Δέκα συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου για το NaturallySpeaking

Μερικές φορές, η διαφορά μεταξύ του να κάνεις καλά και να τα καταφέρεις όταν χρησιμοποιείς νέο λογισμικό είναι μια σωστή συμβουλή από έναν σοφότερο και πιο έμπειρο μέντορα. Εδώ είναι δέκα πράγματα που θα θέλατε να σας είχε πει κάποιος πριν.

Χρήση πλήκτρων πρόσβασης σε παράθυρα διαλόγου

Τα ποικίλα χαρακτηριστικά των πλαισίων διαλόγου, τα κουμπιά επιλογής, τα πλαίσια ελέγχου και ούτω καθεξής, ανταποκρίνονται άνισα στις φωνητικές εντολές. Σε ορισμένα παράθυρα διαλόγου, μπορείτε να πείτε, "Κάντε κλικ στο Να μην μου ξανακάνετε αυτήν την ερώτηση " και να εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου Ποτέ μην μου ξανακάνετε αυτήν την ερώτηση. Σε άλλα παράθυρα διαλόγου, δεν λειτουργεί. Αλλά λέγοντας, "Press Alt S" λειτουργεί κάθε φορά.

Τοποθετείτε το μικρόφωνο με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά

Τα λανθασμένα μικρόφωνα είναι η νούμερο ένα αιτία σφαλμάτων. Το NaturallySpeaking μαθαίνει καλύτερα όταν ακούτε με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά που λέτε μια λέξη. Και ακόμα κι αν στην πραγματικότητα να πω τη λέξη με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, που ακούγεται διαφορετική αν το μικρόφωνο δεν είναι αρκετά ίδια θέση.

Αλλάξτε τις συνήθειες του ποντικιού σας

Αυτά είναι όλα εκείνα τα πράγματα που μπορεί να έχετε τη συνήθεια να κάνετε με το ποντίκι του υπολογιστή σας: κάνοντας κλικ στα κουμπιά της γραμμής εργαλείων, χρησιμοποιώντας γραμμές κύλισης, μεταφορά και απόθεση, κλικ σε συνδέσμους σε ιστοσελίδες και αλλαγή θέσης του δρομέα.

Επίσης, μάθετε να κάνετε τις ίδιες ενέργειες με άλλες εντολές. Χρησιμοποιήστε τις εντολές web με τον Internet Explorer ή τον Firefox. Πείτε «Πατήστε τη σελίδα προς τα κάτω» ή «Πιέστε τη σελίδα επάνω» αντί να κάνετε κλικ στη γραμμή κύλισης. Χρησιμοποιήστε εντολές μενού αντί για κουμπιά της γραμμής εργαλείων. Αποκοπή και επικόλληση με πλήκτρα πρόσβασης αντί για μεταφορά και απόθεση. Χρησιμοποιήστε τις εντολές Μετακίνηση και Μετάβαση για να βάλετε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τις εντολές «κύλιση προς τα κάτω» για πλοήγηση.

Πίνοντας με καλαμάκι

Η υπαγόρευση είναι διψασμένη δουλειά. Μπορείτε να διατηρήσετε έναν καθαρό, σταθερό τόνο φωνής και να αποφύγετε να βλάψετε το λαιμό σας εάν κρατάτε κάτι για να πιείτε κοντά σας και το πίνετε περιστασιακά. Αλλά δεν υπάρχει τρόπος να σηκώσετε ένα φλιτζάνι στα χείλη σας χωρίς να μετακινήσετε το μικρόφωνο. Η λύση είναι να πίνετε μέσα από καλαμάκι!

Απενεργοποίηση του αυτόματου ορθογραφικού ελέγχου σε επεξεργαστές κειμένου

Το NaturallySpeaking δεν μπορεί να κάνει ορθογραφικό λάθος. Επομένως, ο ορθογραφικός έλεγχος είναι σπατάλη των πόρων του υπολογιστή σας. Εάν το NaturallySpeaking φαίνεται λίγο υποτονικό όταν χρησιμοποιείτε επεξεργαστή κειμένου, απενεργοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο αυτού του επεξεργαστή κειμένου.

Στο Word, επιλέξτε Εργαλεία→ Επιλογές από το μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ορθογραφία και Γραμματική. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε δεν είναι επιλεγμένο.

Εργασία σε μικρά κομμάτια μεγάλων εγγράφων

Αυτή η συμβουλή είναι μια άλλη εξοικονόμηση RAM. Τα μεγάλα έγγραφα καταλαμβάνουν μεγάλο μέρος της μνήμης του υπολογιστή σας, μνήμη που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί καλύτερα για τη βελτίωση της απόδοσης του NaturallySpeaking. Μην αναγκάζετε τον υπολογιστή σας να κρατά ολόκληρο το μυθιστόρημα σας στη μνήμη, εάν πραγματικά χρειάζεται να δουλέψετε μόνο σε μία σκηνή. Βάλτε τη σκηνή σε ένα ξεχωριστό αρχείο και αντ 'αυτού εργαστείτε σε αυτό το αρχείο.

Χρήση συντομεύσεων υπαγόρευσης

Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο διδάσκοντας ορισμένες συντομεύσεις NaturallySpeaking. Διδάξτε τον βοηθό σας NaturallySpeaking να πληκτρολογεί «ο Αξιότιμος Δικαστής James J. Wackelgoober» όταν λέτε «το αφεντικό» ή να αναπαράγει την πλήρη διεύθυνσή σας όταν λέτε «η διεύθυνσή μου».

Απενεργοποίηση του μικροφώνου όταν σταματήσετε να υπαγορεύετε

Το NaturallySpeaking και το μικρόφωνο που το συνοδεύει είναι συνήθως αρκετά καλά ώστε να μην δίνουν σημασία σε τυχαίους θορύβους. Το μικρόφωνο, ωστόσο, δεν γνωρίζει ότι μόλις σηκώσατε το τηλέφωνο ή ότι μιλάτε με το άτομο που μόλις μπήκε στο γραφείο σας. Είναι καλό να έχετε τη συνήθεια να πατάτε το πλήκτρο + στο πληκτρολόγιο (ή να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου) όταν σας διακόπτουν ή με άλλο τρόπο τελειώνετε να υπαγορεύετε.

Επιλογή ή διόρθωση μεγαλύτερων φράσεων

Όταν υπαγορεύετε «έναν ιπποπόταμο» και το NaturallySpeaking πληκτρολογεί «ο ιπποπόταμος», μην πείτε απλώς «Διορθώστε το ». Το NaturallySpeaking μπορεί να το ακούσει ξανά λάθος και είναι βέβαιο ότι θα υπάρχει ένα "το" στο έγγραφό σας κάπου αλλού που θα προσπαθήσει να το διορθώσει.

Πείτε την εντολή «Διορθώστε τον ιπποπόταμο ». Είναι καλές οι πιθανότητες να εμφανίζεται επί του παρόντος μόνο μία εμφάνιση του «ιπποπόταμου» και το NaturallySpeaking να σας το επιλέξει αμέσως.

Χρήση του φυσικού ποντικιού και του πληκτρολογίου

Θεωρητικά, μπορείτε να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε με τις φωνητικές εντολές NaturallySpeaking. Φωνητικές εντολές όπως το MouseGrid και το Click σας δίνουν ένα εικονικό ποντίκι. Μερικές φορές, ωστόσο, το να κάνεις κάτι με τη φωνή είναι απλώς ένας πόνος. Εάν γνωρίζετε ότι μπορείτε να το κάνετε με τρία κλικ στην ουρά ενός ποντικιού, κάντε το. Θα έχετε καλύτερες μέρες και τότε μπορείτε να καταλάβετε πώς να χειριστείτε την κατάσταση με φωνητικές εντολές. Εν τω μεταξύ, παραμένετε παραγωγικοί.