PowerPoint 2016:ssa hyperlinkki on yksinkertaisesti osa tekstiä tai graafinen kuva, jota voit napsauttaa katsellessasi diaa kutsuaksesi toisen dian, toisen esityksen tai kenties jonkin muun tyyppisen asiakirjan, kuten Word-asiakirjan tai Excel-laskentataulukon. Hyperlinkki voi myös johtaa verkkosivulle World Wide Webissä.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on dia, joka sisältää kaavion myyntitrendeistä. Voit sijoittaa dialle hyperlinkin, jota klikattaessa diaesityksen aikana se kutsuu toisen dian, joka esittää samat tiedot taulukon muodossa. Tämä dia voi puolestaan sisältää hyperlinkin, jota napsautettuna kutsuu Excel-laskentataulukko, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot, joihin kaavio perustuu.
Toinen yleinen hyperlinkkien käyttötarkoitus on sisällysluettelon luominen esityksellesi. Voit luoda dian – yleensä esityksen ensimmäisen tai toisen dian – joka sisältää linkkejä esityksen muihin dioihin. Sisällysluettelodia voi sisältää linkin esityksen jokaiseen diaan, mutta todennäköisemmin se sisältää linkkejä valittuihin dioihin. Jos esitys sisältää esimerkiksi useita dioja, sisällysluettelodia voi sisältää linkkejä kunkin osan ensimmäiseen diaan.
Hyperlinkit eivät rajoitu nykyisen esityksen dioihin. Hyperlinkit voivat johtaa muihin esityksiin. Kun käytät tällaista hyperlinkkiä, diaesitystä katsova henkilö napsauttaa hyperlinkkiä ja PowerPoint lataa automaattisesti mainitun esityksen. Hyperlinkki voi johtaa esityksen ensimmäiseen diaan tai se voi johtaa tiettyyn diaan esityksen sisällä.
Tämäntyyppisten hyperlinkkien yleinen käyttötarkoitus on luoda valikko esityksistä, joita voidaan tarkastella. Oletetaan esimerkiksi, että olet luonut seuraavat neljä esitystä:
-
Poolin haitalliset vaikutukset
-
Tapaustutkimuksia uimahallien tuhoamissa yhteisöissä
-
Marssibändit läpi aikojen
-
Ajatusjärjestelmän ymmärtäminen
Voit helposti luoda dian, jossa luetellaan kaikki neljä esitystä ja joka sisältää hyperlinkkejä niihin. Diaesitystä katsova henkilö napsauttaa vain hyperlinkkiä ja siirtyy oikeaan esitykseen.
Tässä on muutamia lisäajatuksia hyperlinkkeihin liittyen:
-
Hyperlinkit eivät rajoitu PowerPoint-esityksiin. PowerPointissa voit luoda hyperlinkin, joka johtaa muuntyyppisiin Microsoft Office -asiakirjoihin, kuten Word-asiakirjoihin tai Excel-laskentataulukoihin. Kun diaesitystä katseleva henkilö napsauttaa jotakin näistä hyperlinkeistä, PowerPoint avaa asiakirjan tai laskentataulukon automaattisesti Wordin tai Excelin avulla.
-
Hyperlinkki voi myös johtaa verkkosivulle World Wide Webissä. Kun käyttäjä napsauttaa hyperlinkkiä, PowerPoint käyttää Internet Exploreria muodostaakseen yhteyden Internetiin ja näyttää verkkosivun.
-
Hyperlinkit toimivat vain, kun esitys näytetään diaesitysnäkymässä. Voit napsauttaa hyperlinkkiä ääriviivanäkymässä tai diojen lajittelunäkymässä, ja ainoa asia, joka tapahtuu, on, että sormesi väsyy. Linkit ovat aktiivisia diaesitystä katseltaessa. Normaalinäkymässä voit aktivoida linkin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Avaa hyperlinkki.