Kuinka luoda ostotilaus QuickBooks 2011:ssä

QuickBooksilla luomillasi ostotilauksilla on yksinkertainen tarkoitus: Ne kertovat myyjille, että haluat ostaa jonkin tuotteen. Itse asiassa ostotilaus on ostosopimus. Monet yritykset päättävät käyttää niitä, koska ostotilaukset tallennetaan QuickBooksiin ja niistä tulee pysyviä tietueita tilatuista kohteista.

Voit käyttää QuickBooksia ostotilausten luomiseen seuraavasti:

Kerro QuickBooksille, että haluat luoda ostotilauksen valitsemalla Toimittajat→ Luo ostotilaukset.

Käytä Toimittaja-valikon avattavaa luetteloa tunnistaaksesi toimittaja, jolta haluat ostaa tuotteen.

(Valinnainen) Luokittele ostos Luokka-pudotusluettelon avulla.

(Valinnainen) Anna toinen toimitusosoite avattavassa Toimitusosoite-luettelossa.

Avattava Toimitus-luettelo näyttää luettelon kaikista asiakkaistasi, toimittajistasi ja työntekijöistäsi. Valitset lähetysosoitteen valitsemalla jonkin näistä muista nimistä. Kun olet valinnut merkinnän Lähetysosoite-luettelosta, QuickBooks täyttää Toimitusosoite-ruutuun asianmukaisilla tiedoilla.

Vahvista ostotilauksen päivämäärä, ostotilauksen numero, toimittaja ja toimitustiedot.

Kuvaile jokaista tuotetta, jonka haluat tilata.

Luo ostotilaukset -ikkunan sarakkeiden avulla voit kuvata yksityiskohtaisesti jokaisen tuotteen, jonka haluat tilata osana ostoa. Jokainen kohde menee omalle rivilleen.

Tulosta ostotilaus.

Voit tulostaa ostotilauksen napsauttamalla Tulosta-painiketta. Voit myös tulostaa ostotilauksia myöhemmin erässä; Voit tehdä tämän tallentamalla kaikki ostotilaukset, jotka haluat luoda, ja valitsemalla sitten Tiedosto→ Tulosta lomakkeet→ Ostotilaukset.

Tallenna ostotilaus.

Tallenna ostotilaus napsauttamalla joko Tallenna ja sulje -painiketta tai Tallenna ja uusi -painiketta. Jos napsautat Tallenna ja uusi -painiketta, QuickBooks tallentaa ostotilauksen ja näyttää uudelleen tyhjän version Luo ostotilaukset -ikkunasta, jotta voit tallentaa toisen ostotilauksen.