Ohjatun Pivot-taulukon suorittaminen Excelissä

Yleensä luot pivot-kaavion aloittamalla ohjatulla pivot-kaavion luontitoiminnolla. Excel antaa kuitenkin myös mahdollisuuden käyttää Lisää kaavio -komentoa olemassa olevassa pivot-taulukossa.

Excel 2007:ssä ja Excel 2010:ssä luot pivot-kaavion ohjatun pivot-taulukon ja pivot-kaavion avulla, mutta näennäisesti erilaisesta nimestä huolimatta ohjattu toiminto on sama kuin ohjattu pivot-kaavion luontitoiminto.

Suorita ohjattu pivotkaavion luontitoiminto seuraavasti:

1Valitse Excel-taulukko.

Voit tehdä tämän napsauttamalla taulukon solua. Kun olet tehnyt tämän, Excel olettaa, että haluat käsitellä koko taulukkoa.

2Kerro Excelille, että haluat luoda pivot-kaavion valitsemalla Lisää-välilehden PivotChart-painikkeen.

Excel 2007:ssä ja Excel 2010:ssä pääset valikkoon PivotChart-komennolla napsauttamalla PivotTable-painikkeen alla näkyvää alanuolipainiketta. Excel näyttää sitten valikon, jossa on kaksi komentoa: PivotTable ja PivotChart.

Riippumatta siitä, miten valitset PivotChart-komennon, kun valitset komennon, Excel näyttää Luo pivotkaavio -valintaikkunan.

3Vastaa kysymykseen, missä analysoitavat tiedot on tallennettu.

On hyvä idea tallentaa analysoitavat tiedot Excel-taulukkoon/alueeseen. Jos teet niin, napsauta Valitse taulukko tai alue -valintanappia.

4Kerro Excelille, mille taulukkoalueelle analysoitavat tiedot on tallennettu.

Jos noudatit vaihetta 1, Excelin olisi jo pitänyt täyttää Alue-tekstiruutuun laskentataulukon alue, joka sisältää analysoitavat tiedot, mutta sinun tulee varmistaa, että Taulukko/alue-tekstiruudussa näkyvä laskentataulukon alue on oikea. Huomaa, että jos työskentelet Excel-mallityökirjan kanssa, Excel itse asiassa täyttää Taulukko/alue -ruudun tietokannalla! $A$1:$D$225, koska Excel voi kertoa, että tämä laskentataulukkoalue on luettelo.

Jos ohitit vaiheen 1, kirjoita luetteloalue Taulukko/alue-tekstiruutuun. Voit tehdä sen kahdella tavalla. Voit kirjoittaa alueen koordinaatit. Jos alue on esimerkiksi solu A1 - solu D225, voit kirjoittaa $A$1:$D$225 .

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Alue-tekstiruudun oikeassa reunassa olevaa painiketta. Excel kutistaa Luo pivotkaavio -valintaikkunan. Käytä nyt hiirtä tai navigointinäppäimiä valitaksesi laskentataulukon alue, joka sisältää luettelon, jonka haluat pivota.

Kun olet valinnut laskentataulukon alueen, napsauta aluepainiketta uudelleen. Excel näyttää uudelleen Luo pivotkaavio -valintaikkunan.

5Kerro Excelille, mihin uusi pivot-taulukkoraportti tulee sijoittaa pivot-kaavion mukana.

Valitse joko Uusi laskentataulukko tai Olemassa oleva laskentataulukko -valintanappi valitaksesi sijainnin uudelle pivot-taulukolle, joka toimittaa tiedot pivot-kaavioosi. Useimmiten haluat sijoittaa uuden pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon olemassa olevassa työkirjassa – työkirjassa, joka sisältää pivot-kaavion avulla analysoitavan Excel-taulukon.

Halutessasi voit kuitenkin sijoittaa uuden pivot-taulukon olemassa olevaan laskentataulukkoon. Jos teet tämän, sinun on valittava Olemassa oleva laskentataulukko -valintanappi ja tehtävä merkintä Olemassa oleva laskentataulukko -tekstiruutuun laskentataulukon alueen tunnistamiseksi. Voit tunnistaa laskentataulukon alueen kirjoittamalla solun nimen laskentataulukkoalueen vasempaan yläkulmaan.

Et muuten kerro Excelille, minne uusi pivot-kaavio sijoitetaan. Excel lisää uuden kaaviotaulukon työkirjaan, jota käytät pivot-taulukossa, ja käyttää tätä uutta kaaviotaulukkoa pivot-taulukossa.

6 Kun olet valmis Luo pivotkaavio -valintaikkunan, napsauta OK.

Excel näyttää uuden laskentataulukon, jossa on osittain muodostettu pivot-kaavio.

7Valitse tietosarja.

Sinun on ensin päätettävä, mitä haluat piirtää kaavioon – tai mitä tietosarjoja kaaviossa näytetään.

Jos et ole aiemmin työskennellyt Excelin kaaviotyökalujen kanssa, oikeiden tietosarjojen määrittäminen tuntuu aluksi hämmentävältä. Mutta tämä on toinen niistä tilanteista, joissa joku on ottanut kymmenen sentin idean ja leimannut sen viiden dollarin sanalla. Kaaviot näyttävät datasarjoja. Ja kaavion selite nimeää datasarjan , jonka kaavio näyttää.

Kun olet tunnistanut tietosarjasi – oletetaan, että päätät piirtää kahvituotteita – vedät kentän Pivot-taulukon kenttäluetteloruudusta Selitekenttä (sarja) -ruutuun. Jos haluat käyttää esimerkiksi kahvituotteita tietosarjoina, vedä Tuote-kenttä Selitekenttä (sarja) -ruutuun. Kun teet tämän, saat osittain rakennetun, melko tyhjän näköisen Excelin pivot-kaavion.

8Valitse tietoluokka.

Toinen vaihe pivot-kaavion luomisessa on valita tietoluokka. Tietoluokka järjestää arvot tietosarjaksi. Se kuulostaa monimutkaiselta, mutta monissa kaavioissa tietoluokan tunnistaminen on helppoa.

Kaikissa kaavioissa (mukaan lukien pivot-kaavio), joka näyttää, kuinka jokin arvo muuttuu ajan myötä, dataluokka on aika. Tämän esimerkkipivot-kaavion tapauksessa dataluokka on aika, jotta näet kuinka kahvituotteiden myynti muuttuu ajan myötä. Tai tarkemmin sanottuna tietoluokka käyttää Kuukausi-kenttää.

Kun olet tehnyt tämän valinnan, vedä tietoluokkakentän kohde PivotTable Field -luettelosta Axis Fields -ruutuun.

9Valitse tietokohde, jonka haluat piirtää.

Kun olet valinnut pivot-kaaviollesi tietosarjan ja tietoluokan, määrität, minkä datan haluat piirtää pivot-kaavioon. Esimerkiksi myyntitulojen kuvaamiseksi vedä Myynti $ -kohde Pivot-taulukon kenttäluettelosta ruutuun, jonka otsikko on Σ Arvot.

Tämä on valmis pivot-kaavio. Huomaa, että se ristiintaulukoi tiedot olemassa olevasta Excel-luettelosta. Jokainen pivo-kaavion palkki näyttää myynnin kuukauden ajalta. Jokainen palkki koostuu värillisistä segmenteistä, jotka edustavat kunkin kahvituotteen myyntiosuutta. Mutta tietokoneen näytöllä voit nähdä värilliset segmentit ja niiden muodostamat palkit.