Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης στο Excel 2010 απλοποιεί την εργασία χρήσης συναρτήσεων στα φύλλα εργασίας του Excel. Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης σάς βοηθά να εντοπίσετε τη σωστή συνάρτηση για την εκάστοτε εργασία και επίσης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα ορίσματα που δέχεται η συνάρτηση. Εάν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε συναρτήσεις απευθείας στα κελιά του φύλλου εργασίας. Αντίθετα, το πλαίσιο διαλόγου σάς καθοδηγεί σε μια (κυρίως) διαδικασία point-and-click.
Τα ορίσματα είναι κομμάτια πληροφοριών που χρησιμοποιούν οι συναρτήσεις για να υπολογίσουν και να επιστρέψουν μια τιμή.
1 Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.
Οι πιο συνηθισμένοι τρόποι για να το κάνετε αυτό είναι κάνοντας κλικ στο κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης στην καρτέλα Τύποι ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης (που μοιάζει με f x ) στη γραμμή τύπου. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος στο κάτω μέρος του κουμπιού Αυτόματη άθροιση στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας και επιλέγοντας Περισσότερες συναρτήσεις.
2 Επιλέξτε μια κατηγορία συναρτήσεων στη λίστα Επιλογή κατηγορίας.
Εάν δεν γνωρίζετε ποια κατηγορία να επιλέξετε, επιλέξτε Όλα για να εμφανιστούν όλες οι λειτουργίες στη λίστα Επιλογή λειτουργίας. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια σύντομη περιγραφή στο πλαίσιο Αναζήτηση για μια συνάρτηση και να κάνετε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.
3 Επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία στο πλαίσιο λίστας Select a Function.
Μια περιγραφή της επιλεγμένης συνάρτησης, μαζί με τη σύνταξη της συνάρτησης, εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
4 Κάντε κλικ στο OK.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Function Arguments. Εδώ εισάγετε ή επιλέγετε τα ορίσματα για τη συνάρτηση. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Help on This Function στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη συνάρτηση.
5 Εισαγάγετε τα ορίσματα συνάρτησης και κάντε κλικ στο OK.
Τα ορίσματα μπορεί να είναι αναφορές σε κελιά, κείμενο ή αριθμούς που πληκτρολογείτε απευθείας στα πλαίσια κειμένου ή ακόμα και άλλους τύπους. Κάντε κλικ στο Cancel εάν θέλετε να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας χωρίς να εισαγάγετε συνάρτηση.