Μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των αναφορών σας στο Excel με προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών. Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση αριθμών σε κελιά με διάφορους τρόπους. Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν απλώς τις βολικές εντολές αριθμών που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις εντολές, μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα κάποια προεπιλεγμένη μορφοποίηση (αριθμός, τοις εκατό, νόμισμα κ.λπ.) και απλώς να τελειώσετε με αυτήν, αλλά ένας καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, στο οποίο έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήστε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε τη βασική μορφοποίηση αριθμών:
Κάντε δεξί κλικ σε μια περιοχή κελιών και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
Ανοίξτε την καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε μια αρχική μορφή που είναι πιο λογική για το σενάριο σας.
Σε αυτό το σχήμα, η μορφή που επιλέχθηκε είναι Αριθμός και οι επιλεγμένες επιλογές είναι να χρησιμοποιήσετε διαχωριστικό κόμμα, να μην συμπεριλάβετε δεκαδικά ψηφία και να περικλείσετε αρνητικούς αριθμούς σε παρένθεση.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.
Το Excel σάς μεταφέρει σε μια οθόνη που εκθέτει τη σύνταξη που αποτελεί τη μορφή που επιλέξατε. Εδώ, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σύνταξη στο πλαίσιο εισαγωγής Τύπος για να προσαρμόσετε τη μορφή αριθμού.
Η σύνταξη μορφοποίησης αριθμών λέει στο Excel πώς πρέπει να φαίνεται ένας αριθμός σε διάφορα σενάρια. Η σύνταξη μορφοποίησης αριθμών αποτελείται από διαφορετικές μεμονωμένες μορφές αριθμών που χωρίζονται με ερωτηματικά.
Σε αυτήν την περίπτωση, βλέπετε: #,##0_);(#,##0)
Εδώ βλέπετε δύο διαφορετικές μορφές: τη μορφή στα αριστερά του ερωτηματικού και τη μορφή στα δεξιά του ερωτηματικού.
Από προεπιλογή, οποιαδήποτε μορφοποίηση στα αριστερά του πρώτου ερωτηματικού εφαρμόζεται σε θετικούς αριθμούς και οποιαδήποτε μορφοποίηση στα δεξιά του πρώτου ερωτηματικού εφαρμόζεται στους αρνητικούς αριθμούς. Έτσι, με αυτήν την επιλογή, οι αρνητικοί αριθμοί θα μορφοποιηθούν με παρένθεση, ενώ οι θετικοί θα μορφοποιηθούν ως απλός αριθμός, όπως
(1.890) 1.982
Σημειώστε ότι η σύνταξη για τη θετική μορφοποίηση στο προηγούμενο παράδειγμα τελειώνει με . Αυτό λέει στο Excel να αφήσει ένα κενό στο πλάτος ενός χαρακτήρα παρένθεσης στο τέλος των θετικών αριθμών, το οποίο διασφαλίζει ότι οι θετικοί και οι αρνητικοί αριθμοί ευθυγραμμίζονται καλά όταν οι αρνητικοί αριθμοί είναι τυλιγμένοι σε παρένθεση.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σύνταξη στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου, ώστε οι αριθμοί να έχουν διαφορετική μορφή. Για παράδειγμα, δοκιμάστε να αλλάξετε τη σύνταξη σε
+#,##0;-#,##0
Όταν εφαρμόζεται αυτή η σύνταξη, οι θετικοί αριθμοί θα ξεκινούν με το σύμβολο + και οι αρνητικοί αριθμοί θα ξεκινούν με ένα σύμβολο –. Όπως έτσι:
+1.200 -15.000
Αυτό είναι χρήσιμο κατά τη μορφοποίηση ποσοστών. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε μια προσαρμοσμένη μορφή ποσοστού εισάγοντας την ακόλουθη σύνταξη στο πλαίσιο εισαγωγής Τύπος:
+0%;-0%
Αυτή η σύνταξη σάς δίνει ποσοστά που μοιάζουν με αυτό:
+43% -54%
Μπορείτε να κάνετε φανταχτερό και να τυλίξετε τα αρνητικά σας ποσοστά με παρενθέσεις με αυτήν τη σύνταξη:
0%_);(0%)
Αυτή η σύνταξη σάς δίνει ποσοστά που μοιάζουν με αυτό:
43% (54%)
Εάν συμπεριλάβετε μόνο μία σύνταξη μορφής, που σημαίνει ότι δεν προσθέσετε μια δεύτερη επιλογή μορφοποίησης με τη χρήση διαχωριστικού ερωτηματικού, αυτή η μορφή θα εφαρμοστεί σε όλους τους αριθμούς — αρνητικούς ή θετικούς.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
