Γρήγορος οδηγός για το παράθυρο φύλλου εργασίας του Excel 2019

Για να σας βοηθήσουμε να αποκτήσετε τα ρουλεμάν σας, ακολουθεί μια γρήγορη περιγραφή των διαφορετικών στοιχείων του παραθύρου του φύλλου εργασίας του Excel 2019, από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω:

• Η επάνω σειρά του παραθύρου του Excel στα αριστερά του κεντρικού ονόματος αρχείου περιέχει τη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης με τα προεπιλεγμένα κουμπιά εντολών AutoSave, Save, Undo και Redo. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη γραμμή εργαλείων ώστε να περιέχει άλλες εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά.
• Στα δεξιά του ονόματος αρχείου και του ονόματος χρήστη σας στην επάνω σειρά, βρίσκετε το κουμπί εντολής Επιλογές εμφάνισης κορδέλας (για να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο οι καρτέλες Κορδέλας στην παρακάτω σειρά και οι εντολές Κορδέλας στην τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα στην περιοχή κάτω από αυτήν που εμφανίζονται) ακολουθούμενα από τρία κουμπιά επιλογής παραθύρου: Ελαχιστοποίηση, Επαναφορά (που γίνεται Μεγιστοποίηση όταν κάνετε κλικ) και Κλείσιμο.
• Η δεύτερη σειρά του παραθύρου του φύλλου εργασίας του Excel ξεκινά με το κουμπί μενού Αρχείο που σας αλλάζει από την προβολή φύλλου εργασίας στην προβολή παρασκηνίου με μια λίστα εντολών για την εκτέλεση όλων των ειδών που σχετίζονται με το αρχείο, συμπεριλαμβανομένης της λήψης πληροφοριών για το τρέχον αρχείο του βιβλίου εργασίας και της εκτύπωσης το). Πατήστε το πλήκτρο Esc για να κλείσετε την προβολή Backstage και να επιστρέψετε στην κανονική προβολή φύλλου εργασίας.
• Αμέσως δεξιά από το κουμπί μενού Αρχείο, βρίσκετε τις ενσωματωμένες καρτέλες της κορδέλας του Excel, Αρχική σελίδα μέσω Βοήθειας. Για να εμφανίσετε τα κουμπιά εντολών που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη καρτέλα Κορδέλα, απλώς κάντε κλικ στο όνομα της καρτέλας της. Όπως η γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, μπορείτε να προσαρμόσετε την Κορδέλα για να τροποποιήσετε την εμφάνιση των καρτελών και να προσθέσετε καρτέλες για άλλες εντολές του Excel που χρησιμοποιείτε συχνά.
• Στο τέλος της δεύτερης σειράς, στα δεξιά των καρτελών Κορδέλα, βρίσκετε το πλαίσιο κειμένου Πείτε μου (με το εικονίδιο μεγεθυντικού φακού) για να λάβετε ενεργή βοήθεια σχετικά με το πώς να κάνετε οτιδήποτε στο Excel 2019. Ακολουθεί η ενότητα Κοινή χρήση κουμπί που χρησιμοποιείται για την κοινή χρήση ενός αρχείου βιβλίου εργασίας που είναι αποθηκευμένο στον ιστότοπο OneDrive ή SharePoint με πελάτες και συναδέλφους.
• Η τρίτη σειρά, κάτω από την Κορδέλα, ξεκινά με το Πλαίσιο ονόματος που εμφανίζει το γράμμα της στήλης και τη διεύθυνση αριθμού σειράς (όπως στο A1, διεύθυνση του πρώτου κελιού του φύλλου εργασίας) του τρέχοντος κελιού — δηλαδή, το κελί που περιέχει το δρομέα κελιού στην περιοχή του φύλλου εργασίας που εμφανίζεται παρακάτω. Εάν το τρέχον κελί είναι μέρος μιας περιοχής στην οποία έχετε εκχωρήσει ένα όνομα περιοχής, αυτό το όνομα εμφανίζεται στο πλαίσιο ονόματος αντί για τη διεύθυνση κελιού.
• Το Name Box ακολουθείται από μια ομάδα τριών κουμπιών εντολών εισαγωγής δεδομένων: Cancel (για να καθαρίσετε την καταχώρηση που επρόκειτο να κάνετε στο τρέχον κελί), Enter (για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή δεδομένων στο τρέχον κελί) και Insert Function (με το εικονίδιο fx , για να δημιουργήσετε έναν τύπο χρησιμοποιώντας μία από τις πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες υπολογισμού του Excel στο τρέχον κελί). Το μεγάλο πλαίσιο κειμένου στα δεξιά του κουμπιού Εισαγωγή συνάρτησης είναι η γραμμή τύπων, η οποία εμφανίζει τα περιεχόμενα της καταχώρισης που βρίσκεστε στη διαδικασία δημιουργίας ή έχετε κάνει προηγουμένως στο τρέχον κελί.
• Κάτω από τη σειρά που περιέχει το Πλαίσιο ονόματος και τη γραμμή τύπου, βρίσκετε την περιοχή του φύλλου εργασίας όπου εμφανίζονται τα περιεχόμενα του υπολογιστικού φύλλου σας και τυχόν γραφήματα και τυχόν άλλα γραφικά που προστίθενται στο φύλλο εργασίας. Αυτή η περιοχή καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του παραθύρου του φύλλου εργασίας του Excel. Χρησιμοποιεί ανοιχτό γκρι γραμμές πλέγματος για να επισημάνει τα όρια των κελιών του φύλλου εργασίας και περιβάλλεται στο επάνω μέρος με μια σειρά γραμμάτων που προσδιορίζουν τις στήλες και στα αριστερά από μια στήλη αριθμών που προσδιορίζουν τις σειρές. Ο αριθμός των συνολικών κελιών που εμφανίζονται στην περιοχή του φύλλου εργασίας ανά πάσα στιγμή εξαρτάται από το μέγεθος και την ανάλυση της οθόνης οθόνης της συσκευής σας, καθώς και από την τρέχουσα ρύθμιση μεγέθυνσης που ισχύει στο Excel.
• Στα αριστερά της οριζόντιας γραμμής κύλισης στη σειρά στο κάτω μέρος της περιοχής του φύλλου εργασίας, βρίσκετε το κουμπί Νέο φύλλο (για προσθήκη φύλλων εργασίας). Στα αριστερά αυτού του κουμπιού, το Excel εμφανίζει καρτέλες με το όνομα κάθε φύλλου εργασίας στο τρέχον αρχείο (Φύλλο1). Στα αριστερά της πρώτης καρτέλας φύλλου, βρίσκετε τα κουμπιά Επόμενο φύλλο και Προηγούμενο φύλλο. Εάν το βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει τόσα πολλά φύλλα εργασίας που δεν μπορούν να εμφανιστούν όλες οι καρτέλες φύλλων, το Excel προσθέτει κουμπιά κύλισης (με . . .), τα οποία εμφανίζονται πριν από την πρώτη και την τελευταία καρτέλα φύλλου.
• Η κάτω (πράσινη) γραμμή του παραθύρου του φύλλου εργασίας του Excel είναι γνωστή ως γραμμή κατάστασης. Η τρέχουσα λειτουργία (Ready, Enter, Edit και παρόμοια) εμφανίζεται στην άκρη αριστερά. Εάν εγγράψετε μια μακροεντολή, το Excel προσθέτει ένα κουμπί εντολής Εγγραφή μακροεντολής που εμφανίζεται ακριβώς δεξιά από την ένδειξη Λειτουργία. Εάν επιλέξετε μια δέσμη κελιών στην περιοχή του φύλλου εργασίας που περιέχει τιμές, το Excel εμφανίζει τον μέσο όρο, τον αριθμό και το άθροισμα αυτών των τιμών κοντά στο κέντρο της γραμμής κατάστασης. Στη δεξιά πλευρά της γραμμής κατάστασης, βρίσκετε τρία κουμπιά προβολών βιβλίου εργασίας — Κανονικό, Διάταξη σελίδας και Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας — ακολουθούμενα από το στοιχείο ελέγχου Ζουμ με τα κουμπιά Σμίκρυνση (-) και Ζουμ (+) και το ρυθμιστικό ζουμ για μείωση ή αυξήστε τη μεγέθυνση των κελιών που εμφανίζονται στην περιοχή του φύλλου εργασίας που υποδεικνύεται ως ποσοστό.