DocuSign Individual Edition
Πηγή: docusign.com
Αυτή η έκδοση είναι ιδανική για το άτομο που εργάζεται συχνά εκτός γραφείου στο σπίτι και έχει πολλά χαρτιά που θα ήθελαν να εξαλείψουν (για παράδειγμα, μεσιτικό γραφείο) ή για τον πολύ εμπλεκόμενο γονέα που χρειάζεται να υπογράψει δελτία άδειας και έντυπα PTA.
Το DocuSign λειτουργεί με τις περισσότερες μορφές εγγράφων — Microsoft Office, PDF, εικόνες — και υπηρεσίες cloud όπως το Dropbox ή το Google Drive. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από τις κινητές συσκευές σας. Ξεχάσατε να στείλετε αυτό το υπογεγραμμένο δελτίο άδειας; Κανένα πρόβλημα, απλώς χρησιμοποιήστε το Smartphone σας για να υπογράψετε και να το στείλετε όταν αφήνετε τον Junior στο σχολείο.
DocuSign Business Edition
Πηγή: docusign.com
Το DocuSign Business Edition έχει σχεδιαστεί για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DocuSign για να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και χρήμα στην επιχείρησή σας. Οι υπογραφές DocuSign είναι νομικά δεσμευτικές, επομένως δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε, να στείλετε φαξ ή να εκτυπώσετε συμβάσεις και προτάσεις. Σκεφτείτε το ποσό που εξοικονομείτε μόνο από τις ολονύχτιες αποστολές!
Η πτυχή διαχείρισης του DocuSign σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε την κατάσταση κάθε εγγράφου σε όλη τη διαδικασία. Θα ξέρετε ποιος έχει υπογράψει, εάν κάποιος αρνήθηκε να υπογράψει και ποιος είναι ο επόμενος στη σειρά για να υπογράψει ένα έγγραφο. Αυτό σας δίνει έναν βαθμό ελέγχου που δεν μπορείτε να έχετε διαφορετικά — παρά μόνο να καθίσετε σε μια αίθουσα συνεδριάσεων και να μετακινήσετε ένα έντυπο αντίγραφο από το ένα άτομο στο άλλο και να απαιτήσετε να υπογράψουν.
DocuSign για την Επιχείρηση
Πηγή: docusign.com
Η DocuSign προσφέρει μια ασφαλή λύση ψηφιακής υπογραφής για μεγάλες εταιρείες. Εάν πρέπει να λάβετε υπογραφές από κάποιον που είναι κυριολεκτικά ένας κόσμος μακριά, δεν χρειάζεται πλέον να περιμένετε για εκτυπώσεις, φαξ ή ταχεία παράδοση. Απλώς αφήστε την DocuSign να κάνει τη δουλειά για εσάς.
Το DocuSign χρησιμοποιείται από το 100 τοις εκατό του Fortune 100 και σε εταιρείες στις περισσότερες χώρες σε όλο τον κόσμο.
Έχετε να αντιμετωπίσετε κάποιον που είναι στο γραφείο του όταν ετοιμάζεστε να πάτε για ύπνο; Με το DocuSign, μπορείτε να στείλετε το έγγραφο κατά τις ώρες γραφείου σας, να το παρακολουθείτε από τις κινητές συσκευές σας κατά τη διάρκεια της νύχτας και να το έχετε να σας περιμένει όταν είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στη δουλειά.
Με την έκδοση για επιχειρήσεις, έχετε πλήρη δικαιώματα διαχείρισης και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία επωνυμίας, ώστε οι πελάτες σας να μπορούν εύκολα να αναγνωρίζουν έγγραφα από την εταιρεία σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
