Επικολλήστε ένα γράφημα από το Excel σε μια διαφάνεια του PowerPoint 2007

Εάν θέλετε να εμφανίσετε δεδομένα του Excel σε ένα γράφημα PowerPoint, δημιουργήστε το γράφημα στο Excel. Αντιγράψτε το γράφημα, μεταβείτε στο PowerPoint και επικολλήστε το γράφημα στη διαφάνεια του PowerPoint. Όταν το κάνετε αυτό, το γράφημα εμφανίζεται στο PowerPoint ακριβώς όπως στο Excel.

Όταν επικολλάτε ένα γράφημα του Excel στο PowerPoint, εμφανίζεται μια έξυπνη ετικέτα δίπλα στο γράφημα. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν την έξυπνη ετικέτα για να εμφανίσετε ένα μενού με τις ακόλουθες επιλογές:

• Γράφημα Excel (ολόκληρο το βιβλίο εργασίας): Δημιουργεί ένα αντίγραφο των δεδομένων του Excel και το αποθηκεύει ως αντικείμενο βιβλίου εργασίας στο αρχείο PowerPoint. Αυτό διαχωρίζει το γράφημα στην παρουσίαση του PowerPoint από το αρχικό βιβλίο εργασίας, επομένως τυχόν αλλαγές που κάνετε στα δεδομένα του αρχικού βιβλίου εργασίας δεν αντικατοπτρίζονται στο γράφημα του PowerPoint.

• Γράφημα (συνδεδεμένο με δεδομένα του Excel): Αντιγράφει το γράφημα στην παρουσίαση του PowerPoint, αλλά δημιουργεί έναν σύνδεσμο προς τα δεδομένα στο αρχικό βιβλίο εργασίας του Excel. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στα δεδομένα του αρχικού βιβλίου εργασίας του Excel θα αντικατοπτρίζονται στο γράφημα.

• Επικόλληση ως εικόνα: Μετατρέπει το γράφημα σε μια συλλογή αντικειμένων σχήματος PowerPoint, χωρίς σύνδεση με το αρχικό γράφημα ή δεδομένα του Excel.

• Διατήρηση μορφοποίησης πηγής: Διατηρεί τη μορφοποίηση που εφαρμόσατε στο αρχικό γράφημα του Excel. Έτσι, το γράφημα του PowerPoint μοιάζει ακριβώς με το γράφημα του Excel.

• Χρήση θέματος προορισμού: Μορφοποιεί εκ νέου το γράφημα σύμφωνα με το θέμα παρουσίασης που χρησιμοποιείται στην παρουσίαση του PowerPoint. Λαμβάνετε ένα γράφημα που είναι διαμορφωμένο με συνέπεια με την υπόλοιπη παρουσίασή σας.