Microsoft Office 2013 on täynnä ominaisuuksia. Katso pikanäppäimet ja vinkit näppäimistön, hiiren ja nauhan käyttämiseen, jotta pääset nopeasti käsiksi yleisimmin käytettyihin komentoihin. Hallitset Office 2013:n hetkessä!
Office 2013 -ohjelmistopaketin ohjelmilla – Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ja Publisher 2013 – on paljon yhteistä. Hallitse yhden Office 2013 -ohjelman komennot ja olet hyvässä vauhdissa muiden ohjelmien hallitsemisessa. Seuraavassa on keskeisiä tietoja, jotka voit ottaa […]
Voit käyttää Etsi-komentoa etsiäksesi muotoilutietoja Word 2007 -asiakirjasta. Jos esimerkiksi haluat löytää vain ne esiintymät sanasta vale, jotka on lihavoitu, voit tehdä sen. Tämä esimerkki etsii tekstiä hanhenmuna 24 pisteen kirjasinkoolla […]
Word 2007 tarjoaa useita tapoja lopettaa tekstisarake: voit luoda sarakkeenvaihdon, palata yhden sarakkeen tilaan tai poistaa sarakkeita asiakirjasta. Luo sarakevaihto Kun haluat jatkaa sarakkeiden käyttöä, mutta haluat kirjoittamasi tekstin alkavan seuraavan […]
Word 2007 pitää jokaisen luomasi tai avaamasi asiakirjan omassa erillisessä ikkunassaan. Voit näyttää kaksi tai useampia dokumentteja näytöllä samanaikaisesti Järjestä kaikki -ominaisuuden avulla. Napsauta Näytä-välilehden Ikkuna-ryhmässä olevaa Järjestä kaikki -painiketta. Word järjestää välittömästi kaikki ikkunansa sijoittamalla […]
Käytä Excel 2007:ssä Aloitus-välilehden Tasaus-ryhmän Lisää sisennystä ja Pienennä sisennystä -painikkeita muuttaaksesi solujen sisällön sisennystä. Tätä ominaisuutta käytetään yleisesti parantamaan taulukkotietojen ulkoasua sisentämällä alatekstiä. Solutietojen sisennys Sisennä solujen tiedot seuraavasti: Valitse […]
Kun käynnistät Microsoft Office Excel 2007:n, näet ensimmäisen kolmesta laskentataulukosta (nimeltään Sheet1) työkirjatiedostossa (nimeltään Book1) ohjelmaikkunan sisällä. Excel 2007 -ohjelman ikkuna koostuu seuraavista osista: Office-painike, jota napsautettuna avaa Office-pudotusvalikon, joka sisältää kaikki tiedostoon liittyvät komennot, mukaan lukien Tallenna, […]
Lisäämällä graafisia objekteja, kuten muotoja, kuvia, leikekuvia, tekstilaatikoita, WordArt- ja SmartArt-kaavioita, voit lisätä visuaalista mielenkiintoa Excel 2007 -kaavioihin ja laskentataulukoihin. Excel tukee kahdenlaisia graafisia objekteja: niitä, jotka luot itse Muodot-galleriassa tai SmartArt-, Text Box- ja WordArt-komentopainikkeilla Lisää-välilehdellä […]
Voit käyttää Excel 2007:n Välisummat-ominaisuutta laskeaksesi välisummat lajiteltuun luetteloon. Listan välisummaa varten lajittelet luettelon ensin kenttään, jolle haluat välisummat, ja määrität sitten kentän, joka sisältää arvot, jotka haluat summata – näiden ei tarvitse olla samoja kenttiä […]
Jos sinun on lisättävä uusia tietoja olemassa olevaan Microsoft Office Excel 2007 -laskentataulukkoon, voit lisätä uusia soluja, sarakkeita tai rivejä sen sijaan, että joutuisit suorittamaan useita yksittäisiä solualueita siirtämisen ja uudelleenjärjestelyn vaivaa. Voit lisätä uusia soluja, rivejä tai sarakkeita Excel-laskentataulukkoon seuraavasti: Valitse solut, […]
Matemaattiset funktiot ROUND, ROUNDUP ja ROUNDDOWN sisältyvät Excel 2007:n Math & Trig -luokkaan. Löydät ne napsauttamalla Math & Trig -painiketta nauhan Kaavat-välilehdessä tai Lisää funktio -valintaikkunan Valitse luokka -luettelosta. laatikko. ROUND Käytät ROUND-toimintoa pyöristääksesi […]
Jos haluat luoda kaavion PowerPoint 2007:ssä, sinun on ensin valittava SmartArt-grafiikka Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkunasta. Tämän jälkeen voit muuttaa kaavion kokoa ja muotoa ja kirjoittaa tekstiä. Jos valitset aluksi väärän kaavion, kaikki ei ole menetetty. Voit valita toisen kaavion […]
Ensimmäinen kontakti, jonka näet avattaessa ACT! tietokanta on omasi - se on Oma tietueesi. Oma tietue ei ole muuta kuin yhteystietotietue, joka liittyy tietokannan käyttäjään. My Record tallentaa kaikki omat tietosi, jotka näkyvät automaattisesti joissakin esiasetetuissa malleissa, jotka tulevat […]
Joissakin tapauksissa Outlook sijoittaa yli kuusi kuukautta vanhat sähköpostiviestit, tehtävät ja tapaamiset Arkisto-kansioon – erityinen kansio kohteille, jotka Outlookin mielestä ovat vanhentuneita tai säilymisen arvoisia. Outlook kutsuu lähettämään nämä kohteet Arkisto-kansioon automaattinen arkistointi. Outlook-arkistojen kohteet eivät kuitenkaan ole ikuisesti kadonneet. Voit vierailla niissä […]
Thunderbird on loistava (ja ilmainen!) sähköpostiohjelma, joka tarjoaa sinulle paljon paremman suojauksen kuin Microsoft Outlookin kaltaiset ohjelmat. Koska Thunderbird ei salli komentosarjojen suorittamista automaattisesti, matoja tai viruksia sisältävät liitteet eivät voi toimia Thunderbirdissä. Thunderbirdin käyttö voi auttaa estämään matoja ja viruksia hyökkäämästä tietokoneellesi ja leviämästä Internetiin. Sinä pystyt […]
Spotlight, Applen upea työpöytähakuohjelma, joka debytoi OS X Tigerin kanssa, paranee vain Leopardin kanssa. Tässä on muutamia edistyneitä Spotlight-hakutekniikoita, jotka otettiin käyttöön Leopard-tietokoneissa: Boolen kysely: Voit syöttää hakulausekkeen käyttämällä AND-, NOT- tai OR-komentoa (esimerkissä näkyvällä kirjaimilla) suluissa. Niin sinä voit […]
Voit suorittaa yleisen kirjanpito- tai kirjanpitotehtävän QuickBooksissa käyttämällä näitä komentoja. Kun QuickBooks näyttää komentoikkunan, täytä vain ruudut ja paina Enter. Tee tämä Valitse tämä QuickBooks-komento Asiakkaiden kanssakäyminen Laskuta asiakasta Asiakkaat→ Luo laskuja Tallenna käteismyynti Asiakkaat→ Syötä myyntikuitit Anna luottomuistio Asiakkaat→ Luo […]
Jos napsautat Muokkaa raporttia -painiketta, QuickBooks 2011 näyttää Muokkaa raporttia -valintaikkunan, jonka avulla voit mukauttaa raporttia. Kun mukautat raporttia QuickBooksissa, muutat raportin ulkoasua, asettelua ja tietoja, joista se sisältää yhteenvedon. Muokkaa raporttia -valintaikkuna näyttää erilaiselta eri raporttityypeillä. Kuitenkin, jos […]
QuickBooksilla luomillasi ostotilauksilla on yksinkertainen tarkoitus: Ne kertovat myyjille, että haluat ostaa jonkin tuotteen. Itse asiassa ostotilaus on ostosopimus. Monet yritykset päättävät käyttää niitä, koska ostotilaukset tallennetaan QuickBooksiin ja niistä tulee pysyviä tietueita tilatuista kohteista. Kohteeseen […]
SAP tarjoaa yli 25 toimialakohtaista ERP-ratkaisua, jotka tarjoavat räätälöidyn järjestelmän, jonka avulla yrityksesi saa yleiskuvan toimialakohtaisista liiketoimintaprosesseista. Yksittäisten toimialojen vaatimusten määrittelyä helpottamaan toimialakohtaiset ratkaisukartat luotiin yhteistyössä toimialakohtaisten käyttäjäryhmien, kumppaneiden ja SAP-kehitysryhmien kanssa. SAP tarjoaa tällä hetkellä seuraavan toimialan […]
InDesign CS5 Transform -paneelin avulla voit muuttaa kuvan tai grafiikan ulkoasua ja muuttaa valittujen objektien mittakaavaa, kiertoa tai vinoutta. Voit valita useista arvoista joillekin näistä muokkauksista tai määrittää omasi manuaalisesti kirjoittamalla ne. Pääset Transform-paneeliin kohdasta Ikkuna→Objekti & […]
Kun käytät InCopya InDesign CS5:n kanssa, voit käsitellä InCopy-tarinoita suoraan InDesignilla. InDesignin sivulla näkyvien kuvakkeiden sarjan avulla voit kertoa tiedoston tilan työnkulkuprosessissa. InCopy-tarinoiden tuominen Tuo tarinoita InCopysta seuraavasti: Luo ja tallenna InCopyssa […]
Photoshopin Spot Healing Brush -työkalu poistaa nopeasti viat ja muut epätäydellisyydet kuvista. Adobe Photoshop Creative Suite 5 vie tätä konseptia askeleen pidemmälle uudella Content-Aware-ominaisuuden avulla. Näet tämän uuden ominaisuuden eron seuraavasti: Napsauta oletusasetuksissa virhettä. Spot Healing Brush -työkalu maalaa tekstuuriin sopivan, […]
Kloonausleima -työkalua käytetään pikselien väliseen kloonaukseen Adobe Photoshop Creative Suite 5:ssä. Kloonausleima -työkalu eroaa Healing Brush -työkalusta siinä, että se ei sekoitu automaattisesti kohdealueelle. Voit käyttää Clone Stamp -työkalua tuotteen nimen poistamiseen kuvasta, puhelimen korvaamiseen […]
Voit siirtää InDesign Creative Suite 5:n tekstikehystä tai muuttaa sen kokoa manuaalisesti. Jos haluat muuttaa kehyksen sijaintia tai sen mittoja tarkemmin, käytä Transform-paneelia. Valitse Ikkuna → Objekti ja asettelu → Muunna. Muunna-paneeli tulee näkyviin. Muuta X- ja Y-tekstikenttien arvoja. Kehystä siirretään vastaavasti poispäin yläosasta […]
Sarakkeita voidaan lisätä mihin tahansa tekstikehykseen InDesign Creative Suite 5 -julkaisussa. Jopa 40 saraketta voidaan lisätä yhteen tekstikehykseen. Jos sinulla on jo tekstiä kehyksessä, teksti jaetaan automaattisesti lisäämiesi sarakkeiden kesken. Voit myös määrittää sarakkeiden määrän […]
Adobe Creative Suite 5 (CS5) Design Premium -julkaisun avulla saat paitsi työkalut, joita tarvitset luovaan tulostukseen ja verkkoon, myös Adobe Fireworks -sovelluksen, joka tekee verkkosivustoista houkuttelevampia kuin koskaan. Adobe CS5 Design Premiumin monipuolisen ohjelmiston avulla voit luoda kaiken interaktiivisesta verkkokauppasivustosta […]
Kun olet siirtänyt sekä sähköposti- että portaalitiedot, olet valmis vaihtamaan ja ohjaamaan kaiken liikenteen uuteen Office 365 -ympäristöön. Vaihto tapahtuu päivittämällä DNS-tietueet verkkotunnusten rekisteröintipalvelussa. Tämän yksinkertaisen toimenpiteen tulokset ovat valtavat. Kun olet päivittänyt DNS:n, […]
Office Professional Plusissa kulissien takana oleva näkymä ei ole kaoottinen eikä hämmentävä, vaikka ihmiset ajattelevat yleensä kaaosta ja hämmennystä, kun he ajattelevat kulissien takana useimmissa tapahtumissa. Joku itse asiassa loi Facebookiin sivun nimeltä "What Happens Backstage, Stays Backstage". Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Backstage-näkymä on tehokkuuden keskitetty palvelupiste. […]
Voit hallita Lync Onlinea napsauttamalla Office 365 -hallintanäytön Lync Online -osiossa olevaa Hallinta-linkkiä. Lync Online -hallintanäytössä voit määrittää toimialueen liittämisen, julkiset pikaviestiasetukset ja käyttäjätiedot. Lync Online -verkkotunnusten yhdistäminen Domain Federationin avulla voit hallita verkkotunnuksia, joita organisaatiosi […]