Automaattisen suodattimen käyttäminen Excel-taulukossa

Excel tarjoaa AutoFilter-komennon, joka on melko siisti. Kun käytät automaattista suodatinta, luot uuden taulukon, joka sisältää osajoukon alkuperäisen taulukon tietueita. Esimerkiksi päivittäistavaraluettelotaulukon tapauksessa voit käyttää automaattista suodatinta luomaan osajoukon, joka näyttää vain tuotteet, jotka ostat Butchermansista, tai alijoukkotaulukon, joka näyttää vain tuotteet, jotka maksavat yli 2 dollaria.

Voit käyttää automaattista suodatinta taulukossa seuraavasti:

1Valitse pöytäsi.

Valitse taulukko napsauttamalla yhtä sen soluista. Muuten, jos et ole vielä muuttanut taulukon tiedot sisältävää laskentataulukkoaluetta "viralliseksi" Excel-taulukoksi, valitse taulukko ja valitse sitten Lisää-välilehden Taulukko-komento.

2Valitse AutoFilter-komento.

Kun kerrot Excelille, että tietty laskentataulukon alue edustaa taulukkoa, Excel muuttaa otsikkorivin tai kenttien nimien rivin avattaviksi luetteloiksi. Jos taulukossasi ei ole näitä avattavia luetteloita, lisää ne napsauttamalla Lajittele ja suodata -painiketta ja valitsemalla Suodata-komento. Excel muuttaa otsikkorivin tai kenttien nimien rivin avattaviksi luetteloiksi.

Vinkki: Excel 2007:ssä ja Excel 2010:ssä voit kertoa Excelille, että haluat käyttää automaattista suodatusta valitsemalla Data→Suodatin-komennon.

3 Suodata luettelo avattavien luetteloiden avulla.

Jokaista otsikkorivin muodostavaa avattavaa luetteloa voidaan käyttää luettelon suodattamiseen.

Jos haluat suodattaa luettelon jonkin kentän sisällön perusteella, valitse (tai avaa) kyseisen kentän pudotusvalikko. Voit esimerkiksi suodattaa päivittäistavaraluetteloa niin, että se näyttää vain tuotteet, jotka ostat Sams Grocerysta.

Voit tehdä tämän napsauttamalla avattavan Store-luettelon alanuolipainiketta. Kun teet niin, Excel näyttää valikon taulukon lajittelu- ja suodatusvaihtoehdoista. Jos haluat nähdä vain ne tietueet, jotka kuvaavat Sams Grocerysta ostamiasi tuotteita, valitse Sams Grocery.

Saatat jopa nähdä pienen kuvan suppilosta Kauppa-sarakkeen avattavasta luettelopainikkeesta. Tämä kuvake kertoo, että taulukko on suodatettu Kaupan sarakkeiden tietojen perusteella.

4Poista taulukon suodatus avaamalla avattava Kauppa-luettelo ja valitsemalla Valitse kaikki.

Jos suodatat taulukkoa taulukkovalikon avulla, voit myös lajitella taulukon tietueita käyttämällä taulukkovalikon komentoja. Lajittele A–Z lajittelee tietueet (suodatettu tai ei) nousevaan järjestykseen. Lajittele Z - A lajittelee tietueet (uudelleen, suodatettuna tai ei) laskevaan järjestykseen. Lajittele värin mukaan -toiminnolla voit lajitella solujen värien mukaan.