Asiakirjan muotoilu Word 2011 for Macin monilla työkaluilla on helppoa. Voit saada asiakirjan näyttämään siltä miltä haluat näyttää. Noudata näitä vinkkejä säätääksesi rivien ja kappaleiden väliä.
Rivien välisen tilan säätäminen
Jos haluat muuttaa riviväliä, valitse rivit, joiden väliä haluat muuttaa, tai yksinkertaisesti aseta kohdistin kappaleeseen, jos muutat riviväliä kappaleessa (jos olet juuri aloittamassa asiakirjaa, olet valmis mennä). Napsauta sitten Aloitus-välilehdellä Riviväli-painiketta ja valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta.
Voit hyödyntää enemmän riviväliasetuksia napsauttamalla Aloitus-välilehden Riviväli-painiketta ja valitsemalla avattavasta luettelosta Riviväliasetukset (tai painamalla Optio+Komento+M). Rivivälit-pudotusvalikon kolme ensimmäistä vaihtoehtoa ovat itsestään selviä. Tässä on kyse vaihtoehdoista:
-
Ainakin: Valitse tämä, jos haluat Wordin mukautuvan korkeisiin symboleihin
tai muuhun epätavalliseen tekstiin. Word säätää rivejä, mutta varmistaa, että jokaisen rivin välissä on vähintään At-ruutuun syöttämäsi määrä pisteitä.
-
Täsmälleen: Valitse tämä ja kirjoita numero At-ruutuun, jos haluat tietyn määrän tilaa rivien väliin.
-
Useita: Valitse tämä ja laita numero At-ruutuun saadaksesi kolminkertaisen, nelinkertaisen, viisinkertaisen tai minkä tahansa määrän välillisiä rivejä.
Voit kirjoittaa tekstin nopeasti kaksoisvälilyönnillä valitsemalla tekstin ja painamalla Komento+2. Paina Komento+5 laittaaksesi puolitoista riviä tekstirivien väliin.
Avaa Kappale-valintaikkuna painamalla Optio+Komento+M.
Kappaleiden välisen tilan säätäminen
Sen sijaan, että painat Return-näppäintä jättääksesi tyhjän rivin kappaleiden väliin, voit avata Kappale-valintaikkunan ja kirjoittaa pisteen koon ennen- tai jälkeen-tekstiruutuun. Avaa Kappale-valintaikkuna painamalla Optio+Komento+M.
Ennen ja jälkeen -mittaukset sijoittavat tietyn määrän tilaa kappaleiden eteen ja jälkeen. Älä lisää välilyöntiä samantyylisten kappaleiden väliin -valintaruutu käskee Wordin ohittamaan Ennen- ja Jälkeen-mittaukset, jos edelliselle tai seuraavalle kappaleelle on määritetty sama tyyli kuin kappaleelle, jossa kohdistin on.
Totuus on sanottava, että Ennen- ja After-vaihtoehdot ovat tyylejä varten. Kun luot tyylin, voit käskeä Wordin seuraamaan aina tietyn tyylistä kappaletta ja toisen tyylin kappaletta. Esimerkiksi Kappaleen otsikko-tyylin kappaletta voi aina seurata kappaleen johdanto-tyylinen kappale.
Tällaisessa tapauksessa, kun tiedät, että yhteen tyyliin määritetyt kappaleet seuraavat aina toiseen tyyliin määritettyjä kappaleita (muista, että jokainen rivi, joka päättyy riviin, katsotaan kappaleeksi), voit turvallisesti laittaa välilyönnin kappaleiden eteen ja jälkeen. . Mutta jos käytät Ennen- ja After-tyylejä umpimähkäisesti, voit päätyä suuriin tyhjiin tiloihin kappaleiden väliin.