Excel tarjoaa AutoFilter-komennon, joka on melko siisti. Kun käytät automaattista suodatinta, luot uuden taulukon, joka sisältää osajoukon alkuperäisen taulukon tietueita. Esimerkiksi päivittäistavaraluettelotaulukon tapauksessa voit käyttää automaattista suodatinta luomaan osajoukon, joka näyttää vain tuotteet, jotka ostat Butchermansista, tai alijoukkotaulukon, joka näyttää vain tuotteet, jotka maksavat yli 2 dollaria.
Voit käyttää automaattista suodatinta taulukossa seuraavasti:
Valitse taulukko napsauttamalla yhtä sen soluista. Muuten, jos et ole vielä muuttanut taulukon tiedot sisältävää laskentataulukkoaluetta "viralliseksi" Excel-taulukoksi, valitse taulukko ja valitse sitten Lisää-välilehden Taulukko-komento.
Kun kerrot Excelille, että tietty laskentataulukon alue edustaa taulukkoa, Excel muuttaa otsikkorivin tai kenttien nimien rivin avattaviksi luetteloiksi. Jos taulukossasi ei ole näitä avattavia luetteloita, lisää ne napsauttamalla Lajittele ja suodata -painiketta ja valitsemalla Suodata-komento. Excel muuttaa otsikkorivin tai kenttien nimien rivin avattaviksi luetteloiksi.
Vinkki: Excel 2007:ssä ja Excel 2010:ssä voit kertoa Excelille, että haluat käyttää automaattista suodatusta valitsemalla Data→Suodatin-komennon.
Jokaista otsikkorivin muodostavaa avattavaa luetteloa voidaan käyttää luettelon suodattamiseen.
Jos haluat suodattaa luettelon jonkin kentän sisällön perusteella, valitse (tai avaa) kyseisen kentän pudotusvalikko. Voit esimerkiksi suodattaa päivittäistavaraluetteloa niin, että se näyttää vain tuotteet, jotka ostat Sams Grocerysta.
Voit tehdä tämän napsauttamalla avattavan Store-luettelon alanuolipainiketta. Kun teet niin, Excel näyttää valikon taulukon lajittelu- ja suodatusvaihtoehdoista. Jos haluat nähdä vain ne tietueet, jotka kuvaavat Sams Grocerysta ostamiasi tuotteita, valitse Sams Grocery.
Saatat jopa nähdä pienen kuvan suppilosta Kauppa-sarakkeen avattavasta luettelopainikkeesta. Tämä kuvake kertoo, että taulukko on suodatettu Kaupan sarakkeiden tietojen perusteella.
Jos suodatat taulukkoa taulukkovalikon avulla, voit myös lajitella taulukon tietueita käyttämällä taulukkovalikon komentoja. Lajittele A–Z lajittelee tietueet (suodatettu tai ei) nousevaan järjestykseen. Lajittele Z - A lajittelee tietueet (uudelleen, suodatettuna tai ei) laskevaan järjestykseen. Lajittele värin mukaan -toiminnolla voit lajitella solujen värien mukaan.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
