Voit käyttää Excel 2007:n Välisummat-ominaisuutta laskeaksesi välisummat lajiteltuun luetteloon. Listan välisummaa varten lajittelet luettelon ensin kenttään, jolle haluat välisummat, ja määrität sitten kentän, joka sisältää arvot, jotka haluat summata – näiden ei tarvitse olla samoja luettelon kenttiä.
Excel ei salli taulukoksi muotoillun luettelon välisummaa. Sinun on ensin muutettava taulukko normaaliksi solualueeksi. Napsauta taulukon solua ja napsauta sitten Taulukkotyökalujen suunnittelu -välilehteä. Napsauta Muunna alueeksi -painiketta Työkalut-ryhmässä ja napsauta sitten Kyllä. Excel poistaa suodatinpainikkeet tietoluettelon yläosassa olevista sarakkeista säilyttäen kuitenkin alkuperäisen taulukon muotoilun.
Noudata näitä ohjeita lisätäksesi välisummat laskentataulukon luetteloon:
Lajittele luettelo kenttään, jolle haluat lisätä välisummat.
Napsauta Välisumma-painiketta Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmässä.
Välisumma-valintaikkuna tulee näkyviin.
Käytä Välisumma-valintaikkunaa määrittääksesi välisummien asetukset.
Valitse kenttä, jolle välisummat lasketaan avattavasta Jokaisen muutoksen kohdalla -luettelosta.
Määritä lisättävien summien tyyppi avattavassa Käytä funktiota -luettelossa.
Kun käytät Välisummat-ominaisuutta, et ole rajoitettu siihen, että määritetyn kentän arvot lisätään yhdessä SUMMA-funktion kanssa. Voit sen sijaan antaa Excelin palauttaa merkintöjen määrän COUNT-funktiolla, merkintöjen keskiarvon AVERAGE-funktiolla, suurimman merkinnän MAX-funktiolla, pienimmän merkinnän MIN-funktiolla tai jopa merkintöjen tulon funktiolla. TUOTE-toiminto.
Valitse Lisää välisumma -luetteloruudusta niiden kenttien valintaruudut, jotka haluat laskea yhteen.
Napsauta OK.
Excel lisää välisummat laskentataulukkoon.
Luettelon alaosa, jossa näkyvät välisummat ja loppusumma.
Kun käytät Välisummat-komentoa, Excel hahmottelee tiedot samalla, kun se lisää rivit osastojen palkkasummat ja loppusummat. Tämä tarkoittaa, että voit tiivistää tietoluettelon vain sen osastojen välisumman riveille tai jopa vain kokonaissummariville yksinkertaisesti kutistamalla ääriviivat toiselle tai ensimmäiselle tasolle.
Suuressa luettelossa saatat haluta Excelin lisäävän sivunvaihdot aina, kun tiedot muuttuvat kentässä, jossa luettelon välisummaa tehdään (eli jokaisessa muutoksessa avattavassa luetteloruudussa määritetyssä kentässä). Voit tehdä tämän valitsemalla Sivunvaihto ryhmien välillä -valintaruudun Välisumma-valintaikkunassa, ennen kuin napsautat OK laskeaksesi luettelon välisumman.