Εκτύπωση συγκεκριμένων τμημάτων ενός βιβλίου εργασίας του Excel 2007

Στο πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση" του Excel 2007 βρίσκονται οι ενότητες "Εύρος εκτύπωσης" και "Εκτύπωση τι" (στις οποίες μπορείτε να επιλέξετε πόσες πληροφορίες θα εκτυπωθούν) και η ενότητα "Αντίγραφα", στην οποία μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. Δείτε τι μπορείτε να βρείτε σε αυτές τις περιοχές και πώς χρησιμοποιείτε τις επιλογές τους.

Για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί του Office και επιλέξτε Εκτύπωση (ή πατήστε Ctrl+P).

Καθορίστε ποια μέρη του βιβλίου εργασίας θα εκτυπωθούν στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.

• Όλα: Όταν είναι επιλεγμένο το κουμπί επιλογής Όλα, θα εκτυπωθούν όλες οι σελίδες στο τρέχον φύλλο εργασίας. Επειδή αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή, θα χρειαστεί να την επιλέξετε μόνο εάν είχατε εκτυπώσει προηγουμένως ένα τμήμα του εγγράφου επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Σελίδες.

• Σελίδες: Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να εκτυπώσετε μόνο μια σελίδα ή μια σειρά σελίδων. Για να εκτυπώσετε μια μεμονωμένη σελίδα, εισαγάγετε τον αριθμό σελίδας της στα πλαίσια κειμένου Από και Προς εδώ ή επιλέξτε αυτούς τους αριθμούς σελίδας με τα κουμπιά περιστροφής. Για να εκτυπώσετε μια σειρά σελίδων, τοποθετήστε τον αριθμό της πρώτης σελίδας στο πλαίσιο κειμένου Από και τον αριθμό της τελευταίας σελίδας στο πλαίσιο κειμένου Προς.

• Επιλογή: Επιλέξτε αυτό το κουμπί επιλογής για να εκτυπώσει το Excel μόνο τα κελιά που είναι επιλεγμένα αυτήν τη στιγμή στο βιβλίο εργασίας σας. (Ναι, πρέπει να θυμάστε να επιλέξετε αυτά τα κελιά πριν ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση και επιλέξετε αυτήν την επιλογή εκτύπωσης.)

• Ενεργά φύλλα: Το Excel επιλέγει αυτόματα αυτό το κουμπί επιλογής και εκτυπώνει όλες τις πληροφορίες σε οποιαδήποτε φύλλα εργασίας είναι ενεργά στο βιβλίο εργασίας σας. Κανονικά, αυτό σημαίνει την εκτύπωση μόνο των δεδομένων στο τρέχον φύλλο εργασίας. Για να εκτυπώσετε άλλα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας όταν είναι επιλεγμένο αυτό το κουμπί επιλογής, κρατήστε πατημένο το Ctrl ενώ κάνετε κλικ στην καρτέλα του φύλλου. Για να συμπεριλάβετε όλα τα φύλλα μεταξύ δύο καρτελών φύλλων, κάντε κλικ στο πρώτο και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το Shift ενώ κάνετε κλικ στην τελευταία καρτέλα.

• Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας: Επιλέξτε αυτό το κουμπί επιλογής για να εκτυπώσει το Excel όλα τα δεδομένα σε καθένα από τα φύλλα εργασίας του βιβλίου εργασίας σας.

• Πίνακας: Επιλέξτε αυτό το κουμπί επιλογής για να εκτυπώνει το Excel μόνο το εύρος δεδομένων που μορφοποιήσατε ως πίνακα. Σημειώστε ότι αυτό το κουμπί επιλογής δεν είναι διαθέσιμο εάν το φύλλο εργασίας σας δεν περιέχει πίνακες.

• Παράβλεψη περιοχών εκτύπωσης: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου όταν θέλετε μια από τις άλλες επιλογές Εκτύπωση τι (Επιλογή, Ενεργά φύλλα, Ολόκληρο βιβλίο εργασίας ή Πίνακας) που επιλέξατε να χρησιμοποιείται στην εκτύπωση αντί για την Περιοχή εκτύπωσης που ορίσατε.

• Αριθμός αντιγράφων: Για να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα της αναφοράς, εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε στο πλαίσιο κειμένου Αριθμός αντιγράφων — ή χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιστροφής για να επιλέξετε τον απαιτούμενο αριθμό.

• Ταξινόμηση: Όταν συλλέγετε σελίδες, απλώς δημιουργείτε ξεχωριστές στοίβες για κάθε πλήρη αναφορά, αντί να εκτυπώνετε όλα τα αντίγραφα της πρώτης σελίδας και, στη συνέχεια, όλα τα αντίγραφα της δεύτερης σελίδας και ούτω καθεξής. Για να βάλετε το Excel να συγκεντρώνει κάθε αντίγραφο της αναφοράς για εσάς, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Στοιχεία.