Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML- taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompaa kopioida vain Web-sivun taulukkoosa Web-asiakirjasta ja liittää se toimivaan Word-asiakirjaan.
Jossain vaiheessa saatat törmätä PDF-tiedostoon (Portable Document Format), jossa on arvokkaita taulukkotietoja, jotka haluat purkaa. Jos PDF-tiedoston taulukkotiedot ovat tekstipohjaisia eivätkä skannattuja kuvia, voit käyttää Mac OS X:n esikatselusovellusta saadaksesi taulukon tiedot. Toimi seuraavasti:
Avaa PDF-tiedosto Mac OS X Preview -sovelluksessa.
Valitse Esikatselussa Muokkaa → Valitse kaikki.
Valitse Esikatselussa Muokkaa→ Kopioi.
Vaihda Microsoft Wordiin napsauttamalla Wordin Dock-kuvaketta tai käytä mitä tahansa tavallista tapaa vaihtaa tai käynnistää sovelluksia.
Varmista, että sinulla on uusi tai olemassa oleva asiakirja auki.
Valitse Wordissa Muokkaa → Liitä.
Saatat joutua poistamaan ylimääräiset tiedot manuaalisesti. Jos tekstiä ei liitetty, PDF ei todennäköisesti sisällä tekstiä tai se on lukittu, etkä voi käyttää tätä menetelmää tietojen keräämiseen. Jos näin on, sinun on lopetettava tähän. Jos teksti on liitetty, jatka.
Valitse Wordissa liitetty teksti, joka on muutettava taulukoksi.
Muunna tekstivalinta taulukoksi valitsemalla Taulukko → Muunna → Muunna teksti taulukoksi.
Word tekee tiedoista taulukon.
PDF-tiedostot voivat sisältää kuvina tallennettuja taulukoita, kuten myös Web-sivuja ja muita verkosta löytyviä asiakirjoja. Jos näin on, tarvitset Optical Character Recognition (OCR) -ohjelmiston tekstin kuvien muuntamiseen todelliseksi tekstiksi. OCR-ohjelmisto ei sisälly Officeen. Edullisten skannereiden on tiedetty toimitettavan korkealaatuisella OCR-ohjelmistolla, joka on jopa skannerin arvoinen. ReadIris (www.readiris.com) on erinomainen tekstintunnistusta varten.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
