Kun olet siirtänyt sekä sähköposti- että portaalitiedot, olet valmis vaihtamaan ja ohjaamaan kaiken liikenteen uuteen Office 365 -ympäristöön. Vaihto tapahtuu päivittämällä DNS-tietueet verkkotunnusten rekisteröintipalvelussa. Tämän yksinkertaisen toimenpiteen tulokset ovat valtavat. Kun päivität DNS:n, kaikki nykyisen järjestelmäsi käyttäjät ohjataan Office 365 -järjestelmään.
DNS-tietue on käännös ihmisen luettavista tietokoneiden nimistä tietokoneiden luettavissa oleviin tietokoneiden nimiin. Jos esimerkiksi kirjoitat web-selaimeen www.microsoft.com, Microsoftin Web-sivu tulee näkyviin. Miten tämä tapahtuu? Tietokoneesi näkee osoitteen microsoft.com ja tietää, että se on tekstisyöttö.
Tietokoneet keskustelevat muiden tietokoneiden kanssa käyttämällä numeroita, jotka tunnetaan nimellä Internet Protocol (IP) -osoitteet. Tietokoneesi on saatava selville microsoft.com-sivustoa käyttävän tietokoneen IP-osoite. Se tekee tämän tekemällä kyselyn DNS-palvelimelta. DNS-palvelin etsii tekstipohjaisen osoitteen (tunnetaan nimellä verkkotunnus) ja lähettää takaisin IP-osoitteen. Tietokoneesi voi nyt käyttää IP-osoitetta yhteydenottoon Microsoft-tietokoneeseen.
Kun esimerkiksi päivität sähköpostin DNS-tietueita, kerrot DNS-hakujärjestelmälle, että kun joku haluaa lähettää sinulle sähköpostin, hänen tietokoneensa tulee käyttää Office 365:n IP-osoitetta sen sijaan, mitä olit. käyttää ennen. Pohjimmiltaan DNS-päivityksen jälkeen olet vaihtanut vaihtoa ja käytät Office 365:tä vanhan järjestelmän sijaan.