Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Δεν είναι όλες οι λίστες απλές λίστες ενός επιπέδου. Μερικές φορές θέλετε πολλά επίπεδα με διαφορετικές μορφές που δείχνουν διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας. Το Word 2007 μπορεί να διαχειριστεί λίστες με έως και εννέα επίπεδα. εδώ είναι ένα με δύο επίπεδα.
Για να αλλάξετε την εμφάνιση μιας λίστας με πολλά επίπεδα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Εντοπίστε το κουμπί Λίστα πολλαπλών επιπέδων.
Το κουμπί Λίστα πολλαπλών επιπέδων βρίσκεται στα δεξιά των κουμπιών κουκκίδων και αρίθμησης στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα πολλαπλών επιπέδων.
Εμφανίζεται η συλλογή πολυεπίπεδης λίστας. Επιλέγονται όλες οι παράγραφοι που σχετίζονται με την τρέχουσα λίστα, σε όλα τα επίπεδα. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις καταχωρήσεις για να αλλάξετε τη μορφοποίηση ολόκληρης της λίστας. αν δεν βλέπετε ένα που σας αρέσει, τα επόμενα βήματα δείχνουν πώς να φτιάξετε το δικό σας.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ορισμός νέας λίστας πολλαπλών επιπέδων στο κάτω μέρος της συλλογής πολυεπίπεδης λίστας.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός νέας λίστας πολλαπλών επιπέδων. Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε επίπεδο της λίστας.
Επιλέξτε το επίπεδο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.
Είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε με το πρώτο επίπεδο και να κατεβείτε. Μπορείτε να επιλέξετε άλλα επίπεδα κάνοντας κλικ είτε στον αριθμό είτε στην προεπισκόπηση αυτού του επιπέδου αριθμού στην ενότητα Κάντε κλικ στο επίπεδο για τροποποίηση του παραθύρου διαλόγου.
Επιλέξτε μια μορφή αρίθμησης που θα χρησιμοποιήσετε για αυτό το επίπεδο.
Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, όπως σημεία στίξης, που θα χρησιμοποιηθεί με τον αριθμό πληκτρολογώντας στο πλαίσιο κειμένου Enter Formatting for the Number.
Προσαρμόστε τη μορφοποίηση που θα χρησιμοποιηθεί για το επίπεδο.
Εδώ μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε κείμενο, να ορίσετε τη γραμματοσειρά και να ορίσετε τη θέση εσοχής για αυτό το επίπεδο της λίστας.
Για εξίσου εσοχή σε όλα τα επίπεδα, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός για όλα τα επίπεδα.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Set for All Levels. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε τη θέση του κειμένου για την πρώτη γραμμή, πόσο μακριά πρέπει να απέχει η κουκκίδα από την αριστερή εσοχή για την πρώτη γραμμή και πόση εσοχή θα πρέπει να γίνει σε κάθε επιπλέον επίπεδο. Αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη μόνο για τα επίπεδα 2 έως 9.
Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε επίπεδο της λίστας σας και κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε. έχετε ορίσει ένα νέο στυλ λίστας.
Δεν χρειάζεται να ορίσετε και τα εννέα πιθανά επίπεδα. Το νέο σας στυλ λίστας γίνεται μέρος της βιβλιοθήκης λιστών σας.
Αυτή η διαδικασία δημιουργεί μια νέα λίστα πολλαπλών επιπέδων για αυτό το έγγραφο. Για να αποθηκεύσετε το στυλ της λίστας σας στο κύριο πρότυπο, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με άλλα έγγραφα, επιλέξτε πρώτα ολόκληρη τη λίστα σας. Ακολουθήστε τα δύο πρώτα βήματα παραπάνω, αλλά επιλέξτε Ορισμός νέου στυλ λίστας. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός νέου στυλ λίστας και θα πρέπει να έχει ήδη όλη τη μορφοποίηση της λίστας σας.
Δώστε στο στυλ της λίστας σας ένα καλύτερο όνομα από το Style1, επιλέξτε την επιλογή New Documents Based on This Template στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Τώρα το στυλ λίστας πολλών επιπέδων είναι διαθέσιμο σε κάθε νέο έγγραφο του Word που ανοίγετε.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.