Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Στο Excel 2007, μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε πλάτος στηλών ή ύψος σειρών στα φύλλα εργασίας σας για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την εμφάνιση των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πολλούς αριθμούς, μπορείτε να διευρύνετε τις στήλες για να κάνετε το φύλλο εργασίας λιγότερο ακατάστατο. Θα πρέπει πάντα να διευρύνετε τις στήλες που περιέχουν κελιά με περικομμένες καταχωρήσεις κειμένου ή αριθμούς που το Excel εμφανίζει ως ######.
Με βάση την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά Calibri 11 σημείων, το προεπιλεγμένο πλάτος στήλης είναι 8,43 και το προεπιλεγμένο ύψος γραμμής είναι 15. Εάν αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο ή μέγεθος γραμματοσειράς, το Excel μπορεί επίσης να αλλάξει το τυπικό πλάτος στήλης ή ύψος γραμμής. Μπορείτε να ορίσετε μη αυτόματα ένα προεπιλεγμένο πλάτος στήλης επιλέγοντας Μορφή→ Τυπικό πλάτος στην ομάδα Κελιά στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Δεν μπορείτε να ορίσετε μη αυτόματα ένα προεπιλεγμένο ύψος σειράς.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσαρμόσετε το πλάτος μιας ή περισσότερων στηλών:
Επιλέξτε τις στήλες των οποίων το πλάτος θέλετε να αλλάξετε.
Επιλέγετε μια ολόκληρη στήλη κάνοντας κλικ στο γράμμα της στήλης της. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε μια στήλη, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε αυτήν τη στήλη.
Επιλέξτε μια μέθοδο για να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης:
Για να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο το πλάτος των στηλών, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο δεξιό όριο μιας επικεφαλίδας στήλης μέχρι να μετατραπεί σε βέλος διπλής όψης. Σύρετε μέχρι η στήλη να αποκτήσει το πλάτος που θέλετε.
Σύρετε ένα όριο στήλης για να αλλάξετε μη αυτόματα ένα πλάτος στήλης.
Για να ορίσετε ένα πλάτος στήλης σε μια συγκεκριμένη ρύθμιση, επιλέξτε Μορφή→ Πλάτος στήλης στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Πληκτρολογήστε το ακριβές πλάτος που θέλετε στο πλαίσιο διαλόγου Πλάτος στήλης. μετά κάντε κλικ στο OK.
Ορίστε ένα συγκεκριμένο πλάτος στο πλαίσιο διαλόγου Πλάτος στήλης.
Για να αλλάξετε αυτόματα το πλάτος της στήλης ώστε να ταιριάζει στην ευρύτερη καταχώριση, χρησιμοποιήστε το AutoFit . Κάντε διπλό κλικ στο όριο στη δεξιά πλευρά της επικεφαλίδας της στήλης ή επιλέξτε Μορφή→ Πλάτος στήλης AutoFit στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Για να αλλάξετε το ύψος μιας ή περισσότερων σειρών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε τις σειρές των οποίων το ύψος θέλετε να προσαρμόσετε.
Για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς στα αριστερά. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε μια μεμονωμένη σειρά, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε αυτήν τη σειρά.
Επιλέξτε μια μέθοδο προσαρμογής του ύψους της σειράς:
Για να αλλάξετε χειροκίνητα το ύψος της σειράς, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κάτω όριο της επικεφαλίδας της σειράς μέχρι να μετατραπεί σε βέλος διπλής όψης. Σύρετε μέχρι η σειρά να είναι το ύψος που θέλετε.
Σύρετε ένα όριο γραμμής για να αλλάξετε μη αυτόματα το ύψος της σειράς.
Για να ορίσετε ένα ύψος σειράς σε μια συγκεκριμένη ρύθμιση, επιλέξτε Μορφή→ Ύψος γραμμής στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Πληκτρολογήστε το ακριβές ύψος που θέλετε στο πλαίσιο διαλόγου Ύψος γραμμής. μετά κάντε κλικ στο OK.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ύψος γραμμής για να ορίσετε ένα συγκεκριμένο ύψος.
Για να αλλάξετε αυτόματα το ύψος μιας σειράς ώστε να ταιριάζει στην ψηλότερη καταχώριση στη σειρά, χρησιμοποιήστε το AutoFit . Κάντε διπλό κλικ στο όριο στο κάτω μέρος της επικεφαλίδας της σειράς ή επιλέξτε Μορφή→ Αυτόματη προσαρμογή ύψους γραμμής στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.