Προσθήκη ετικετών σε έγγραφα με το SharePoint 10

Το SharePoint 2010 σάς επιτρέπει να προσθέτετε ετικέτες σε πράγματα ώστε να μπορείτε να τα βρείτε αργότερα και να μπορούν επίσης να τα δουν τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τις ετικέτες και τις σημειώσεις σας μέσω των τοποθεσιών κοινωνικής δικτύωσης. Έτσι, για παράδειγμα, εάν βρείτε ένα έγγραφο που σας αρέσει και θέλετε να ενθαρρύνετε άλλους στο δίκτυό σας να διαβάσουν, μπορείτε να εφαρμόσετε μια ετικέτα στο έγγραφο και, στη συνέχεια, αυτή η ετικέτα συσχετιστεί με εσάς, ώστε οι άλλοι που βλέπουν το προφίλ σας να μπορούν να δουν την ετικέτα.

Μην πανικοβάλλεστε: Οι ετικέτες και οι σημειώσεις του SharePoint 2010 μπορούν να γίνουν ιδιωτικές, ώστε να μπορείτε να τις βλέπετε μόνο εσείς και να μπορείτε επίσης να διαγράφετε τις ετικέτες σας όποτε θέλετε. Για να προσθέσετε ετικέτα σε ένα έγγραφο και, στη συνέχεια, να προβάλετε τις ετικέτες σας:

1 Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη που περιέχει το έγγραφο.

Επιλέξτε το έγγραφο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου στην προβολή λίστας.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί Μου αρέσει στην καρτέλα Έγγραφο.

Το SharePoint εμφανίζει για λίγο το μήνυμα επιβεβαίωσης Προσθήκη ετικέτας και το στοιχείο αποθηκεύεται στις ετικέτες και τις σημειώσεις σας, ορατό στους συναδέλφους σας στην καρτέλα Ετικέτες και σημειώσεις του προφίλ σας.

3 Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και επιλέξτε Το προφίλ μου από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Εμφανίζεται η σελίδα του προφίλ σας.

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα Ετικέτες και σημειώσεις.

Στην ενότητα Δραστηριότητες για: της σελίδας, βλέπετε μια καταχώρηση για την ετικέτα που μόλις εισαγάγατε.

5 Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Make Private δίπλα σε οποιαδήποτε δραστηριότητα, ώστε να μπορείτε να τη βλέπετε μόνο εσείς.

Τώρα μόνο εσείς μπορείτε να δείτε το στοιχείο που επισημάνατε ως ιδιωτικό.