Γιατί το Fiddle-Faddle Accounting μπορεί ή μπορεί να μην είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις - ή τουλάχιστον εκείνες οι μικρές επιχειρήσεις όπου οι ιδιοκτήτες δεν έχουν ήδη εκπαιδευτεί στη λογιστική - έχουν χρησιμοποιήσει τη μέθοδο fiddle-faddle. Οι οικονομικές καταστάσεις που ακολουθούν δείχνουν μια φανταστική επιχείρηση χοτ ντογκ. Η πρώτη δείχνει την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για τη μία ημέρα το χρόνο που λειτουργεί η φανταστική επιχείρηση χοτ ντογκ και η δεύτερη δείχνει τον ισολογισμό στην έναρξη της πρώτης ημέρας λειτουργίας.

Μια απλή δήλωση εισοδήματος για ένα περίπτερο χοτ ντογκ

Ένας απλός ισολογισμός για μια στάση χοτ ντογκ

Με τη λογιστική μέθοδο fiddle-faddle, υπολογίζετε ξεχωριστά κάθε αριθμό που εμφανίζεται στην οικονομική κατάσταση. Για παράδειγμα, το ποσό των εσόδων από πωλήσεις που εμφανίζεται στον πρώτο πίνακα ισούται με 13.000 $. Η λογιστική μέθοδος fiddle-faddle απαιτεί με κάποιο τρόπο να βρείτε αυτόν τον αριθμό εσόδων από πωλήσεις με μη αυτόματο τρόπο. Ίσως μπορέσετε να καταλήξετε σε αυτόν τον αριθμό θυμίζοντας κάθε μία από τις πωλήσεις που πραγματοποιήσατε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εναλλακτικά, εάν ετοιμάζετε τιμολόγια ή αποδείξεις πωλήσεων, ίσως μπορείτε να βρείτε αυτόν τον αριθμό προσθέτοντας όλες τις μεμονωμένες πωλήσεις. Εάν διαθέτετε ταμειακή μηχανή, ίσως μπορείτε επίσης να βρείτε αυτόν τον αριθμό κοιτάζοντας την ταινία της ταμειακής μηχανής.

Άλλοι αριθμοί εσόδων και εξόδων και οι αριθμοί του ισολογισμού υπολογίζονται με τον ίδιο ακατέργαστο τρόπο. Για παράδειγμα, το κόστος ενοικίου των 1.000 $ υπολογίζεται είτε θυμόμαστε το ποσό που πληρώσατε για το ενοίκιο είτε κοιτάζοντας στο μητρώο επιταγών σας και βρίσκοντας την επιταγή που γράψατε για ενοίκιο.

Ορισμένες από τις τιμές που εμφανίζονται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ή σε έναν ισολογισμό συνδέονται , πράγμα που σημαίνει ότι υπολογίζονται χρησιμοποιώντας άλλους αριθμούς από την οικονομική κατάσταση. Για παράδειγμα, δεν αναζητάτε το ποσό του κέρδους σε κάποιο συγκεκριμένο μέρος. Αντίθετα, υπολογίζετε το κέρδος αφαιρώντας τα έξοδα από τα έσοδα. Μπορείτε επίσης, φυσικά, να υπολογίσετε τις αξίες του ισολογισμού, όπως τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία, τα ίδια κεφάλαια και τη συνολική υποχρέωση των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη.

Η λογιστική μέθοδος fiddle-faddle λειτουργεί αρκετά καλά για μια πολύ μικρή επιχείρηση, αρκεί να έχετε ένα καλό βιβλιάριο επιταγών. Έτσι, για μια πολύ μικρή επιχείρηση, ίσως μπορέσετε να ξεφύγετε από αυτήν την ωμή, αποσπασματική προσέγγιση της λογιστικής.

Αλλά δυστυχώς, η μέθοδος fiddle-faddle πάσχει από τρεις φρικτές αδυναμίες για μια εταιρεία που δεν έχει εξαιρετικά απλά οικονομικά:

• Δεν είναι αρκετά συστηματικό για να είναι αυτοματοποιημένο. Μια συστηματική προσέγγιση όπως η τήρηση βιβλίων διπλής εγγραφής μπορεί να αυτοματοποιηθεί, όπως κάνει το QuickBooks. Επειδή η προσέγγιση με το βιολί δεν μπορεί να αυτοματοποιηθεί, κάθε φορά που θέλετε να συντάξετε οικονομικές καταστάσεις, εσείς ή κάποιος φτωχός συνάδελφός σας πηγαίνετε σε μια τεράστια ποσότητα εργασίας για να συλλέξετε τους αριθμούς και όλα τα ακατέργαστα δεδομένα.

• Είναι πολύ εύκολο να χάσεις λεπτομέρειες. Εάν γνωρίζετε τις κατηγορίες λειτουργικών εξόδων που υφίστανται η επιχείρηση, είναι αρκετά εύκολο να ψάξετε μέσα από το μητρώο επιταγών και να βρείτε την επιταγή ή τις επιταγές που πληρώνουν ενοίκιο, για παράδειγμα. Ωστόσο, τι γίνεται αν έχετε επίσης μια κατηγορία δαπανών διαφήμισης ή ένα κόστος άδειας επιχείρησης ή κάποια άλλη κατηγορία που είναι εύκολο να ξεχαστεί; Αν ξεχάσετε μια κατηγορία, χάνετε έξοδα.

• Δεν επιτρέπει τον αυστηρό έλεγχο σφαλμάτων. Ο έλεγχος σφαλμάτων είναι σημαντικός με τα λογιστικά και λογιστικά συστήματα. Με όλους τους αριθμούς και τις συναλλαγές να κυκλοφορούν, τα σφάλματα εισχωρούν εύκολα στο σύστημα.