Project 2016, joka on ajoitustyökalu, auttaa järjestämään, hallitsemaan ja hallitsemaan määritettyjä muuttujia seuraavan taulukon mukaisesti. Project voi myös auttaa hallitsemaan määrittelemättömiä muuttujia. Projectin avulla voit organisoida ja hallita työtäsi, luoda realistisia aikatauluja ja optimoida resurssien käyttöä.
Projektin muuttujat
Muuttuva |
Kuvaus |
Määritelty |
Laajuus |
Projektin suoritteiden, tuotteiden tai tulosten tuottamiseksi tarvittava työ. |
Aika |
Projektityön suorittamiseen tarvittava kesto. |
Kustannus |
Hankkeen toteuttamiseen tarvittavat varat. |
Resurssit |
Projektin toteuttamiseen tarvittavat ihmiset, laitteet, materiaalit, tarvikkeet ja tilat. |
Määrittelemätön |
Muuttaa |
Muutosten tyyppi, ajoitus, määrä ja aste projektin perustasosta; voi vaikuttaa projektin laajuuteen, aikaan, kustannuksiin tai resursseihin. |
Riski |
Epävarmuus (liittyy laajuuteen, aikaan, kustannuksiin, resursseihin, sidosryhmiin tai ympäristöön), joka voi uhata projektin minkä tahansa osan valmistumista. Onneksi riskit voivat myös tarjota mahdollisuuksia nopeuttaa aikataulua tai jäädä budjetin alle. |
Sidosryhmä |
Henkilö, joka voi vaikuttaa projektiin tai johon se vaikuttaa joko positiivisesti tai negatiivisesti. |
Ympäristö |
Paikka, kulttuuri tai organisaatio, jossa projekti tapahtuu. |
Käytä hetki tarkastellaksesi joitain upeita tapoja, joilla Project voi auttaa sinua organisoimaan, hallitsemaan ja hallitsemaan projektiasi. Nyt kun olet tai yrityksesi on ostanut Projectin ja käytät aikaasi sen käytön ymmärtämiseen, voit nauttia seuraavista eduista:
- Käytä sisäänrakennettuja malleja saadaksesi etumatkan projektillesi. Hanke mallit ovat esikäännetyistä suunnitelmia tyypillinen liiketoimintahanke, kuten liikerakentaminen, insinöörityön, uuden tuotteen käyttöönoton, ohjelmistokehitystä tai toimiston liikkua.
- Järjestä projektisi vaiheen, suoritteen, maantieteellisen tai minkä tahansa muun menetelmän mukaan. Jäsennysmuodon avulla voit asteittain kehittää tietoja yksityiskohtaisemmin riippuen siitä, kuinka yksityiskohtaisen haluat suunnitelmasi olevan.
- Määritä kustannukset valitsemallasi menetelmällä. Esimerkkejä ovat ajanjakso, resurssityyppi, toimitus tai kustannustyyppi.
- Järjestä resurssit resurssityypin mukaan. Tasoita resurssit välttääksesi yleistä kohdentamista tai määritä vaikutus tehtävän kestoon resurssien muutoksen perusteella.
- Laske kustannukset ja ajoitus antamasi perusteella. Voit nopeasti laskea mitä jos -skenaariot ratkaistaksesi resurssiristiriidat, ylläpitääksesi kustannukset budjettisi puitteissa tai saavuttaaksesi toimitusajan.
- Käytä näkymiä ja raportteja yhdellä napin painalluksella. Paljon tietoa on nyt saatavillasi – ja niille, joille raportoit. Sinun ei enää tarvitse luoda manuaalisesti raporttia tähänastisista kokonaiskustannuksista vastataksesi pomosi viime hetken pyyntöön.
- Hallitse monimutkaisia algoritmeja (jotta et edes pystynyt keksimään itse) suorittamaan sellaisia tehtäviä, kuten resurssien tasoittaminen resurssiristiriitojen ratkaisemiseksi, tehtävien suodattaminen eri kriteerien mukaan, mitä jos -skenaarioiden mallintaminen ja työn dollariarvon laskeminen suoritettu tähän mennessä.
Riippumatta siitä, kuinka siisti työkalu on, sinun on varattava aikaa merkityksellisten tietojen syöttämiseen. Hyvä ohjelmisto ei takaa loistavia tuloksia; se vain helpottaa niiden saavuttamista.
Projektin muuttujat
Muuttuva |
Kuvaus |
Määritelty |
Laajuus |
Projektin suoritteiden, tuotteiden tai tulosten tuottamiseksi tarvittava työ. |
Aika |
Projektityön suorittamiseen tarvittava kesto. |
Kustannus |
Hankkeen toteuttamiseen tarvittavat varat. |
Resurssit |
Projektin toteuttamiseen tarvittavat ihmiset, laitteet, materiaalit, tarvikkeet ja tilat. |
Määrittelemätön |
Muuttaa |
Muutosten tyyppi, ajoitus, määrä ja aste projektin perustasosta; voi vaikuttaa projektin laajuuteen, aikaan, kustannuksiin tai resursseihin. |
Riski |
Epävarmuus (liittyy laajuuteen, aikaan, kustannuksiin, resursseihin, sidosryhmiin tai ympäristöön), joka voi uhata projektin minkä tahansa osan valmistumista. Onneksi riskit voivat myös tarjota mahdollisuuksia nopeuttaa aikataulua tai jäädä budjetin alle. |
Sidosryhmä |
Henkilö, joka voi vaikuttaa projektiin tai johon se vaikuttaa joko positiivisesti tai negatiivisesti. |
Ympäristö |
Paikka, kulttuuri tai organisaatio, jossa projekti tapahtuu. |