Yleensä luot pivot-kaavion aloittamalla ohjatulla pivot-kaavion luontitoiminnolla. Excel antaa kuitenkin myös mahdollisuuden käyttää Lisää kaavio -komentoa olemassa olevassa pivot-taulukossa. Excel 2007:ssä ja Excel 2010:ssä luot pivot-taulukon pivot-taulukon ja ohjatun pivot-kaavion avulla, mutta näennäisesti erilaisesta nimestä huolimatta […]
Excel 2007:n Pysäytä ruudut -komennon avulla voit lukita laskentataulukon osia, yleensä sarakkeiden ja rivien otsikoita, jotta voit tarkastella laskentataulukon etäisiä osia otsikoiden pysyessä paikoillaan. Ruutujen jäätyminen vaikuttaa vain nykyiseen laskentataulukkoon. Jos haluat jäädyttää muita laskentataulukoita, sinun on valittava ne yksitellen […]
Microsoft Office Excel 2007:ssä laskentataulukko koostuu sarakkeiden ja rivien ruudukosta, jotka muodostavat soluja. Syötät soluihin kolmen tyyppisiä tietoja: tunnisteita, arvoja ja kaavoja. Tarrat (teksti) ovat kuvailevia tietoja, kuten nimiä, kuukausia tai muita tunnistetietoja, ja ne sisältävät yleensä aakkosmerkkejä. Arvot (luvut) ovat yleensä […]
Excel 2007 tarjoaa tehokkaita kaavantarkistustyökaluja virheongelmasi aiheuttavan solun jäljittämiseen seuraamalla laskentataulukon solujen kaavojen välisiä suhteita. Jäljittämällä suhteita voit testata kaavoja nähdäksesi, mitkä solut, joita kutsutaan suoriksi ennakkotapauksiksi laskentataulukkosalakielessä, syöttävät suoraan kaavoja ja mitkä solut, […]
Jos Excel 2007 ei pysty laskemaan soluun syöttämääsi kaavaa oikein, ohjelma näyttää solussa virhearvon heti, kun kaava on syötetty loppuun. Excel käyttää useita virhearvoja, jotka kaikki alkavat numeromerkillä (#). Excelin virhearvot Seuraava taulukko näyttää Excelin virhearvot […]
Excel tekee kaavioiden laatimisesta niin yksinkertaista, että on usein houkuttelevaa hyväksyä sen luomat kaaviot riippumatta siitä, kuinka huonot oletusvärit tai -asetukset ovat, mutta voit helposti välttää kaavion epäonnistumiset noudattamalla muutamia suunnittelun perusperiaatteita. Älä pelkää käyttää jotain muuta kuin kaaviota. Kysy itseltäsi, onko yksinkertainen pöytä […]
Jos haluat muuttaa tapaa, jolla tarkastelet Excel 2007 -laskentataulukkoa tai sivun ulkoasua, käytä näitä näkymäkomennon pikanäppäimiä (Alt + pikanäppäin). Pikanäppäimet Excel Ribbon Komento Toiminto Alt+WN Näytä | Normaalinäkymä Palauttaa laskentataulukon normaalinäkymään Sivun asettelusta tai Sivunvaihdon esikatselusta […]
Sen sijaan, että käyttäisit nauhaa perustiedostotoimintoihisi Excel 2007:ssä, katso tästä kaaviosta pikanäppäimet (Alt + pikanäppäin), jotta saat laskentataulukon peruskomennot nopeasti suoritettua. Pikanäppäimet Excel Ribbon Komento Toiminto Alt+FN Microsoft Office -painike | Uusi Näyttää Uusi työkirja -valintaikkunan, jossa voit avata […]
Audio-CD:n toistaminen iTunesissa on helppoa. Aseta CD-levy tietokoneen levykelkkaan tai levyaukkoon, käynnistä iTunes napsauttamalla sen kuvaketta Dockissa ja napsauta Toista-painiketta. (Huomaa, että Macisi saattaa olla asetettu käynnistämään iTunes automaattisesti, kun asetat ääni-CD:n asemaan – vieläkin helpompaa!) […]
Safari on Mac OS X Snow Leopardin selainsovellus. Voit surffata Internetissä käynnistämällä Safarin suoraan Dockista tai napsauttamalla Safari-kuvaketta Sovellukset-kansiossa. Safari-selainnäyttö avautuu: Surffaa Internetissä Safarilla. Safari-ikkunan tärkeimmät osat sisältävät työkalurivin: Tämä sisältää eniten […]
Word 2010 tarjoaa runsaasti työkaluja tekstikappaleiden muotoiluun. On olemassa yksinkertainen tapa esimerkiksi sisentää automaattisesti kappaleen ensimmäinen rivi. Word kokosi joitain suosituimmista kappaleen muotoilukomennoista Koti-välilehden Kappale-ryhmään. Tämä kuva havainnollistaa kappaleryhmää, vaikka Word saattaa näyttää erilaisen […]
Muotoilutyylit ovat perinteinen tekstinkäsittelymuhennos, joka on suunniteltu säästämään muotoilutyötä, ja Word 2010 pitää perinteen elossa. Wordin tyyli ei ole muuta kuin teksti- ja kappalemuotojen kytkin. Annat tyylille nimen ja käytät sitä sitten tekstin muotoiluun. Tai […]
Adobe Creative Suite 5:n (Adobe CS5) Illustratorin Rotate-, Reflect-, Scale- ja Shear-työkalut käyttävät kaikki samoja perusvaiheita muunnoksissa. Tässä on viisi tapaa muuntaa objekti: yksi mielivaltaista muunnosta varten ja neljä muuta tarkalle muunnokselle syöttämäsi numeerisen summan perusteella. Mielivaltainen muunnosmenetelmä, koska tämä […]
Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustratorissa voit lisätä taidetta äskettäin luotuun 3D-objektiin. Toiminto on nimeltään Map Art ja se on erityinen 3D-tehoste, jossa sisältö symbolikirjastosta 3D-objektin pinnalle. Valitse haluamasi 3D-objekti. Valitse Tehoste → 3D. Klikkaa […]
Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Dreamweaver Insert -paneeli tarjoaa työkaluja, joilla voit lisätä sivullesi yleisiä Web-sivuelementtejä, kuten hyperlinkkejä, sähköpostilinkkejä, taulukoita ja kuvia sekä muita tekstin muotoiluvaihtoehtoja ja widgetejä, jotka parantavat sivusi. Valitse Ikkuna → Lisää paljastaaksesi paneelin oikeassa yläkulmassa […]
Jos sinun on otettava tekstiä tai kuvia PDF-dokumentista ja käytettävä niitä toisessa tiedostossa, Adobe Acrobat Creative Suite 5 sisältää työkaluja, jotka tekevät siitä helppoa. Tietysti sinun tulee aina varmistaa, että sinulla on asiakirjan omistajan lupa ennen kuin käytät uudelleen sisältöä, joka ei ole alkuperäistä […]
Voit käyttää Adobe Acrobat Creative Suite 5:n TouchUp Object -työkalua grafiikan muokkausohjelmistoon. Voit esimerkiksi käyttää TouchUp Object -työkalua valitaksesi grafiikan, tuodaksesi sen Photoshopiin ja tallentaaksesi sitten muokatun version takaisin PDF-tiedostoon. Toisin sanoen voit muokata grafiikkaa […]
SharePoint 2010:ssä haluat näyttää luettelosi muun tekstin ja Web-osien kanssa useissa paikoissa, kuten ryhmäsivustojen kotisivuilla, Web-osien sivuilla tai julkaisusivuilla. Näissä tilanteissa et halua käyttäjien olevan vuorovaikutuksessa itse luettelosivun kanssa kaikilla muokkausvaihtoehdoilla. Haluat vain heidän […]
Jos haluat sivustollesi lisää sivuja, jotka näyttävät ja toimivat kuten kotisivu, luo uusi Wiki-sisältösivu SharePoint 2010:ssä. Tämän tyyppisen sivun luominen on hieman erilaista kuin muun sisällön luominen. Voit luoda uuden sivun valitsemalla Sivuston toiminnot → Uusi sivu ja luomalla eteenpäin linkin […]
SharePointissa saatat tarvita Web-osan tai useita Web-osasivuja yhteistyösivustossasi. Verkko-osan sivu voidaan asettaa myös kotisivuksi. Voit linkittää edestakaisin Wiki-sisältösivujesi ja Web-osasivujesi välillä käyttämällä hyperlinkkejä. Uuden Web-osasivun luominen: Napsauta […]
Dragon NaturallySpeakingin avulla voit hallita yhteystietoluetteloasi Outlookissa. Kuten markkinoijat haluavat sanoa: "Rahat ovat luettelossa." Ne tarkoittavat yleensä asiakaspostituslistaasi – mutta monille ihmisille heidän yhteystietoluettelonsa on heidän asiakaspostituslistansa. Tässä yhteydessä kontakti ei ole yksi niistä selkeistä […]
Haluatko online-kokoelman toimistotuotteita, joita sinun ei tarvitse lisensoida? Jos näin on, katso OpenOffice.org. Se on avoimen lähdekoodin ohjelma, joka sisältää tekstinkäsittelyohjelman nimeltä Writer ja useita muita MS Office -ohjelmistopakettia muistuttavia sovelluksia. Ihmiset käyttävät sitä, jotta heillä on aina pääsy uusimpaan versioon […]
Jos valitset Raportit→Käsittele useita raportteja -komennon, QuickBooks 2012 näyttää Käsittele useita raportteja -valintaikkunan. Tämän valintaikkunan avulla voit pyytää kerralla useita erilaisia aiemmin muistiin tallennettuja raportteja. Jos haluat käyttää Käsittele useita raportteja -valintaikkunaa, valitse ensin raporttiryhmä Valitse muistiin tallennetut raportit -ruudusta. Seuraava, […]
Suodattimet-välilehti on luultavasti kiinnostavin ja hyödyllisin QuickBooks 2012:n Muokkaa raporttia -valintaikkunan tarjoama välilehti. Suodattimet-välilehdellä voit määrittää suodattimia, joiden avulla voit määrittää, mitkä tiedot raportissa esitetään. Jos haluat käyttää Suodattimet-välilehteä, valitse ensin kenttä, jossa […]
Jos haluat peruuttaa päiväkirjamerkinnän QuickBooks 2012:ssa, avaa ensin Yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkuna valitsemalla Yritys→ Tee päiväkirjakirjaukset -komento. QuickBooks näyttää sitten Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkunan. Käytä Edellinen- ja Seuraava-painikkeita selataksesi yleisiä päiväkirjamerkintöjä, jotka olet jo syöttänyt. Löytänyt sen? Hyvä. Kuinka käännät tämän merkinnän […]
Harva elämässä on täysin suorakulmaista tai elliptistä, ja siinä Photoshop CS6:n Lasso-työkalut ovat hyödyllisiä. Useimmiten joudut käsittelemään epäsäännöllisiä muotoja, joissa on jonkinlaisia pursotteita ja ulkonemia (tunnetaan muuten myös kohoumiksi tai pullistumiksi). Lasso-työkaluryhmän avulla voit tehdä […]
Kun luot polun Adobe Photoshop CS6:ssa, se näkyy Polut-paneelissa työpoluna. Työpolku on väliaikainen ja tallentamaton, ja Polut-paneelissa voi olla vain yksi työpolku kerrallaan. Jos työpolku valitaan, kun aloitat toisen polun, toimintasi ovat […]
Yksi värinhallinnan näkökohta, jonka ihmiset usein jättävät huomiotta käyttäessään Adobe Photoshop Creative Suite 6:ta, on hyvän työympäristön luominen digitaalista kuvien muokkausta varten. Voit heilauttaa kättäsi kärsimättömästi ja sanoa: "Joo, joo, haluan vain päästä tärkeisiin asioihin." Tämä on tärkeä asia. Älä huoli. Asettaa […]
Adobe Photoshop Creative Suite 6:ssa voit parantaa kuviasi säätämällä väritilaa. Jokaisella tiedostolla on väritila, jota kutsutaan myös kuvatilaksi tai pelkäksi tilaksi. Voit määrittää kuvan väritilan katsomalla kuvaikkunan otsikkopalkkia tai valitsemalla Kuva→Tila. Väritilat määrittelevät […]
Adobe Photoshop Creative Suite 6:n avulla voit esikatsella näytöllä, miltä kuvasi näyttää useilla tulostuslaitteilla. Valitse ensin View→Proof Setup ja valitse haluamasi asetukset. Työasetukset perustuvat Väriasetukset-valintaikkunassa määrittämiisi työtiloihin: Vanha Macintosh RGB: Näytä kuva sellaisena kuin se […]