Jos olet onnekas työskennellä SharePointia käyttävässä yrityksessä, sinulla on käytettävissäsi useita PowerPoint 2016 -lisäominaisuuksia. Yksi hyödyllisimmistä on kyky luoda ja käyttää diakirjastoja, jotka ovat erikoistyyppisiä asiakirjakansioita, joihin tallennetaan yksittäisiä dioja, ei kokonaisia asiakirjoja.
Kun olet tallentanut diat diakirjastoon, voit helposti lisätä ne esitykseen. Ja lisäbonuksena voit asettaa PowerPointin tarkistamaan, ovatko diat muuttuneet, ja päivittää ne automaattisesti muutoksilla. Aika siistiä, vai mitä?
Jos haluat tallentaa yhden tai useamman dian diakirjastoon, sinun on ensin luotava diakirjasto. Se on parempi jättää SharePoint-järjestelmänvalvojalle, joten voit ohittaa sen tässä. Oletetaan sen sijaan, että diakirjasto on jo luotu sinua varten ja että sinulle on annettu diakirjaston URL-osoite (eli verkko-osoite) ja kaikki kirjautumistiedot, joita saatat tarvita käyttääksesi sitä.
Tässä ovat vaiheet diojen lisäämiseksi diakirjastoon:
Avaa esitys, joka sisältää diat, jotka haluat lisätä kirjastoon.
Valitse Tiedosto → Jaa → Julkaise diat; napsauta sitten Julkaise diat -painiketta.
Tämä vaihe tuo esiin valintaikkunan, jonka avulla voit valita jaettavat diat.
Valitse diat, jotka haluat lisätä kirjastoon.
Valitse yksittäinen dia valitsemalla dian pikkukuvan vieressä oleva valintaruutu. Valitse kaikki esityksen diat napsauttamalla Valitse kaikki -painiketta.
Kirjoita diakirjaston URL-osoite Julkaise tekstikenttään.
Tai jos haluat, voit selata kirjastoa napsauttamalla Selaa-painiketta.
Napsauta Julkaise-painiketta.
Diat kopioidaan diakirjastoon.
(Valinnainen) Pelaa Solitaire-peliä.
Paikallisen verkkosi nopeudesta ja valitsemiesi diojen määrästä riippuen PowerPointilla saattaa kestää jonkin aikaa diojen julkaiseminen (todennäköisesti ei tarpeeksi kauan Solitaire-peliin, mutta pomosi ei tarvitse tietää sitä).
Olet valmis!
Diat on nyt lisätty kirjastoon.