Når du har registreret dit budget i QuickBooks, kan du sammenligne dine faktiske økonomiske resultater med budgetterede beløb ved at vælge kommandoer fra undermenuen Budgetter og prognoser. Når du vælger Rapporter → Budgetter og prognoser, giver QuickBooks flere budgetrapporter: Budgetoversigt: Denne rapport opsummerer dine budgetterede beløb. Du kan bruge den til at se på og fejltjekke din […]
QuickBooks 2011 gør det nemt for dig at registrere journalposter. Hvis du har brugt tid på at arbejde med QuickBooks, ved du måske, at de fleste journalposter, der bliver registreret i QuickBooks-datafilen, registreres automatisk. Hvis nogen f.eks. skriver en check eller en faktura, registrerer QuickBooks journalposteringen. I […]
Selv med QuickBooks rundt omkring, spekulerer bogholdere ofte på, hvor længe de skal opbevare gamle rapporter, kopier af fakturaer og andre dele af regnskabsoplysninger. Der er ikke et ensartet svar på dette, men QuickBooks kan hjælpe dig med dokumentopbevaring. Der er dog et par ting at tænke over: Overvej om den anden part i en transaktion […]
Fordi ingen personlige præferencer er tilgængelige for Job & Estimates-præferencer i QuickBooks 2012, viser fanen Mine præferencer for dette præferencesæt ingen muligheder. Du har dog flere firmapræferencer til rådighed med hensyn til job og estimater. Afventende tekstboks lader dig beskrive, hvilket udtryk eller ord, der skal bruges til job, der er blevet […]
Hvis du klikker på knappen Employee Center, viser QuickBooks 2012 vinduet Employee Center. Du kan bruge dette vindue til at se en liste over de ansatte - aktive eller inaktive - som du har identificeret til QuickBooks. Du kan også klikke på knappen Ny medarbejder for at tilføje medarbejdere til listen. Hvis du vælger Lister→Andet […]
Du kan bruge QuickBooks 2012 til at oprette en liste over faktureringstakstniveauer. En faktureringstakst angiver det beløb, du opkræver for servicevarer. For eksempel, mens et advokatfirma måske kun sælger timevis af juridisk rådgivning, vil varen "juridisk rådgivning" blive faktureret til forskellige takster for forskellige advokater. En helt ny advokat lige […]
Regnskab hviler på et temmelig lille sæt grundlæggende antagelser og principper, som du skal forstå, når du arbejder med QuickBooks 2012. Folk omtaler ofte disse grundlæggende principper som almindeligt accepterede regnskabsprincipper. Regnskabsprincippet om omsætning Indtægtsprincippet, også kendt som realisationsprincippet, siger, at omsætningen optjenes, når salget er […]
Uanset din regnskabsmetode eller -program, om du bruger QuickBooks 2012 eller et andet program, bliver du nødt til at rydde op i dine poster. Hvis du opretter en godtgørelse for uinddrivelige konti, skal du også med jævne mellemrum fjerne de uinddrivelige konti fra både debitorbalancen og godtgørelsen for uinddrivelige konti. […]
Hvis du er i gang med at etablere en virksomhed, er en af dine tidligste beslutninger, hvilken type enhed virksomheden skal operere under. En enejervirksomhed kan for eksempel overveje en enkeltmandsvirksomhed, mens en virksomhed med flere ejere kan vælge at fungere som et komplementært selskab. Begge typer virksomheder kan dog også […]
Mit WebEx er det sted, hvor du styrer alle dine brugerindstillinger. Vis Mit WebEx ved at klikke på fanen Mit WebEx på dit WebEx-websted som vist i denne figur. Følgende tabel opsummerer, hvad du finder på siden Mit WebEx. Menunavn Hvad du kan gøre Mine møder Vis alle dine planlagte møder; adgang til […]
NetSuite-hjemmedashboardet og oversigtsskærmens ikoner kan spare dig for værdifuld tid. Blandt andre opgaver kan du få adgang til seneste optegnelser, starte en ny begivenhed og oprette en ny kunde. De to øverste venstre ikoner i den ledsagende figur (henholdsvis) giver dig adgang til nyligt opdateret information og oprette eller komme til en genvej, du allerede har lavet. […]
En kundeliste i QuickBooks 2012 holder styr på alle dine kunder og dine kundeoplysninger. For eksempel holder kundelisten styr på faktureringsadresser og leveringsadresser for kunder. Følg disse trin for at tilføje en kunde til kundelisten:
Kontoplanslisten i QuickBooks 2012 er en liste over konti, som du bruger til at kategorisere dine indtægter, udgifter, aktiver, passiver og ejerandelsbeløb. Hvis du ønsker at se en bestemt linjepost med finansielle data i en rapport, skal du have en konto for den linjepost. Hvis du vil budgettere […]
Det finansielle afkast på egenkapital er et af flere rentabilitetsforhold, du kan bruge sammen med QuickBooks 2012 til at analysere din rentabilitet. Egenkapitalforrentningen udtrykker en virksomheds nettoindkomst som en procentdel af dens ejers eller egenkapitalen (aktionærernes og ejernes egenkapital er det samme). Formlen, som […]
Du kan bruge flere aktivitetsforhold til at hjælpe med at administrere dine aktiver i QuickBooks 2012. Lageromsætningsforholdet måler, hvor mange gange i en regnskabsperiode lagersaldoen bliver udsolgt. Formlen er som følger: vareomkostninger/gennemsnitlig beholdning En simpel balance Aktiver Kontanter 25.000 USD Beholdning 25.000 Omsætningsaktiver 50.000 USD Anlægsaktiver […]
Når du har brugt en revisors kopi af QuickBooks datafil til at rette transaktioner eller til at indtaste nye transaktioner, kan du eksportere ændringerne, så de senere kan importeres til kundens datafil. For at gøre dette skal du vælge kommandoen Fil → Bogholders kopi → Vis/eksportér ændringer til klient. QuickBooks viser først et vindue, der viser […]
Du kan spore din gældskvote i QuickBooks. Gældsforholdet viser blot virksomhedens gæld som en procentdel af dens kapitalstruktur. Begrebet kapitalstruktur refererer til de samlede forpligtelser og egenkapitalbeløbet. For eksempel, i tilfælde af den viste balance, er kapitalstrukturen i alt $320.000. Ikke tilfældigt er den samlede […]
Hvis du forstår et par overordnede elementer - hvad regnskab gør, og hvad regnskabssystemer gør - helt fra starten, vil du opdage, at QuickBooks-opsætningsprocessen giver meget mere mening. Hvad regnskab gør Tænk over, hvad regnskab gør. Folk kan skændes om de små detaljer, men de fleste er enige om, at […]
I QuickBooks, hvis du viser dialogboksen Præferencer og klikker på kontrolikonet, viser QuickBooks enten fanen Mine præferencer eller fanen Firmapræferencer. Fanen Mine præferencer i dialogboksen Kontrol af præferencer lader dig fortælle QuickBooks, hvilken konto den skal foreslå som standardkonto, når du åbner bestemte typer […]
Listen Lønposter identificerer punkter, der vises på medarbejderlønchecks. Hvis du bruger et eksternt lønservicebureau til at håndtere din løn – og dette er ikke en dårlig idé – behøver du ikke engang at bekymre dig om listen over lønposter. Hvis du bruger QuickBooks Enhanced Payroll Service, skal du igen ikke bekymre dig […]
Følg disse trinvise instruktioner til QuickBooks 2021 Express Setup. Få nogle tips og genveje og undgå nogle fælder undervejs.
QuickBooks 2015 inkluderer en funktion til sporing af køretøjets kilometertal, der lader dig spore dine forretningsmile. For at spore køretøjets kilometertal i QuickBooks skal du vælge Firma→ Indtast køretøjets kilometertal. Registrer derefter køretøjet, dato, kørte kilometer, kilometertællerindstillinger og årsagen til turen i dialogboksen Indtast køretøjets kilometertal, der vises. Kender du IRS reglerne for fradrag af […]
Med QuickBooks kan du også elektronisk overføre penge mellem bankkonti, så længe konti er i samme bank. (Begge konti skal selvfølgelig også indstilles til netbank.) Her er hvad du skal gøre: Vælg Bank → Overfør midler. Du ser vinduet Overfør midler mellem konti. Fra overførselsmidlerne fra […]
Når du har besluttet, hvilken QuickBooks-rapport du har brug for, skal du blot vælge den fra den relevante menu eller fra vinduet Rapportcenter. For at oprette en standardresultatrapport, skal du f.eks. vælge Rapporter → Virksomhed og finans → Resultat- og tabsstandard eller vælge den fra Rapportcenter. Eller dobbeltklik på rapportbilledet […]
Hvis dine kunder ikke altid betaler dig på forhånd for deres køb, skal du registrere en anden type betaling - dem, som kunderne foretager for at betale af eller betale ned, hvad du har faktureret dem. For at registrere betalingerne skal du naturligvis først registrere fakturaer for kunden. Hvis du udsteder kreditnotaer […]
Du kan angive, hvordan QuickBooks 2013 fungerer for dig ved at angive præferencer. Faktisk er meget af det, du gør, når du kører QuickBooks-opsætningen ved hjælp af ruten Avanceret opsætning, at give oplysninger, som QuickBooks bruger til at indstille dine præferencer. Du kan indstille præferencer i QuickBooks på to måder: Under det avancerede opsætning/EasyStep-interview: Du […]
Selvom ingen personlige præferencer er tilgængelige for moms, eksisterer der firmapræferencer. QuickBooks 2013 tilbyder fanen Firmapræferencer for indstillingen Salgsafgiftspræferencer. Opkræver du moms? radioknapper, som vises øverst på fanen, styrer, om du kan opkræve moms i QuickBooks. Du vælger radioen […]
For QuickBooks 2014-brugere vil du ofte få stor indsigt i finansielle data, hvis du bruger økonomiske nøgletal til at udforske sammenhænge mellem beløb, der vises i regnskaber. Nedenfor kan du se en liste og beskrivelse af de mest populære økonomiske nøgletal, som virksomhedsledere bruger. Aktuelt forhold Aktuelt forhold likviditetsmålet sammenligner en virksomheds omsætningsaktiver […]
QuickBooks 2014 gør det nemt at beregne en virksomheds break-even point, hvilket er noget, du vil vide om enhver virksomhed, du ejer eller driver: Du vil kende salgsindtægterne, som virksomheden skal opnå for at nå break-even. Med andre ord, du ønsker at kende salgsomsætningen, der giver nul fortjeneste […]
Vidste du, at du kan integrere mange af dine yndlingsapps for at arbejde med Slack? Tjek denne liste for at se, hvordan du kan bruge populære tredjeparts Slack-apps.