluat äänen kuuluvan nykyisestä diasta loppuun asti […]
Voit pyytää Word 2007:ää muuttamaan kappaletyyliä automaattisesti asiakirjaa luodessasi. Kun esimerkiksi luot uuden asiakirjan, saatat haluta aloittaa otsikotyylillä, jota seuraa johdantokappaletyyli ja sen jälkeen tavallinen kappaletyyli.
Word 2013 ei pysty ainoastaan numeroimaan sivusi automaattisesti, vaan sen avulla voit myös sijoittaa sivunumeron lähes mihin tahansa sivulla useissa hauskoissa ja mielenkiintoisissa muodoissa. Aloita sivunumerointisi näin:
Luodaksesi yhdistämiskirjekuoripinon Word 2013:ssa, joka on paljon tyylikkäämpää ja ammattimaisempaa kuin irrotettavien postitustarrojen ja ajansäästön käyttäminen, noudata seuraavia vaiheita:
Kun muokkaus- ja uudelleenkirjoitusprosessi on valmis, poista seuratut muutokset Word 2007:ssä, jotta asiakirjasi on puhdas ja lopullinen. Voit hyväksyä tai hylätä ehdotetun muutoksen jättäen tekstin koskemattomaksi ja valmiiksi luettavaksi. Näin voit tarkistaa ja hyväksyä tai hylätä muutokset Word 2007:ssä. Aloita poistamalla Track […]
Uuden ikkunan luominen Word 2008 for Mac -asiakirjassa on samanlaista kuin ikkunan jakaminen. Tärkeimmät erot ikkunan jakamisen ja uuden ikkunan luomisen välillä ovat se, että uuden ikkunan avulla voit järjestää kaksi ikkunaa haluamallasi tavalla näytölläsi, ja sinulla voi olla enemmän kuin […]
Taulukot auttavat sinua järjestämään ideoita tai tietoja, joiden läpikäyttäminen olisi tylsää ja vaikea ymmärtää tavallisessa kappalemuodossa. Word 2008 for Macin avulla voit helposti luoda taulukoita – joita kutsutaan joskus ruudukoiksi – mihin tahansa asiakirjoihin. Helpoin tapa luoda taulukoita on yksi parhaista uusista ominaisuuksista […]
Office 2011 for Macissa Excelin yksinkertainen Liitä-vaihtoehto hoitaa suurimman osan tavallisista liittämisvaatimuksistasi, mutta se on yksikertainen tarjous – voit valita vain yhden vaihtoehdon. Toisaalta Excel 2011 for Macin Liitä erikoisominaisuuden avulla voit valita tarkalleen, mitä yksilöitä tai määritteiden yhdistelmää haluat […]
Yksi hienovaraisimmista asioista Excel for Mac 2011:n kaavioiden avulla on kouluttautua olemaan tietoinen siitä, mitä kulloinkin valitaan. Nauha voi auttaa sinua tässä. Kun napsautat mitä tahansa kaavion kohtaa, Office 2011 for Mac -nauha näyttää kolme välilehteä, joista voit […]