Καταμέτρηση κελιών με το Excel 2007 COUNT συναρτήσεις

Το Excel 2007 προσφέρει μια ποικιλία συναρτήσεων μέτρησης — συμπεριλαμβανομένων των COUNT, COUNTA, COUNTBLANK και COUNTIF — στην κατηγορία Στατιστικά που σας επιτρέπουν να μετράτε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές, που δεν είναι κενές (και επομένως περιέχουν εγγραφές οποιουδήποτε είδους). ή των οποίων οι τιμές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις λειτουργίες στο μενού Στατιστικής συνέχειας στο οποίο έχετε πρόσβαση από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Περισσότερες λειτουργίες στην καρτέλα Τύποι.

Κατασκευή τύπων μέτρησης

Το παρακάτω σχήμα δείχνει τους διαφορετικούς τύπους τύπων μέτρησης που μπορείτε να δημιουργήσετε για να επιστρέψετε βασικά στατιστικά στοιχεία όπως ο συνολικός αριθμός κελιών σε μια συγκεκριμένη περιοχή, ο αριθμός των κατειλημμένων κελιών σε αυτό το εύρος, καθώς και ο αριθμός των αριθμητικών και κειμένων σε το κατεχόμενο εύρος. Σε αυτό το φύλλο εργασίας, στην περιοχή κελιών A1:C7 έχει εκχωρηθεί το όνομα sales_data.

Ένα φύλλο εργασίας οικιακών πωλήσεων που χρησιμοποιεί διάφορες συναρτήσεις μέτρησης.

Ο πιο βασικός τύπος είναι αυτός που επιστρέφει τον συνολικό αριθμό κελιών στην περιοχή sales_data. Για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο στο κελί C10, χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις πληροφοριών ROWS και COLUMNS για να επιστρέψετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών στην περιοχή και, στη συνέχεια, δημιουργήστε τον ακόλουθο τύπο που πολλαπλασιάζει αυτές τις δύο τιμές μαζί:

=ROWS(sales_data)*COLUMNS(sales_data)

Αυτός ο τύπος, φυσικά, επιστρέφει το 21 στο κελί C9. Ο επόμενος τύπος υπολογίζει τον αριθμό αυτών των 21 κελιών που περιέχουν καταχωρήσεις δεδομένων (οποιουδήποτε τύπου) χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTA. Αυτή η συνάρτηση μετράει τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά στις περιοχές που καθορίζετε. Η συνάρτηση COUNTA χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

=COUNTA(τιμή1,[ τιμή2 ],[...])

Τα ορίσματα τιμών (όλα είναι προαιρετικά εκτός από την τιμή1 ) είναι έως και 30 διαφορετικές τιμές ή εύρη κελιών που θέλετε να μετρηθούν. Στο παράδειγμα που φαίνεται στο σχήμα, το κελί C11 περιέχει την ακόλουθη συνάρτηση COUNTA:

=COUNTA(δεδομένα_πωλήσεων)

Αυτός ο τύπος επιστρέφει το 19 στο κελί C11. Ο επόμενος τύπος στο δείγμα φύλλου εργασίας υπολογίζει τον αριθμό των αριθμητικών καταχωρήσεων στο εύρος κελιών sales_data. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNT. Η συνάρτηση COUNT παίρνει τα ίδια ορίσματα με το COUNTA, με τη μόνη διαφορά ότι το COUNT μετράει μια τιμή ή ένα κελί που καθορίζεται στα ορίσματα τιμής της μόνο εάν περιέχει μια αριθμητική καταχώρηση.

Το κελί C13 περιέχει τον ακόλουθο τύπο για τον υπολογισμό του αριθμού των αριθμητικών εγγραφών στο εύρος του πίνακα "Πωλήσεις σπιτιού" που ονομάζεται sales_data:

=COUNT(δεδομένα_πωλήσεων)

Το Excel επιστρέφει 10 στο κελί C13. Σημειώστε ότι κατά τον υπολογισμό αυτού του αποτελέσματος, το Excel μετράει τις πέντε καταχωρήσεις ημερομηνιών (με την ημερομηνία κάθε πώλησης) στην περιοχή κελιών B3:B7 καθώς και τις πέντε καταχωρήσεις αριθμητικών δεδομένων (με τις τιμές πώλησης κάθε σπιτιού) στην περιοχή κελιών C3 : C7.

Ο επόμενος τύπος στο δείγμα φύλλου εργασίας που φαίνεται στο σχήμα χρησιμοποιεί τη συνάρτηση COUNTBLANK για να υπολογίσει τον αριθμό των κενών κελιών στην περιοχή sales_data. Η συνάρτηση COUNTBLANK λειτουργεί ακριβώς όπως οι συναρτήσεις COUNTA και COUNT με τη διαφορά ότι επιστρέφει τον αριθμό των μη κατειλημμένων κελιών στην περιοχή. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί την ακόλουθη συνάρτηση COUNTBLANK στο κελί C15:

=COUNTBLANK(δεδομένα_πωλήσεων)

Στη συνέχεια, το Excel επιστρέφει το 2 στο κελί C16.

Καταμέτρηση υπό όρους

Το Excel περιλαμβάνει μια συνάρτηση COUNTIF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε κελιά σε μια περιοχή μόνο όταν πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη. Η συνάρτηση COUNTIF παίρνει δύο ορίσματα και χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

=COUNTIF(εύρος, κριτήρια)

Το όρισμα εύρους καθορίζει το εύρος των κελιών από τα οποία θα υπολογιστεί η υπό όρους μέτρηση. Το όρισμα κριτήρια καθορίζει τη συνθήκη που θα χρησιμοποιηθεί. Μπορείτε να εκφράσετε αυτό το όρισμα ως αριθμό, έκφραση ή κείμενο που υποδεικνύει ποια κελιά θα μετρηθούν. Όταν προσδιορίζετε έναν αριθμό για το όρισμα κριτήρια , δεν χρειάζεται να περικλείετε τον αριθμό σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, σε μια περιοχή κελιών με το όνομα table_data, για να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων που περιέχουν τον αριθμό 5, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο COUNTIF:

=COUNTIF(δεδομένα_πίνακα,5)

Ωστόσο, όταν προσδιορίζετε μια έκφραση ή κείμενο ως όρισμα κριτηρίων , πρέπει να περικλείετε την έκφραση ή το κείμενο σε κλειστά εισαγωγικά όπως στα "=5", ">20" ή "Νέα Υόρκη". Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF για να μάθετε πόσα κελιά στην περιοχή table_data έχουν τιμές μεγαλύτερες από 5, εισαγάγετε αυτήν την έκδοση της συνάρτησης COUNTIF:

=COUNTIF(table_data,">5")

Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF για να μάθετε τον αριθμό των κελιών των οποίων τα περιεχόμενα είναι ίσα με τα περιεχόμενα ενός συγκεκριμένου κελιού στο φύλλο εργασίας, απλώς προσθέτετε την αναφορά κελιού ως το όρισμα κριτηρίων της συνάρτησης . Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών στο εύρος δεδομένων πίνακα_δεδομένων που είναι ίσα με τα περιεχόμενα του κελιού Β3 στο φύλλο εργασίας, εισάγετε αυτόν τον τύπο:

=COUNTIF(δεδομένα_πίνακα,Β3)