Η σελίδα ετικετών και σημειώσεων στο SharePoint 2010

Η σελίδα ετικετών και σημειώσεων είναι μια ξεχωριστή σελίδα στο SharePoint 2010 My Site που εμφανίζει όλες τις δραστηριότητες προσθήκης ετικετών και σχολίων. Η σελίδα Ετικέτες και σημειώσεις χωρίζεται σε δύο στήλες. Η δεξιά στήλη εμφανίζει μια λίστα με όλες τις ετικέτες και τις σημειώσεις ή τις δραστηριότητές σας . Στην αριστερή στήλη, έχετε μερικά τμήματα Web που σας επιτρέπουν να κάνετε πιο συγκεκριμένη τη λίστα δραστηριοτήτων που εμφανίζεται στη δεξιά στήλη.

Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στις Σημειώσεις στην ενότητα "Περιορισμός κατά τύπο", τότε μόνο οι δραστηριότητες του τύπου Σημείωση εμφανίζονται στα δεξιά.

Η σελίδα Ετικέτες και σημειώσεις στο προφίλ μου εμφανίζει και τους δύο τύπους ετικετών, Ετικέτες και Σημειώσεις, οι οποίες έχουν μια ποικιλία ενοτήτων για να σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε και να βρείτε το περιεχόμενο με ετικέτα. Για να δείτε και να τακτοποιήσετε τις ετικέτες και τις σημειώσεις σας:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Ετικέτες και σημειώσεις στον ιστότοπό μου.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες στη σελίδα, όπως Βελτίωση κατά και Δραστηριότητες για, για να προβάλετε και να τακτοποιήσετε τις Ετικέτες και τις Σημειώσεις σας:

• Για Βελτίωση κατά τύπο, επιλέξτε Ετικέτες, Σημειώσεις, Δημόσιο, Ιδιωτικό (η προεπιλογή είναι Όλα).

• Για Βελτίωση κατά ετικέτα, επιλέξτε Αλφαβητικά ή Μέγεθος (Αλφαβητικά είναι η προεπιλογή). Το μέγεθος κρίνεται από την ποσότητα των ετικετών με αυτήν την ετικέτα. Όσο περισσότερες ετικέτες έχουν αυτήν την ετικέτα, τόσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος (και η εμφάνιση κειμένου). Κάντε κλικ σε μια συγκεκριμένη ετικέτα για να προβάλετε τις δραστηριότητες αυτής της ετικέτας στη δεξιά στήλη.

• Χρησιμοποιήστε τις Δραστηριότητες για μήνα (επιλέγοντας από τον επιλογέα μήνα) για να πραγματοποιήσετε κύλιση στις ετικέτες για έναν συγκεκριμένο προηγούμενο μήνα.

• Χρησιμοποιήστε τους συνδέσμους και τα σημάδια επιλογής στην ενότητα Δραστηριότητες για για να προβάλετε σχετικό περιεχόμενο και να τροποποιήσετε τις ιδιότητες των ετικετών και των σημειώσεων σας.

Ένα από τα σπουδαία πράγματα σχετικά με τον έλεγχο της σελίδας σας Ετικέτες και σημειώσεις είναι η δυνατότητα αλλαγής των ετικετών σε ιδιωτικές ή αντίστροφα, η διαγραφή/επεξεργασία σημειώσεων ή η εύρεση σχετικών δραστηριοτήτων σε μια μεμονωμένη τοποθεσία.

Η επιλογή Add SharePoint Tags and Notes Tool που εμφανίζεται κάτω από τις επιλογές βελτίωσης ετικετών στα αριστερά σας επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες σε σελίδες που είναι εξωτερικές του SharePoint. Αυτό είναι παρόμοιο με τον ιστότοπο κοινωνικής σελιδοδείκτη, Delicious . Η προσθήκη ετικετών σε έναν εξωτερικό ιστότοπο επιτρέπει στα άτομα στο κοινωνικό σας δίκτυο να βλέπουν ποιους ιστότοπους ή άρθρα θεωρείτε χρήσιμα. Αυτή η επιλογή αντικαθιστά τη δυνατότητα Οι Σύνδεσμοι μου σε προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint.

Ο ιστότοπός μου περιλαμβάνει πολλά τμήματα Ιστού κοινωνικών δικτύων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση ετικετών και δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, οι "Πρόσφατες δραστηριότητες" και "Ρωτήστε με για" είναι δύο τμήματα Ιστού που εμφανίζονται στο προφίλ σας στον ιστότοπό μου. Ένα άλλο ενδιαφέρον τμήμα Web είναι το Tag Cloud Web Part, το οποίο εμφανίζει τις ετικέτες σας έτσι ώστε οι ετικέτες που εμφανίζονται πιο συχνά να εμφανίζονται με μεγαλύτερη γραμματοσειρά.