Jos haluat luoda kaavion PowerPoint 2007:ssä, sinun on ensin valittava SmartArt-grafiikka Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkunasta. Tämän jälkeen voit muuttaa kaavion kokoa ja muotoa ja kirjoittaa tekstiä.
Jos valitset aluksi väärän kaavion, kaikki ei ole menetetty. Voit valita toisen kaavion tilalle, vaikka onnistuminen yhden kaavion vaihtamisessa toiseen riippuu siitä, kuinka pitkälle olet kaavion luomisessa.
Luo PowerPoint-kaavio seuraavasti:
1. Avaa Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkuna.
Voit avata sen kahdella tavalla:
• Napsauta Lisää-välilehdellä SmartArt-painiketta.
• Napsauta SmartArt-kuvaketta sisällön paikkamerkkikehyksessä. Löydät tämän kuvakkeen dioista, jotka on luotu diaasetteluilla Otsikko ja sisältö, Kaksi sisältöä, Vertailu ja Sisältö kuvatekstillä.
2. Valitse kaavio Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkunasta.
Kaaviot on jaettu seitsemään tyyppiin. Valintaikkunassa on kuvaus jokaisesta kaaviosta. Valitse joko tyyppi valintaikkunan vasemmasta reunasta tai vieritä koko luetteloa löytääksesi grafiikan, joka muistuttaa eniten haluamaasi kaaviota.
Valitse Hierarkia-luokasta Organisaatiokaavio, Hierarkia tai Vaakahierarkia, jos haluat luoda kaavion, jossa on useita tasoja ja haaroja. Nämä kolme kaaviota ovat paljon monimutkaisempia kuin muut.
3. Napsauta OK.
Aloitus-välilehti tarjoaa komennon muodon muuttamiseksi kaavioksi. Valitse muoto, jonka on oltava kaavio, ja napsauta Aloitus-välilehden Muunna SmartArtiksi -painiketta (löydät sen Kappale-ryhmästä). Näet avattavan luettelon kaavioineen. Valitse joko kaavio sieltä tai valitse Lisää SmartArt-grafiikkaa ja valitse kaavio Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkunasta.