Πολλά φύλλα εργασίας του Excel 2007 χρησιμοποιούν ποσοστά για να εμφανίσουν τα επιτόκια, τους ρυθμούς ανάπτυξης, τους ρυθμούς πληθωρισμού και ούτω καθεξής. Όταν εφαρμόζετε τη μορφή στυλ ποσοστού σε μια τιμή που έχει ήδη εισαχθεί σε ένα κελί, το Excel πολλαπλασιάζει την τιμή επί 100 και εμφανίζει το αποτέλεσμα με ένα σύμβολο τοις εκατό. Για να εισαγάγετε ένα ποσοστό σε ένα […]
Μια κυκλική αναφορά εμφανίζεται όταν ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007 αναφέρεται στον εαυτό του, είτε άμεσα είτε έμμεσα. Για παράδειγμα, εάν στο κελί A2 εισαχθεί =100+A2, τότε έχει δημιουργηθεί μια άμεση κυκλική αναφορά. Μια έμμεση κυκλική αναφορά είναι όταν ο τύπος σε ένα δεδομένο κελί αναφέρεται σε ένα ή περισσότερα άλλα κελιά […]
Οι λειτουργίες ώρας του Excel 2007 σάς επιτρέπουν να μετατρέπετε εγγραφές κειμένου που αντιπροσωπεύουν ώρες της ημέρας σε χρονοσειριακούς αριθμούς, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιείτε στους υπολογισμούς. Ορισμένες συνήθεις συναρτήσεις ώρας περιλαμβάνουν NOW, TIME και TIMEVALUE. ΤΩΡΑ Η λειτουργία NOW σάς δίνει την τρέχουσα ώρα και ημερομηνία με βάση το εσωτερικό ρολόι του υπολογιστή σας. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις […]
Με τους πίνακες δεδομένων του Excel 2007, εισαγάγετε μια σειρά από πιθανές τιμές που το Excel συνδέει σε έναν ενιαίο τύπο, ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε ανάλυση what-if στα δεδομένα. Η ανάλυση "Τι-αν" σάς δίνει τη δυνατότητα να εξερευνήσετε τις δυνατότητες σε ένα φύλλο εργασίας εισάγοντας μια ποικιλία υποσχόμενων ή πιθανών τιμών στην ίδια εξίσωση και επιτρέποντάς σας να […]
Το DocuSign, ένα προϊόν λογισμικού που σας επιτρέπει να υπογράφετε ψηφιακά έγγραφα, διατίθεται σε τρεις εκδόσεις για τρεις πολύ διαφορετικούς πελάτες. Ανεξάρτητα από το αν χρειάζεται να καθαρίσετε το γραφείο σας στο σπίτι, να δρομολογήσετε έγγραφα από διευθυντή σε διευθυντή στη μικρή επιχείρησή σας ή να λάβετε υπογραφές από όλο τον κόσμο για την παγκόσμια επιχείρησή σας, υπάρχει μια […]
Ο παλιός τρόπος αποστολής φαξ είναι να εκτυπώνετε τα έγγραφα και ένα εξώφυλλο, να τα ανακτάτε από τον εκτυπωτή, να πηγαίνετε στη συσκευή φαξ, να εισάγετε τα έγγραφα και μετά να τα στέλνετε. Ο χρόνος που χάνεται κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας μπορεί να κυμαίνεται μεταξύ τριών και δέκα λεπτών. Το Outlook 2003 απλοποιεί αυτήν τη διαδικασία επειδή μπορείτε πλέον να στείλετε […]
Σε όλα τα έγγραφα του Word 2007 επισυνάπτονται πρότυπα. Επιλέξτε το πρότυπο όταν δημιουργείται για πρώτη φορά το έγγραφο ή απλώς δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, οπότε χρησιμοποιείται το πρότυπο NORMAL.DOTM. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα νέο πρότυπο σε ένα έγγραφο. Ανοίξτε το έγγραφο που χρειάζεται να επισυναφθεί ένα νέο πρότυπο. Από το γραφείο […]
Όπως ο φακός ζουμ σε μια κάμερα, τα στοιχεία ελέγχου ζουμ στο Word 2007 χρησιμοποιούνται για να κάνουν τα έγγραφά σας να φαίνονται μεγαλύτερα ή μικρότερα. Επομένως, εάν δυσκολεύεστε να δείτε το έγγραφό σας, μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση. Ή, για να δείτε τη μεγάλη εικόνα, μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση. Χρήση της γραμμής κατάστασης Έλεγχος ζουμ σε […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένα AutoShapes ως πλαίσια για να περικλείσετε μια εικόνα ή ακόμα και κάποιο κείμενο, το οποίο μπορεί να δημιουργήσει ένα βαρετό έγγραφο του Word 2007. Όταν δημιουργείτε το AutoShape σας, επιλέξτε ένα σχήμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πλαίσιο, όπως ένα πολύγωνο. Με επιλεγμένο αυτό το σχήμα, προσθέστε μια εικόνα ή ένα κείμενο, ανάλογα με το τι χρειάζεστε. […]
Όταν ένας πόρος υπερκατανεμηθεί, χρησιμοποιήστε το Microsoft Project 2010 για να βεβαιωθείτε ότι το έργο σας παραμένει σε καλό δρόμο. Με το Microsoft Project 2010, μπορείτε να επιλύσετε διενέξεις πόρων τροποποιώντας αναθέσεις, αλλάζοντας τον προγραμματισμό και πολλά άλλα. Εξετάστε τις ακόλουθες τακτικές για την επίλυση διενέξεων πόρων: Αναθεωρήστε τη διαθεσιμότητα του πόρου στο έργο. Για παράδειγμα, αλλάξτε τη διαθεσιμότητα του ατόμου από 50 […]
Το παράθυρο Εγγραφή του QuickBooks 2010 παρέχει πολλά κουμπιά και πλαίσια που σας επιτρέπουν να εργάζεστε πιο εύκολα με το παράθυρο Εγγραφή και να ελέγχετε την εμφάνισή του: Το κουμπί Μετάβαση σε: Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει να αναζητήσετε μια συναλλαγή στο παράθυρο Εγγραφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε […]
Όταν εργάζεστε με τα QuickBooks, θα θέλετε να επεξεργαστείτε τα αρχεία σας. Ένα από τα σπουδαία χαρακτηριστικά του QuickBooks είναι αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να ελέγχετε τη λογιστική σας. Αποτέλεσμα συντόμευσης συνδυασμού πλήκτρων ή πλήκτρων QuickBooks + Αυξάνει τον αριθμό επιταγών ή τιμολογίου κατά ένα – Μειώνει τον αριθμό επιταγής ή τιμολογίου κατά ένα Ctrl-C Αντίγραφα […]
Η λίστα Αγαπημένα στο μενού Έναρξη προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο πρόσβασης σε στοιχεία που χρησιμοποιούνται συχνά. Εάν κατεβάζετε και επεξεργάζεστε συνεχώς φωτογραφίες ή ενημερώνετε τη λίστα αγορών σας στο Word, αυτά τα στοιχεία είναι καλοί υποψήφιοι για τη Λίστα αγαπημένων σας. Για να προσθέσετε ένα αρχείο ή φάκελο στη λίστα αγαπημένων σας: Εντοπίστε τα αρχεία ή τους φακέλους που […]
Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα όλων των αρχείων ή φακέλων που δημιουργείτε στον υπολογιστή σας. Το να οργανωθείτε καλύτερα και να ανανεώσετε τη συλλογή των ηλεκτρονικών αρχείων σας είναι γρήγορο και εύκολο. Με το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο ή το φάκελο που σκοπεύετε να μετονομάσετε, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού (κάντε δεξί κλικ σε αυτό το αρχείο ή φάκελο). Ένα μενού περιβάλλοντος […]
Στο Excel 2010, όταν πρέπει να διαγράψετε δεδομένα, να καταργήσετε τη μορφοποίηση σε μια επιλογή κελιών ή να καταργήσετε ολόκληρα κελιά, σειρές ή στήλες, έχετε πολλές επιλογές. Το Excel μπορεί να εκτελέσει δύο είδη διαγραφών κελιών σε ένα φύλλο εργασίας: εκκαθάριση δεδομένων κελιών και διαγραφή του κελιού. Εκκαθάριση περιεχομένου κελιού Η εκκαθάριση κελιών απλώς διαγράφει ή αδειάζει το […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010. Αυτές οι εντολές χρησιμοποιούν το Πρόχειρο του Office ως ένα είδος ηλεκτρονικού ενδιάμεσου χώρου όπου οι πληροφορίες που κόβετε ή αντιγράφετε παραμένουν μέχρι να αποφασίσετε να τις επικολλήσετε κάπου. Λόγω αυτής της διάταξης του Πρόχειρου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε […]
Το Microsoft Excel 2010 περιλαμβάνει έναν ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο που μπορεί να εντοπίσει και να διορθώσει ορθογραφικά λάθη και τυπογραφικά λάθη στα φύλλα εργασίας σας. Ο ορθογραφικός έλεγχος του Excel 2010 συνήθως αναζητά ορθογραφικά λάθη μόνο στο τρέχον φύλλο εργασίας. Εάν έχετε ένα βιβλίο εργασίας πολλών φύλλων, μπορείτε να επιλέξετε τα φύλλα που θέλετε να ελέγξετε πριν ξεκινήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο. Επίσης, […]
Στο Excel 2010, μπορείτε να προσθέσετε περιθώρια σε μεμονωμένα κελιά για να τονίσετε ή να ορίσετε τμήματα ενός φύλλου εργασίας ή πίνακα. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Περιγράμματα στην ομάδα Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική για να προσθέσετε περιγράμματα διαφορετικών στυλ και χρωμάτων σε οποιαδήποτε ή όλες τις πλευρές της επιλογής κελιών. Μην μπερδεύετε τα σύνορα που […]
Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις - ή τουλάχιστον εκείνες οι μικρές επιχειρήσεις όπου οι ιδιοκτήτες δεν έχουν ήδη εκπαιδευτεί στη λογιστική - έχουν χρησιμοποιήσει τη μέθοδο fiddle-faddle. Οι οικονομικές καταστάσεις που ακολουθούν δείχνουν μια φανταστική επιχείρηση χοτ ντογκ. Το πρώτο δείχνει την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για τη μία μέρα το χρόνο που το φανταστικό χοτ-ντογκ στέκεται […]
Κάθε τοποθεσία ομάδας έχει τη δική της γραμμή Top Link — ένα κοινό στοιχείο πλοήγησης που χρησιμοποιείται για την παροχή πρόσβασης σε πόρους σε ολόκληρο τον ιστότοπο. Η γραμμή Top Link είναι μια σειρά από καρτέλες που βρίσκονται στην κεφαλίδα μιας σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint 2010. Οι καρτέλες που εμφανίζονται στη γραμμή Top Link […]
Το μενού Ενέργειες τοποθεσίας είναι διαθέσιμο σε χρήστες που είναι μέλη της ομάδας Μέλη τοποθεσίας στον SharePoint Server 2010. Τα μέλη της ομάδας Επισκεπτών τοποθεσίας και άλλες ομάδες που περιορίζονται στα δικαιώματα Μόνο για ανάγνωση δεν μπορούν να δουν το μενού Ενέργειες τοποθεσίας. Καμία ατομική άδεια δεν σχετίζεται με την πρόσβαση στο μενού Ενέργειες ιστότοπου. Αντίθετα, το […]
Μερικές φορές, η διαφορά μεταξύ του να κάνεις καλά και να τα καταφέρεις όταν χρησιμοποιείς νέο λογισμικό είναι μια σωστή συμβουλή από έναν σοφότερο και πιο έμπειρο μέντορα. Εδώ είναι δέκα πράγματα που θα θέλατε να σας είχε πει κάποιος πριν. Χρήση πλήκτρων πρόσβασης σε παράθυρα διαλόγου Οι διάφορες δυνατότητες των πλαισίων διαλόγου, τα κουμπιά επιλογής, τα πλαίσια ελέγχου, […]
Όλοι κάνουν λάθη, και μερικοί άνθρωποι κάνουν πραγματικά μεγάλα και διασκεδαστικά λάθη. Έκανα ένα σωρό λάθη με το NaturallySpeaking, και πιθανότατα θα κάνετε και εσείς κάποια από καιρό σε καιρό. Εδώ είναι το μόνο που ζητάω: Μην κάνετε αυτά τα δέκα προφανή λάθη που μάντεψα εκ των προτέρων. Να είσαι πραγματικός. Να είσαι δημιουργικός. Πηγαίνετε εκεί έξω και κάντε […]
Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι χρήστες με την υπαγόρευση στο NaturallySpeaking. Μπορείτε να διορθώσετε πολλά από αυτά χρησιμοποιώντας το πλαίσιο μενού Διόρθωση ή με εκπαίδευση λέξεων ή λεξιλογίου: Λέξεις που μοιάζουν με ήχο: Όταν δύο λέξεις ακούγονται κανονικά ακριβώς όμοιες, ακόμη και οι ομιλητές κάνουν λάθη. Ο τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι διακρίνουν τη μια λέξη από την άλλη είναι […]
Το χειρότερο πράγμα όταν ασχολείσαι με τους υπολογιστές είναι ότι πρέπει να μάθεις τη γλώσσα τους. Σίγουρα, το NaturallySpeaking απαιτεί υπαγόρευση. Αλλά όταν θέλεις να του πεις τι να κάνει με αυτήν την υπαγόρευση, επιστρέφεις στην ίδια παλιά κατάσταση, σωστά; Αν δεν σας αρέσει μια γραμματοσειρά 10 σημείων, πρέπει να πείτε κάτι τρελό όπως, «Μορφοποίηση […]
Η αναγνώριση φωνής όπως το Dragon NaturallySpeaking χρησιμοποιείται σε μέρη όπως αυτοκίνητα, νοσοκομεία και νομικά γραφεία. Ωστόσο, μερικοί άνθρωποι εξακολουθούν να είναι δύσπιστοι σχετικά με το λογισμικό που σας δίνει τη δυνατότητα να υπαγορεύετε στον υπολογιστή σας και να λαμβάνετε μια μεταγραφή των όσων είπατε. Οι άνθρωποι πιστεύουν ότι είναι πολύ ωραίο, αλλά κρυφά αναρωτιούνται αν λειτουργεί πραγματικά. Αναγνώρισης ομιλίας […]
Μπορείτε να κάνετε όλες τις επεξεργασίες σας φωνητικά, σαν να υπαγορεύατε τις αλλαγές σας σε πραγματικό πρόσωπο αντί για τον εικονικό σας βοηθό NaturallySpeaking. Βασικά, όταν λέτε στο NaturallySpeaking πού να μετακινήσετε τον κέρσορα στο παράθυρο του εγγράφου του, έχετε τρεις επιλογές: Μπορείτε να δώσετε μια κατευθυντική εντολή όπως "Μετακίνηση προς τα επάνω πέντε γραμμές". […]
Οι εκτεταμένες δυνατότητες σχεδίασης και κινούμενων εικόνων του Adobe Flash Creative Suite 5 μπορούν να βελτιωθούν σημαντικά με το εργαλείο 3D Rotation του Flash. Το εργαλείο 3D Rotation μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε στιγμιότυπο κλιπ ταινίας για την περιστροφή και τη μετατροπή του συμβόλου γύρω από τους άξονες x, y και z. Για να αποδώσετε ένα στιγμιότυπο κλιπ ταινίας σε 3D, ακολουθήστε αυτές τις […]
Όταν επιχειρείτε να κάνετε προεπισκόπηση μιας ταινίας Adobe Flash Creative Suite 5, θα παρατηρήσετε ότι η γραμμή χρόνου του Flash CS5 εκτελείται από μόνη της, με αποτέλεσμα να ξεφυλλίζει γρήγορα τις εικόνες που έχετε τοποθετήσει στην κύρια γραμμή χρόνου. Μερικές φορές θέλετε ο χρήστης να μπορεί να προσδιορίσει πότε θα προβληθεί η επόμενη φωτογραφία, ώστε να […]
Μπορείτε να εργαστείτε στο Fireworks Creative Suite 5 χρησιμοποιώντας τα ίδια βασικά εργαλεία επιλογής τόσο για διανυσματικές όσο και για εικόνες bitmap. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις τεχνικές επιλογής Photoshop, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να χρησιμοποιήσετε τα ίδια εργαλεία στο Fireworks. Εδώ είναι το χαμηλότερο σημείο για να κάνετε επιλογές με τα εργαλεία Marquee και Lasso. Κάντε μια επιλογή σε bitmap […]