Office 2013 All-In-One LuckyTemplates -huijauslehti

Office 2013 -ohjelmistopaketin ohjelmilla – Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ja Publisher 2013 – on paljon yhteistä. Hallitse yhden Office 2013 -ohjelman komennot ja olet hyvässä vauhdissa muiden ohjelmien hallitsemisessa. Seuraavassa on tärkeitä tietoja, jotka voit ottaa mukaan mihin tahansa Office 2013 -ohjelmaan, jossa työskentelet.

Välttämättömät Office 2013 -komennot

Office 2013 -ohjelmistopaketin ohjelmilla – Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ja Publisher 2013 – on seuraavat yhteiset välttämättömät komennot:

• Kumoa: Älä ole epätoivoinen, jos annat komennon ja ymmärrät sitten, että sinun ei olisi pitänyt tehdä niin. Voit kumota virheesi napsauttamalla Kumoa-painiketta (tai painamalla Ctrl+Z). Kumoa-komento peruuttaa viimeisimmän toimintosi, oli se sitten mikä tahansa. Jatka Kumoa-painiketta, jos haluat peruuttaa useita toimintoja. Voit myös avata Kumoa-pudotusvalikon ja kumota monia komentoja.

• Toista: Napsauta Toista-painiketta (tai paina F4 tai Ctrl+Y) toistaaksesi viimeisimmän toiminnon, oli se sitten mikä tahansa, ja säästät itsesi tekemättä sitä toista kertaa. Voit siirtyä toiseen paikkaan tiedostossasi ennen komennon antamista.

• Viimeaikaisten tiedostojen luettelo: Selvitä, onko tiedosto, jonka haluat avata, Viimeisimmät-luettelossa, ja jos se on siellä, napsauta avataksesi sen ilman, että sinun tarvitsee selata Avaa-valintaikkunoita. Napsauta Tiedosto-välilehdellä Avaa ja etsi Avaa-ikkunasta Viimeisimmät-luettelo.

• Zoomaus: Käytä näytön oikeassa alakulmassa olevia zoomaussäätimiä silmien rasituksen estämiseksi ja työsi tehostamiseksi. Pienennä tai suurenna näytön sisältöä vetämällä zoomausliukusäädintä. Napsauta Lähennä tai Loitonna -painiketta lähentääksesi tai loitontaaksesi 10 prosentin välein. Jos hiiressäsi on rulla, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja zoomaa pyörittämällä hiiren rullaa.

Office 2013 -ohjelman mukauttaminen

Office 2013 on tehnyt ohjelmien mukauttamisesta helpompaa kuin koskaan. Työskenteletpä sitten Word 2013:ssa, Excel 2013:ssa, PowerPoint 2013:ssa, OneNote 2013:ssa, Outlook 2013:ssa, Access 2013:ssa tai Publisher 2013:ssa, voit hyödyntää näitä mukautustekniikoita:

• Pikakäyttötyökalupalkki: Näytön vasemmassa yläkulmassa oleva pikatyökalurivi on aina siellä. Miksi ei tehdä siitä vielä hyödyllisempää? Voit sijoittaa minkä tahansa painikkeen työkalupalkkiin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää pikatyökalupalkkiin. Tai napsauta Mukauta pikakäyttötyökalupalkkia -painiketta (se sijaitsee pikatyökalupalkin oikealla puolella) ja valitse painike avattavasta luettelosta.

• Nauha: Kaikkien Office-sovellusten yläosassa oleva valintanauha tarjoaa välilehdet, joissa on komentoja tämän, tuon ja muiden asioiden tekemiseen. Voit mukauttaa valintanauhaa ja nopeuttaa tarvitsemiesi komentojen käyttöä napsauttamalla nauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Mukauta nauhaa. Siirryt Asetukset-valintaikkunan Mukauta nauhaa -välilehteen. Sieltä voit siirtää välilehtiä ja ryhmiä nauhassa, luoda omia välilehtiä ja luoda omia ryhmiä.

• Tilapalkki: Näytön alareunassa oleva tilapalkki antaa sinulle tietoja käsittelemästäsi tiedostosta. Ehkä haluat lisätietoja tai olet sitä mieltä, että tilapalkki on liian täynnä. Jos haluat muuttaa tilapalkin sisältöä, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi asetukset näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta.

• Taustan ja väriteeman muuttaminen: Office 2013 tarjoaa useita tapoja pukea Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher ja PowerPointi. Jos haluat vaihtaa taustaväriä tai valita toisen teeman, aloita Tiedosto-välilehdeltä, valitse Asetukset ja valitse Asetukset-valintaikkunasta Yleiset-luokka. Avaa sitten avattavat Office-tausta- ja Office-teemaluettelot ja tee valinnat.

Visuaalisten elementtien lisääminen Office 2013 -tiedostoihin

Word 2013 -asiakirjat, Excel 2013 -laskentataulukot, PowerPoint 2013 -diat, OneNote 2013 -muistikirjat, Outlook 2013 -viestit ja Publisher 2013 -julkaisut ovat paljon houkuttelevampia ja viestivät enemmän, kun lisäät visuaalisia elementtejä. Office 2013 tarjoaa komentoja näiden visuaalisten elementtien luomiseen:

• Kaaviot: Kaavio on erinomainen tapa esittää tietoja vertailua varten. Piirakkaviipaleet, palkit, sarakkeet tai rivit kertovat lukijalle heti, mikä yritys on esimerkiksi tuottavampi tai kuka sai eniten ääniä. Aloita kaavion luominen napsauttamalla Lisää-välilehden Kaavio-painiketta.

• Kaaviot: Kaavion avulla lukijat voivat nopeasti ymmärtää idean, suhteen tai käsitteen. Abstraktin idean selittämisen sijaan voit kuvata sen kaaviona. Luo kaavio napsauttamalla Lisää-välilehden SmartArt-painiketta.

• Muodot ja viivat: Muodot ja viivat voivat myös havainnollistaa ideoita ja käsitteitä. Voit käyttää niitä myös koristetarkoituksiin. Piirrä muotoja ja viivoja siirtymällä Lisää-välilehteen, napsauttamalla Muodot-painiketta, valitsemalla muoto tai viiva ja vetämällä hiirellä.

• Kuvat: Hyvin sijoitettu kuva tai kaksi voi tehdä uutiskirjeestä, esitteestä tai diasta paljon houkuttelevamman. Napsauta Lisää-välilehden Kuvat-painiketta lisätäksesi valokuvan tietokoneeltasi tai napsauta Online-kuvat-painiketta, jos haluat siirtää valokuvan tai ClipArt-kuvan Office.com-sivustosta tai Internetistä.

Kun olet lisännyt visuaalisen elementin, siirry Muoto ja asettelu -välilehteen, jotta se näyttää oikealta.