Ad hoc προβολές στο SharePoint 2010

Οι χρήστες του SharePoint 2010 μπορούν να κάνουν Ad Hoc προβολές σε οποιαδήποτε τυπική προβολή ή προβολή φύλλου δεδομένων, χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες των στηλών για να ταξινομήσουν και να φιλτράρουν τα δεδομένα on-the-fly. Αυτές οι ad hoc αλλαγές δεν αποθηκεύονται με τη λίστα όπως έχουν οριστεί οι προβολές. Το να βοηθήσετε τους χρήστες σας να είναι παραγωγικοί χρησιμοποιώντας αυτές τις ad hoc επιλογές μπορεί να περιλαμβάνει συμβουλές εκπαίδευσης ή βοήθεια υποστήριξης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια ad hoc προβολή:

Κάντε κλικ σε μια επικεφαλίδα προβολής σε τυπική προβολή ή προβολή φύλλου δεδομένων.

Μια αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζεται στο κελί της κεφαλίδας της στήλης.

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε εάν θέλετε να ταξινομήσετε αύξουσα ή φθίνουσα ή να φιλτράρετε τη λίστα με βάση τα δεδομένα αυτής της στήλης.

Κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης αλλάζει επίσης η σειρά ταξινόμησης μεταξύ αύξουσας και φθίνουσας.

Οι επιλογές φιλτραρίσματος εμφανίζονται ως διαφορετικά δεδομένα από τις τιμές στη στήλη (για παράδειγμα, εάν το Marketing εμφανίζεται δέκα φορές στη στήλη, εμφανίζεται μόνο μία φορά ως επιλογή φίλτρου).

Επιλέξτε μια τιμή από τη λίστα Φίλτρο.

Το φιλτράρισμα αποκρύπτει σειρές που δεν περιέχουν αυτήν την τιμή.

Ένα εικονίδιο φίλτρου εμφανίζεται στην κεφαλίδα της στήλης για να υποδείξει ότι έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο.

Για να αφαιρέσετε το φίλτρο, κάντε ξανά κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Διαγραφή φίλτρου από το [ Όνομα στήλης ].

Εάν θέλετε να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στην προβολή Ad Hoc, απλώς αποθηκεύστε την ως αγαπημένο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε ακόμη και να αντιγράψετε τη διεύθυνση ιστού από τη γραμμή διευθύνσεων στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να τη στείλετε σε άλλα άτομα.