Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Η χρήση του PowerPoint 2007 της Microsoft για τη δημιουργία μιας παρουσίασης ξεκινά με την εξοικείωση με το παράθυρο του PowerPoint και το πού μπορείτε να βρείτε κοινές εντολές σε αυτήν την ενημερωμένη έκδοση. Η χρήση των συνδυασμών γρήγορης πληκτρολόγησης για εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά και των συντομεύσεων προβολής διαφανειών θα σας μετακινήσει εύκολα μέσω του PowerPoint.
Όταν ξεκινάτε το PowerPoint 2007, μπορεί να σας κατακλύσουν όλα τα κουμπιά που περιβάλλουν την κενή κεντρική οθόνη. Σημαντικά μέρη της οθόνης του PowerPoint 2007 εμφανίζονται παρακάτω για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα το παράθυρο:
Κατά τη διάρκεια μιας προβολής διαφανειών στην οθόνη στο PowerPoint 2007, δοκιμάστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για ορισμένες κοινές εντολές και διευκολύνετε την παρουσίασή σας. Απλώς κάντε κλικ για να ελέγξετε την προβολή διαφανειών σας στο PowerPoint.
Για να γινει αυτο . . . | Χρησιμοποίησε αυτό . . . |
---|---|
Ξεκινήστε μια παρουσίαση | F5 |
Προχωρήστε στην επόμενη διαφάνεια | Ν |
Εκτελέστε το επόμενο κινούμενο σχέδιο | Enter, Σελίδα κάτω, δεξί βέλος, κάτω βέλος ή γραμμή διαστήματος |
Επιστρέψτε στην προηγούμενη διαφάνεια | Π |
Επαναλάβετε την προηγούμενη κινούμενη εικόνα | Σελίδα επάνω, αριστερό βέλος, επάνω βέλος ή Backspace |
Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια | Πληκτρολογήστε τον αριθμό της διαφάνειας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter |
Εμφάνιση μαύρης οθόνης | σι |
Εμφάνιση λευκής οθόνης | W |
Τερματίστε μια παρουσίαση διαφανειών | Esc |
Μεταβείτε στην επόμενη κρυφή διαφάνεια | H |
Εμφάνιση δρομέα στυλό | Ctrl+P |
Εμφάνιση δρομέα βέλους | Ctrl+A |
Απόκρυψη του δρομέα | Ctrl+H |
Ακόμα κι αν είστε βετεράνος του PowerPoint, μπορεί περιστασιακά να αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση δυνατοτήτων στην έκδοση του 2007. Βρείτε κοινές εντολές στο PowerPoint 2007 με τη βοήθεια αυτού του εύχρηστου γραφήματος:
Εντολή PowerPoint 2003 | Ισοδύναμη εντολή PowerPoint 2007 |
---|---|
Αρχείο->Νέο | Κουμπί γραφείου->Νέο |
Αρχείο->Αποθήκευση | Κουμπί Office->Αποθήκευση |
Αρχείο->Πακέτο για CD | Κουμπί Office->Δημοσίευση->Πακέτο για CD |
Αρχείο-> Ρύθμιση σελίδας | Καρτέλα σχεδίασης, ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, |
Επεξεργασία->Αναίρεση | Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης->Αναίρεση |
Προβολή-> Master-> Slide Master | Καρτέλα Προβολή, Ομάδα Προβολών παρουσίασης, Κύρια διαφάνεια |
Εισαγωγή->Διαφάνεια | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα Παρουσιάσεων, Προσθήκη διαφάνειας |
Εισαγωγή->Εικόνα->Clip Art | Καρτέλα εισαγωγής, ομάδα εικονογραφήσεων, Clip Art |
Εισαγωγή->Εικόνα->Από αρχείο | Εισαγωγή καρτέλας, ομάδα εικονογραφήσεων, Εικόνα |
Μορφή->Γραμματοσειρά | Καρτέλα Αρχική σελίδα, Ομάδα γραμματοσειρών, |
Μορφή-> Παράγραφος | Καρτέλα Αρχική σελίδα, Ομάδα παραγράφων, |
Παρουσίαση->Μετάβαση διαφανειών | Καρτέλα κινούμενα σχέδια, Μετάβαση σε αυτήν την ομάδα διαφανειών |
Παρουσίαση->Προσαρμοσμένη κινούμενη εικόνα | Καρτέλα κινούμενα σχέδια, ομάδα κινούμενων εικόνων, Προσαρμοσμένη κινούμενη εικόνα |
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο PowerPoint 2007 για εξοικονόμηση χρόνου. Είτε μορφοποιείτε, επεξεργάζεστε ή απλώς χρησιμοποιείτε κοινές εντολές στο PowerPoint 7, αυτή η λίστα θα σας δείξει τον συνδυασμό εντολών και πληκτρολογίου για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως
Εντολή | Κλειδιά |
---|---|
Νέος | Ctrl+N |
Ανοιξε | Ctrl+O |
Σώσει | Ctrl+S |
Τυπώνω | Ctrl+P |
Βοήθεια | F1 |
Νέα Διαφάνεια | Ctrl+M |
Επεξεργασία εντολών |
Εντολή | Κλειδιά |
---|---|
Ξεκάνω | Ctrl+Z |
Τομή | Ctrl+X |
αντίγραφο | Ctrl+C |
Επικόλληση | Ctrl+V |
Επιλογή όλων | Ctrl+A |
Εύρημα | Ctrl+F |
Αντικαθιστώ | Ctrl+H |
Αντίγραφο | Ctrl+D |
Εντολές Μορφοποίησης |
Εντολή | Κλειδιά |
---|---|
Τολμηρός | Ctrl+B |
Πλάγια γραφή | Ctrl+I |
Υπογραμμίζω | Ctrl+U |
Κέντρο | Ctrl+E |
Αριστερή στοίχιση | Ctrl+L |
Δεξιά Στοίχιση | Ctrl+R |
Δικαιολογώ | Ctrl+J |
Κανονικός | Ctrl+spacebar |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.