Όταν χρειάζεστε έναν τρόπο να οργανώνετε τα αρχεία έτσι ώστε να είναι προσβάσιμα μέσω μιας τοποθεσίας του SharePoint Online, βρίσκετε μια επιλογή προκατασκευασμένη για τους πιο συνηθισμένους τύπους βιβλιοθηκών στο SharePoint Online. Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις τυπικές βιβλιοθήκες και τις σύντομες περιγραφές του τι κάνουν: Βιβλιοθήκη στοιχείων: Εδώ αποθηκεύετε στοιχεία πληροφοριών […]
Ως σύστημα διαχείρισης περιεχομένου, το SharePoint Online παρέχει εξαιρετικές δυνατότητες διαχείρισης μεταδεδομένων μέσω του Term Store. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ταξινόμηση για να οργανώσει δεδομένα, τότε μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε αυτό που έχετε εισάγοντας την προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο Term Store. Εάν είστε μικρή επιχείρηση, η χρήση ταξινόμησης για την προσθήκη ετικετών σε περιεχόμενο θα μπορούσε να σημαίνει […]
Με το Office 365 και το SharePoint Online ειδικά, μπορείτε να αναθέσετε τη διαχείριση πάνω-κάτω. Με την ανάθεση διαχείρισης και την κοινή χρήση του φόρτου εργασίας, μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε το άτομο που γνωρίζει καλύτερα την επιχειρηματική του μονάδα να ελέγχει ποιος έχει πρόσβαση, πόσο αποθηκευτικό χώρο θα έχει και ποιες προσαρμοσμένες λύσεις θα εγκαταστήσει στη συλλογή τοποθεσιών του. Στην κορυφή […]
Για να προσθέσετε χρεώσιμο χρόνο και κόστος σε ένα τιμολόγιο στο QuickBooks 2012, δημιουργήστε το τιμολόγιο με τον συνήθη τρόπο. Αφού προσδιορίσετε τον πελάτη (και εάν έχετε εισαγάγει χρόνο για τον πελάτη) και εάν παρακολουθείτε τον χρόνο ή το κόστος για τον πελάτη, το QuickBooks θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να χρεώσετε για οποιοδήποτε από τα […]
Εάν η παραγγελία αγοράς, η απόδειξη πώλησης ή το τιμολόγιο περιλαμβάνει ένα υποσύνολο στοιχείο γραμμής, δημιουργείτε ένα υποσύνολο στη λίστα Αντικειμένων στο QuickBooks 2012. Για να το κάνετε αυτό, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Υποσύνολο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, δώστε στο υποσύνολο ένα όνομα ή συντομογραφία και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Περιγραφή για να […]
Μπορείτε να στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω e-mail από το QuickBooks 2012. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και επιλέξτε την εντολή Mail Invoice από το μενού που εμφανίζει το QuickBooks. (Το κουμπί Αποστολή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης Δημιουργία τιμολογίου.) Όταν το QuickBooks εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου Αποστολή τιμολογίου, υποδείξτε ποιον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να χρησιμοποιήσετε […]
Για να καταγράψετε την πληρωμή ενός δανείου, εσείς ή το QuickBooks 2012 κάνετε μια καταχώριση ημερολογίου όπως αυτή που φαίνεται στον παρακάτω πίνακα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι σε σχέση με το δάνειο που εμφανίζεται στην Καταχώριση Περιοδικού 13, πρέπει να πληρώσετε 2.200 $. Ας υποθέσουμε ότι αυτό το ποσό αφορά 1.200 $ τόκους δανείου και 1.000 $ […]
Το Social CRM παρουσιάζει μερικές πολύ σημαντικές αλλαγές — οργανωτικά, τεχνικά και στρατηγικά — για τις εταιρείες, αλλά δεν είναι για τίποτα. Το Social CRM αντανακλά τις αλλαγές στο επιχειρηματικό περιβάλλον και μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να παραμείνει ανταγωνιστική. Ακολουθούν μερικά μόνο βασικά πλεονεκτήματα της εφαρμογής μιας κοινωνικής στρατηγικής CRM: Εντοπισμός όπου προτιμούν να επικοινωνούν οι πελάτες σας […]
Το Word 2013 σάς δίνει πολλές επιλογές για τη μορφοποίηση του κειμένου σας. Το Word επιτρέπει πολύ βασικές λειτουργίες μέχρι τις προηγμένες λειτουργίες. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή του κειμένου σας με δύο τρόπους: Επιλέξτε πρώτα μια εντολή μορφοποίησης κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο. Όλο το κείμενο που πληκτρολογείτε μορφοποιείται όπως έχει επιλεγεί. Πληκτρολογήστε […]
Εάν έρθετε στο Adobe Flash CS6 από ένα παραδοσιακό φόντο κινούμενων εικόνων, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε κινούμενα σχέδια με τον παλιομοδίτικο τρόπο: καρέ προς καρέ. Το Flash υποστηρίζει εύκολα αυτήν τη μέθοδο, αλλά θα πρέπει να αποφασίσετε ποια μέθοδο θέλετε να χρησιμοποιήσετε με βάση τον τύπο της κινούμενης εικόνας που θέλετε να δημιουργήσετε. Και οι δύο μέθοδοι έχουν πλεονεκτήματα: Αν και η κίνηση […]
Όταν εμφανίζεται για πρώτη φορά η οθόνη Άνοιγμα στο Παρασκήνιο του Excel 2013, είναι επιλεγμένη η επιλογή Πρόσφατα βιβλία εργασίας στο παράθυρο Μέρη στα αριστερά. Εάν το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε δεν εμφανίζεται σε αυτήν τη λίστα στο δεξί παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε μία από τις άλλες επιλογές Places: SkyDrive του Windows Live σε […]
Το κοινωνικό CRM και το κοινωνικό επιχειρηματικό μοντέλο καθοδηγούνται από τους πελάτες που αλληλεπιδρούν με την επωνυμία σας. Ως εκπρόσωπος της επωνυμίας, βοηθάτε να προχωρήσει η συζήτηση. Πώς λειτουργεί όμως ένα κοινωνικό επιχειρηματικό μοντέλο; Αν και κάθε κλάδος έχει παραλλαγές, τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν πώς να εμπλέκετε τους πελάτες σας σε συζητήσεις από τις οποίες μπορεί να μάθει η επιχείρησή σας: […]
Η εξυπηρέτηση πελατών είναι κρίσιμη για την υγεία μιας εταιρείας. Οι επιχειρήσεις που ασχολούνται με την κοινωνική εξυπηρέτηση πελατών προσεγγίζουν πελάτες σε πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, αναζητούν πληροφορίες για τους πελάτες και επενδύουν και εκτιμούν τις σχέσεις με τους πελάτες. Για να διατηρήσετε το κοινωνικό σας CRM και την επακόλουθη κοινωνική εξυπηρέτηση πελατών, ακολουθήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές καθώς η επιχείρησή σας ενσωματώνει τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης […]
Τα κλιπ ταινιών στο Adobe Flash CS6 δημιουργούνται ως νέα, άδεια σύμβολα καθώς και από υπάρχον περιεχόμενο στη σκηνή. Εάν δημιουργήσετε ένα κλιπ ταινίας από την αρχή, μπορείτε να προσθέσετε κινούμενα σχέδια και γραφικά αργότερα, επεξεργάζοντας το σύμβολο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα κλιπ ταινίας από υπάρχοντα γραφικά: Δημιουργήστε μερικά ενδιαφέροντα γραφικά […]
Οι προεπιλογές κίνησης στο Adobe Flash CS6 φέρνουν σε νέο επίπεδο την έννοια της επαναχρησιμοποίησης της συμπεριφοράς κινούμενων εικόνων, επιτρέποντάς σας να τραβήξετε ένα «στιγμιότυπο» της συμπεριφοράς ενός κινούμενου σχεδίου και να το αποθηκεύσετε ως μια εύχρηστη προεπιλογή που μπορεί να εφαρμοστεί οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή για οποιοδήποτε έργο . Όπως και με την αντιγραφή και επικόλληση κίνησης, οι προεπιλογές κίνησης […]
Η συνάρτηση Future Value (FV) στο Excel 2013 βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας (Alt+MI). Η συνάρτηση FV υπολογίζει τη μελλοντική αξία μιας επένδυσης. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι =FV(rate,nper,pmt,[pv],[type]) Τα ορίσματα rate, nper, pmt και type είναι τα ίδια με αυτά που χρησιμοποιούνται από το PV […]
Αντί να δημιουργείτε λογικούς τύπους στο Excel 2013 για να καταργήσετε την εμφάνιση πιθανών τιμών σφάλματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Μορφοποίηση υπό όρους για να τις αντιμετωπίσετε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που εμφανίζει όλες τις πιθανές τιμές σφάλματος με λευκή γραμματοσειρά (ουσιαστικά, καθιστώντας τις αόρατες στα κελιά του […]
Κάθε λίστα δεδομένων που συντάσσετε στο Excel 2013 θα έχει κάποιο είδος προτιμώμενης σειράς για τη διατήρηση των αρχείων. Μπορείτε να ταξινομήσετε σε ένα ή περισσότερα πεδία. Ανάλογα με τη λίστα, μπορεί να θέλετε να δείτε τις εγγραφές με αλφαβητική σειρά ανά επώνυμο. Στην περίπτωση πίνακα δεδομένων πελάτη, […]
Μέσω της χρήσης των θεμάτων του, το Excel 2013 υποστηρίζει έναν τρόπο ομοιόμορφης διαμόρφωσης όλου του κειμένου και των γραφικών που προσθέτετε σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας απλώς κλικ στη μικρογραφία του νέου θέματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην αναπτυσσόμενη συλλογή Θέματα που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί Θέματα στη Σελίδα […]
Τα περιγράμματα στο Word 2013 έχουν πολλά επίπεδα. Κάτω από τα θέματα υπάρχουν υποθέματα και αυτά τα υποθέματα μπορεί να έχουν τα δικά τους υποθέματα. Για παράδειγμα, το κύριο θέμα σας μπορεί να είναι Πράγματα για τα οποία μετανιώνω και τα υποθέματα θα είναι ποια είναι στην πραγματικότητα αυτά τα πράγματα. Για να δημιουργήσετε ένα υποθέμα, απλώς πληκτρολογήστε στο κύριο επίπεδο θέματος, αλλά μην πατήσετε Enter όταν […]
Για να προσθέσετε χρεώσιμο χρόνο και κόστος σε ένα τιμολόγιο στο QuickBooks 2013, δημιουργήστε το τιμολόγιο με τον συνήθη τρόπο. Αφού προσδιορίσετε τον πελάτη (και εάν έχετε εισαγάγει χρόνο για τον πελάτη) και εάν παρακολουθείτε τον χρόνο ή το κόστος για τον πελάτη, το QuickBooks θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να χρεώσετε για οποιοδήποτε από τα […]
Μια σειρά από μαθήματα Zoho είναι άμεσα διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Τα περισσότερα είναι εκπαιδευτικά βίντεο. δηλαδή, μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτό που σας ενδιαφέρει. Ρίξτε μια ματιά. Όλα αυτά μπορούν να είναι πολύ χρήσιμα. Zoho App Videos Η Zoho προσφέρει μια εισαγωγή βίντεο για όλες τις εφαρμογές της. Σε αυτόν τον ιστότοπο, μπορείτε να βρείτε επίσημα βίντεο εισαγωγής για […]
Οι εφαρμογές της Zoho διατηρούν την ομαλή λειτουργία του γραφείου σας. Ακολουθούν οι καλύτερες εφαρμογές Zoho με ορισμένες πληροφορίες σχετικά με το τι χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, όπου μπορείτε να τη βρείτε στο διαδίκτυο και τις πιο συνηθισμένες εργασίες που θα πραγματοποιήσετε σε αυτές τις εφαρμογές. Zoho Writer, επεξεργαστής κειμένου Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο: Κάντε κλικ στο Νέο. Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο: Κάντε κλικ στο […]
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα AutoRecover του Word 2003 για να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα ένα αποθηκευμένο αντίγραφο των εγγράφων σας. Η AutoRecover αποθηκεύει κρυφά το έγγραφό σας κάθε λίγα λεπτά περίπου, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν παρουσιαστεί διακοπή ρεύματος ή άλλη ατυχία και ξεχάσετε να πατήσετε Ctrl+S, μπορείτε να λάβετε μερικά από […]
Εάν το στυλ σας είναι να εμβαθύνετε σε πολλές λεπτομέρειες προγραμματισμού για οτιδήποτε κάνετε, μπορεί να έχετε την τάση να υπεραναλύετε και να προσθέτετε περισσότερες εργασίες από όσες χρειάζεται να παρακολουθείτε σε ένα σχέδιο έργου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, όταν βελτιώνετε το σχέδιο έργου, μπορεί να αποφασίσετε ότι πρέπει να διαγράψετε μια εργασία ή δύο […]
Οι διαδρομές στο Adobe Creative Cloud είναι οι διανυσματικές γραμμές και τα περιγράμματα που δημιουργείτε σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδρομές για να περιγράψετε μια εικόνα, να χωρίσετε περιοχές κειμένου ή να γίνετε μέρος μιας εικόνας που δημιουργείτε. Συνήθως δημιουργείτε διαδρομές χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο γραμμής, ένα εργαλείο στυλό ή τα εργαλεία σχήματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία […]
Η εξαγωγή περιεχομένου από έγγραφα του Adobe Creative Cloud είναι σημαντική εάν μεταφέρετε περιεχόμενο σε άλλα προγράμματα, τοποθετώντας το έγγραφο όπου είναι δημόσια διαθέσιμο και όπου πρέπει να ανοίξει σε άλλους υπολογιστές. Το Adobe Creative Cloud σάς προσφέρει την ευελιξία να εξάγετε ένα έγγραφο με πολλές διαφορετικές μορφές αρχείων. Άλλα προγράμματα μερικές φορές δέχονται εγγενή Adobe […]
Τι είναι ένα έργο χωρίς εργασίες; Μετά την εισαγωγή των πληροφοριών WBS στο Project 2013, μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή εργασιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες με μερικούς διαφορετικούς τρόπους: Πληκτρολογήστε πληροφορίες στην περιοχή φύλλου του γραφήματος Gantt. Εισαγάγετε πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας. Εισαγωγή εργασιών από το Outlook. Εισαγωγή εργασιών από το Excel. […]
Όταν σχεδιάζετε ένα έργο στο Project 2013, σκεφτείτε ποιες πληροφορίες πρέπει να παρακολουθήσετε εσείς (ή οποιοδήποτε άλλο ενδιαφερόμενο μέρος). Συχνά, αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα ξεχωριστό έγγραφο γνωστό ως σχέδιο διαχείρισης επικοινωνιών. Το σχέδιο διαχείρισης επικοινωνιών μπορεί να είναι πολύπλοκο — ή τόσο απλό όσο ένας πίνακας του Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Πέρασε […]
Εάν έχετε πει στο QuickBooks ότι θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις — μπορεί να το έχετε κάνει κατά τη ρύθμιση του QuickBooks — μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις εργασιών για τα ποσά που θα τιμολογήσετε αργότερα. Για να δημιουργήσετε μια εκτίμηση εργασίας, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→Δημιουργία Εκτιμήσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Αυτό το παράθυρο αντικατοπτρίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Σε […]