Raportin muokkaaminen ja mukauttaminen QuickBooks 2011:ssä

Jos napsautat Muokkaa raporttia -painiketta, QuickBooks 2011 näyttää Muokkaa raporttia -valintaikkunan, jonka avulla voit mukauttaa raporttia. Kun mukautat raporttia QuickBooksissa, muutat raportin ulkoasua, asettelua ja tietoja, joista se sisältää yhteenvedon.

Muokkaa raporttia -valintaikkuna näyttää erilaiselta eri raporttityypeillä. Siitä huolimatta, jos katsot kosmeettisten erojen ohi, valintaikkunat näyttävät ja toimivat melkein kaikki samalla tavalla.

Näyttö-välilehden käyttäminen

Muokkaa raporttia -valintaikkunan Näytä-välilehdellä voit hallita raportin aikavälin päivämäärää, raportin perustetta, sarakkeita ja muuta muotoilua.

Raporttipäivämäärä-ruutujen avulla voit hallita raportointiväliä tai tilikausia.

Raporttiperuste-vaihtoehtopainikkeilla voit määrittää, haluatko QuickBooksin laativan raportin kassaperusteisesti vai suoriteperusteisesti.

Sarakkeet-alueella voit hallita tai määrittää, kuinka monta saraketta raportin tulee näyttää. Lisäksi Sarakkeet-alue mahdollistaa alisarakkeiden lisäämisen (tämä tehdään valintaruuduilla Edellinen kausi, Edellinen vuosi ja Vuodesta päivämäärään) ja prosenttiosuuksien lisääminen.

Jos haluat näyttää tuloslaskelman jokaisen rivin prosentteina kokonaistuloista, valitse % tuloista -valintaruutu.

Suodattimet-välilehden käyttäminen

Suodattimet-välilehti on luultavasti mielenkiintoisin ja hyödyllisin QuickBooks Modify Report -valintaikkunan tarjoama välilehti. Suodattimet-välilehdellä voit määrittää suodattimia, joiden avulla voit määrittää, mitkä tiedot raportissa esitetään. Jos haluat käyttää Suodattimet-välilehteä, valitse ensin Suodatin-luetteloruudusta kenttä, johon haluat suodattimen perustaa.

Kun olet tunnistanut tiedot, joihin haluat perustaa suodattimen, voit valita tavallisen tilisuodattimen avattavasta luettelosta.

Muut Suodattimet-välilehden kentät ja laatikot ovat melko itsestään selviä. Huomaa, että Suodattimet-välilehdellä näkyy eri laatikoita eri suodattimille.

Ylä-/alatunniste-välilehden käyttäminen

Ylä-/alatunniste-välilehti hallitsee raportissasi näkyvät ylä- ja alatunnistetiedot.

Fontien ja numeroiden muotoilu

Fontit ja numerot -välilehdellä voit muuttaa valittujen raporttitietojen kirjasinta. Käytä Tehosteet-valintaruutuja lisätäksesi tai poistaaksesi erikoistehosteita.

Näytä negatiiviset numerot -alueella voit määrittää, kuinka negatiivisten lukujen tulee näkyä raportissa. voit näyttää negatiiviset luvut normaalisti, suluissa, jossa miinusmerkki jälkeen numeron ja kirkkaan punainen.

Jos huomaat olevasi ylikuormittunut raportissa esitettävän tiedon määrästä, Näytä kaikki numerot -valintaruudut tarjoavat kätevän tavan katkaista tiedot saadaksesi hieman selkeämmän kuvan kokonaisuudesta.

Napsauta Muuta fonttia -painiketta, niin pääset todella hulluksi fonttien, yliviivauksen, alleviivauksen ja värien kanssa.