Η χρήση του PowerPoint 2007 της Microsoft για τη δημιουργία μιας παρουσίασης ξεκινά με την εξοικείωση με το παράθυρο του PowerPoint και το πού μπορείτε να βρείτε κοινές εντολές σε αυτήν την ενημερωμένη έκδοση. Η χρήση των συνδυασμών γρήγορης πληκτρολόγησης για εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά και των συντομεύσεων προβολής διαφανειών θα σας μετακινήσει εύκολα μέσω του PowerPoint.
Το παράθυρο του PowerPoint 2007
Όταν ξεκινάτε το PowerPoint 2007, μπορεί να σας κατακλύσουν όλα τα κουμπιά που περιβάλλουν την κενή κεντρική οθόνη. Σημαντικά μέρη της οθόνης του PowerPoint 2007 εμφανίζονται παρακάτω για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα το παράθυρο:
Συντομεύσεις προβολής διαφανειών PowerPoint 2007
Κατά τη διάρκεια μιας προβολής διαφανειών στην οθόνη στο PowerPoint 2007, δοκιμάστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για ορισμένες κοινές εντολές και διευκολύνετε την παρουσίασή σας. Απλώς κάντε κλικ για να ελέγξετε την προβολή διαφανειών σας στο PowerPoint.
Για να γινει αυτο . . . |
Χρησιμοποίησε αυτό . . . |
Ξεκινήστε μια παρουσίαση |
F5 |
Προχωρήστε στην επόμενη διαφάνεια |
Ν |
Εκτελέστε το επόμενο κινούμενο σχέδιο |
Enter, Σελίδα κάτω, δεξί βέλος, κάτω βέλος ή γραμμή διαστήματος |
Επιστρέψτε στην προηγούμενη διαφάνεια |
Π |
Επαναλάβετε την προηγούμενη κινούμενη εικόνα |
Σελίδα επάνω, αριστερό βέλος, επάνω βέλος ή Backspace |
Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια |
Πληκτρολογήστε τον αριθμό της διαφάνειας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter |
Εμφάνιση μαύρης οθόνης |
σι |
Εμφάνιση λευκής οθόνης |
W |
Τερματίστε μια παρουσίαση διαφανειών |
Esc |
Μεταβείτε στην επόμενη κρυφή διαφάνεια |
H |
Εμφάνιση δρομέα στυλό |
Ctrl+P |
Εμφάνιση δρομέα βέλους |
Ctrl+A |
Απόκρυψη του δρομέα |
Ctrl+H |
Εύρεση γνωστών δυνατοτήτων στο PowerPoint 2007
Ακόμα κι αν είστε βετεράνος του PowerPoint, μπορεί περιστασιακά να αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση δυνατοτήτων στην έκδοση του 2007. Βρείτε κοινές εντολές στο PowerPoint 2007 με τη βοήθεια αυτού του εύχρηστου γραφήματος:
Εντολή PowerPoint 2003 |
Ισοδύναμη εντολή PowerPoint 2007 |
Αρχείο->Νέο |
Κουμπί γραφείου->Νέο |
Αρχείο->Αποθήκευση |
Κουμπί Office->Αποθήκευση |
Αρχείο->Πακέτο για CD |
Κουμπί Office->Δημοσίευση->Πακέτο για CD |
Αρχείο-> Ρύθμιση σελίδας |
Καρτέλα σχεδίασης, ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, |
Επεξεργασία->Αναίρεση |
Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης->Αναίρεση |
Προβολή-> Master-> Slide Master |
Καρτέλα Προβολή, Ομάδα Προβολών παρουσίασης, Κύρια διαφάνεια |
Εισαγωγή->Διαφάνεια |
Καρτέλα Αρχική, Ομάδα Παρουσιάσεων, Προσθήκη διαφάνειας |
Εισαγωγή->Εικόνα->Clip Art |
Καρτέλα εισαγωγής, ομάδα εικονογραφήσεων, Clip Art |
Εισαγωγή->Εικόνα->Από αρχείο |
Εισαγωγή καρτέλας, ομάδα εικονογραφήσεων, Εικόνα |
Μορφή->Γραμματοσειρά |
Καρτέλα Αρχική σελίδα, Ομάδα γραμματοσειρών, |
Μορφή-> Παράγραφος |
Καρτέλα Αρχική σελίδα, Ομάδα παραγράφων, |
Παρουσίαση->Μετάβαση διαφανειών |
Καρτέλα κινούμενα σχέδια, Μετάβαση σε αυτήν την ομάδα διαφανειών |
Παρουσίαση->Προσαρμοσμένη κινούμενη εικόνα |
Καρτέλα κινούμενα σχέδια, ομάδα κινούμενων εικόνων, Προσαρμοσμένη κινούμενη εικόνα |
Βασικές εντολές στο PowerPoint 2007
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο PowerPoint 2007 για εξοικονόμηση χρόνου. Είτε μορφοποιείτε, επεξεργάζεστε ή απλώς χρησιμοποιείτε κοινές εντολές στο PowerPoint 7, αυτή η λίστα θα σας δείξει τον συνδυασμό εντολών και πληκτρολογίου για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως
Εντολή |
Κλειδιά |
Νέος |
Ctrl+N |
Ανοιξε |
Ctrl+O |
Σώσει |
Ctrl+S |
Τυπώνω |
Ctrl+P |
Βοήθεια |
F1 |
Νέα Διαφάνεια |
Ctrl+M |
Επεξεργασία εντολών |
Εντολή |
Κλειδιά |
Ξεκάνω |
Ctrl+Z |
Τομή |
Ctrl+X |
αντίγραφο |
Ctrl+C |
Επικόλληση |
Ctrl+V |
Επιλογή όλων |
Ctrl+A |
Εύρημα |
Ctrl+F |
Αντικαθιστώ |
Ctrl+H |
Αντίγραφο |
Ctrl+D |
Εντολές Μορφοποίησης |
Εντολή |
Κλειδιά |
Τολμηρός |
Ctrl+B |
Πλάγια γραφή |
Ctrl+I |
Υπογραμμίζω |
Ctrl+U |
Κέντρο |
Ctrl+E |
Αριστερή στοίχιση |
Ctrl+L |
Δεξιά Στοίχιση |
Ctrl+R |
Δικαιολογώ |
Ctrl+J |
Κανονικός |
Ctrl+spacebar |