Βελτιώστε τις αναφορές σας στο Excel αποβάλλοντας την έμφαση στα σύνορα

Ο σχεδιασμός πινάκων είναι μια από τις πιο υποτιμημένες προσπάθειες στην αναφορά του Excel. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, τα σύνορα εμποδίζουν τη γρήγορη ανάγνωση των δεδομένων σε έναν πίνακα. Επειδή τα περιγράμματα βοηθούν στο διαχωρισμό των δεδομένων σε όμορφα διαχωρισμένα τμήματα, αυτό μπορεί να φαίνεται αντιφατικό, αλλά η πραγματικότητα είναι ότι τα περιγράμματα ενός πίνακα είναι το πρώτο πράγμα που βλέπουν τα μάτια σας όταν κοιτάζετε έναν πίνακα.

Δεν το πιστεύετε; Μείνε λίγο πίσω από ένα τραπέζι του Excel και στραβοκοίταξε. Τα σύνορα θα σου βγουν έξω.

Θα πρέπει πάντα να προσπαθείτε να αποτονίζετε τα σύνορα και τις γραμμές πλέγματος όπου μπορείτε. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε το φυσικό λευκό διάστημα μεταξύ των στηλών για τη διαίρεση των τμημάτων. Εάν τα περιγράμματα είναι απαραίτητα, μορφοποιήστε τα σε πιο ανοιχτές αποχρώσεις από τα δεδομένα σας. Τα ανοιχτά γκρι είναι συνήθως ιδανικά. Η ιδέα είναι να υποδεικνύονται ενότητες χωρίς να αποσπάται η προσοχή από τις πληροφορίες που εμφανίζονται.

Αυτό το σχήμα δείχνει έναν πίνακα με πολλές γραμμές πλέγματος, επικεφαλίδες και χρώματα που αποσπούν την προσοχή.

Βελτιώστε τις αναφορές σας στο Excel αποβάλλοντας την έμφαση στα σύνορα

Αυτό το σχήμα δείχνει την επίδραση της ελαχιστοποίησης της χρήσης περιγραμμάτων και της χρήσης των μεμονωμένων λογιστικών υπογραμμίσεων για να τονιστούν οι κεφαλίδες των στηλών. Παρατηρήστε πώς οι αριθμοί δεν είναι πλέον εγκλωβισμένοι σε γραμμές πλέγματος και ότι οι επικεφαλίδες σας ξεπερνούν τώρα με την προσθήκη των υπογραμμίσεων Ενιαίας Λογιστικής.

Βελτιώστε τις αναφορές σας στο Excel αποβάλλοντας την έμφαση στα σύνορα

Οι μεμονωμένες λογιστικές υπογραμμίσεις διαφέρουν από τις τυπικές υπογραμμίσεις που εφαρμόζετε συνήθως πατώντας Ctrl+U στο πληκτρολόγιο. Οι τυπικές υπογραμμίσεις τραβούν μια γραμμή μόνο όσο φτάνει το κείμενο — δηλαδή, εάν υπογραμμίσετε τη λέξη ΝΑΙ, οι τυπικές υπογραμμίσεις σας δίνουν μια γραμμή κάτω από τα τρία γράμματα.

Η μεμονωμένη λογιστική υπογραμμίζει, από την άλλη πλευρά, σχεδιάστε μια γραμμή σε ολόκληρη τη στήλη, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη ή μικρή είναι η λέξη. Αυτό δημιουργεί μια ελάχιστη, αλλά προφανή οπτική οριοθέτηση που αναδεικνύει όμορφα τις κεφαλίδες των στηλών σας.

Για να μορφοποιήσετε τα περιγράμματά σας, επισημάνετε τα κελιά με τα οποία εργάζεστε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Στην καρτέλα Περίγραμμα του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα όπως φαίνεται στην εικόνα:

Επιλέξτε το κατάλληλο πάχος γραμμής.

Συνήθως, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να επιλέξετε τη γραμμή με το μικρότερο βάρος.

Επιλέξτε το κατάλληλο χρώμα.

Και πάλι, οι πιο ανοιχτές αποχρώσεις είναι η καλύτερη επιλογή.

Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιγράμματος για να ελέγξετε πού τοποθετούνται τα περιθώριά σας.

Βελτιώστε τις αναφορές σας στο Excel αποβάλλοντας την έμφαση στα σύνορα

Για να εφαρμόσετε την ενιαία υπογράμμιση λογιστικής, κάντε δεξί κλικ στις επικεφαλίδες στηλών και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρά του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και στο αναπτυσσόμενο μενού Υπογράμμιση, επιλέξτε την επιλογή Ενιαία Λογιστική όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Βελτιώστε τις αναφορές σας στο Excel αποβάλλοντας την έμφαση στα σύνορα


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]