Χρησιμοποιήστε τις ομάδες του SharePoint 2010 με τοποθεσίες ομάδας

Το SharePoint 2010 χρησιμοποιεί ομάδες για τη διαχείριση της διαδικασίας παραχώρησης πρόσβασης σε κάποιον στο περιεχόμενο μιας τοποθεσίας ομάδας. Κάθε ομάδα του SharePoint αντιστοιχίζεται σε ένα σύνολο δικαιωμάτων που καθορίζουν τις εργασίες που μπορεί να εκτελέσει ένας χρήστης. Οι περισσότεροι από τους χρήστες σας ανήκουν σε μία από τις τρεις προεπιλεγμένες ομάδες του SharePoint:

• Μέλη τοποθεσίας : Εκχωρεί το επίπεδο δικαιωμάτων Contribute για τους χρήστες, το οποίο τους επιτρέπει να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να τροποποιούν στοιχεία λίστας και να περιηγούνται σε ιστότοπους. Οι περισσότεροι τελικοί χρήστες εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία για έναν ιστότοπο ομάδας.

• Ιδιοκτήτες τοποθεσίας : Παραχωρεί πλήρη έλεγχο. Ένας κάτοχος ιστότοπου μπορεί ή όχι να χρησιμοποιεί τον ιστότοπο σε τακτική βάση, αλλά ο κάτοχος του ιστότοπου μπορεί να αναθέσει εργασίες διαχείρισης και σχεδίασης σε άλλους. Επίσης, ένας ιδιοκτήτης ιστότοπου μπορεί να είναι ή να μην είναι τεχνικό πρόσωπο.

• Επισκέπτες ιστότοπου : Έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στον ιστότοπο και μπορούν να δημιουργήσουν ειδοποιήσεις. Οι χρήστες που χρειάζονται πρόσβαση για ανάγνωση σε έναν ιστότοπο αλλά δεν χρειάζεται να συνεισφέρουν περιεχόμενο είναι επισκέπτες.

Η διαχείριση της πρόσβασης στον ιστότοπό σας και το περιεχόμενό του γίνεται μέσω της ιδιότητας μέλους ομάδας. Η προσθήκη και η αφαίρεση χρηστών από ομάδες του SharePoint είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος παραχώρησης και ανάκλησης αδειών.

Ένα site ανώτατου επιπέδου έχει ένα ενιαίο σύνολο της ιστοσελίδας βουλευτές, Ιστοσελίδα ιδιοκτήτες και ιστοσελίδας επισκέπτες. Τα πραγματικά ονόματα των ομάδων καθορίζονται από το όνομα του ιστότοπου. Για παράδειγμα, εάν ο ιστότοπός σας ονομάζεται Έργα, το SharePoint καλεί τις ομάδες σας Μέλη έργων, Ιδιοκτήτες έργων και Επισκέπτες έργων.

Αυτές οι τρεις ομάδες δημιουργούνται και ονομάζονται όταν δημιουργείται η τοποθεσία ανώτατου επιπέδου. Όλες οι λίστες, οι βιβλιοθήκες και οι δευτερεύοντες ιστότοποι που δημιουργούνται κάτω από τον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου χρησιμοποιούν αυτές τις ομάδες και έχουν το ίδιο σύνολο ατόμων εντός των ομάδων. Από προεπιλογή, όλο το περιεχόμενο και οι δευτερεύοντες ιστότοποι στον ιστότοπό σας ανώτατου επιπέδου έχουν τα ίδια δικαιώματα, μεταγλωττισμένα δικαιώματα κληρονομιάς.