Kun käytät InCopya InDesign CS5:n kanssa, voit käsitellä InCopy-tarinoita suoraan InDesignilla. InDesignin sivulla näkyvien kuvakkeiden sarjan avulla voit kertoa tiedoston tilan työnkulkuprosessissa.
Tuodaan InCopy-tarinoita
Tuo tarinoita InCopysta seuraavasti:
Luo ja tallenna tekstitiedosto InCopyssa.
Jos sinulla ei ole kopiota InCopysta, voit ladata 30 päivän kokeiluversion Adoben Web-sivustosta .
Palaa InDesigniin, luo tekstikehys ja pidä se valittuna.
Valitse Tiedosto → Paikka.
Etsi InCopy-tiedosto selaamalla.
InCopy-tiedostot päättyvät tiedostopäätteellä .incx.
InCopy-juttu sijoitetaan tekstikehykseen ja Linkit-paneeliin, aivan kuten grafiikka.
Jos olet päättänyt kokeilla Adoben pilvipohjaista tekstinkäsittelyohjelmaa Buzzword, voit sijoittaa tiedostoja myös suoraan Buzzwordista. Sinun on kirjauduttava sisään CS Live -tilillesi ja valittava sitten Tiedosto → Paikka Buzzwordista. Sieltä voit sijoittaa kaikki Buzzword-asiakirjat suoraan InDesign-asetteluusi.
Päivitetään InCopy-tarinoita
Kun tiedosto on vanhentunut, sinun on päivitettävä se, jotta uusimmat versiot ovat käytettävissäsi muokkausta varten.
Kun näet varoituskuvakkeen Linkit-paneelissa, päivitä InCopy-juttu InDesignissa seuraavasti:
Valitse Linkit-paneelissa oleva tarina.
Napsauta Päivitä linkki -painiketta Linkit-paneelin alaosassa.
Tarina päivitetään ja varoituskuvake katoaa. Nyt voit työskennellä tarinan uusimman version kanssa InDesignissa.
InCopy ei ole osa Adobe Creative Suitea, ja se on ostettava erikseen. Jos työskentelet sanoma- tai aikakauslehtiympäristössä muiden kirjoittajien kanssa, sinun kannattaa ehkä tutkia tätä vaihtoehtoa. Voit integroida InCopyn InDesigniin useilla tärkeillä tavoilla, joita sinun ei pidä unohtaa. Jos muokkaat tarinoita laajasti, sinun kannattaa harkita InCopyn käyttöä tekstin kirjoittamiseen sekä sen tuomista ja muokkaamista edelleen InDesignilla.