Sådan fjerner du ikke-inddrivelige tilgodehavender

Uanset din regnskabsmetode eller -program, om du bruger QuickBooks 2012 eller et andet program, bliver du nødt til at rydde op i dine poster. Hvis du opretter en godtgørelse for uinddrivelige konti, skal du også med jævne mellemrum fjerne de uinddrivelige konti fra både debitorbalancen og godtgørelsen for uinddrivelige konti.

Du ønsker ikke at gøre dette, mens der er en chance for at samle på konti. Men på et tidspunkt kan du selvfølgelig lige så godt rense de dårlige tilgodehavender fra dine poster. Det giver for eksempel ingen mening at have uerholdelige tilgodehavender fra 17 år siden stadig opført på din balance.

Journalpost 4: Afskrivning af et uinddriveligt tilgodehavende

Denne journalpost debiterer godtgørelsen fra den uinddrivelige A/R-konto for $100. Journalposten krediterer også debitorkontoen for $100. I kombination nulstiller disse to poster godtgørelsen for den uinddrivelige A/R-konto og fjerner det uinddrivelige beløb fra debitorkontoen.

Afskrivning af et faktisk, specifikt uinddriveligt tilgodehavende til faktura bør ske fra sag til sag. Det viser Journal Entry 4.

Ingen af ​​disse poster er særligt vanskelige, så længe du forstår logikken. Hvis du har problemer med disse journalposter eller med at registrere de økonomiske begivenheder, som de forsøger at opsummere, kan du kontakte din CPA.

Mest sandsynligt vil du registrere de samme transaktioner (selvfølgelig med forskellige kunder og beløb) mange, mange gange i løbet af året. Hvis du kan få lidt hjælp eller en skabelon, der viser dig, hvordan du registrerer disse transaktioner, bør du selv kunne registrere dem uden hjælp udefra.

For at afskrive et tilgodehavende på kontoen, optager du en kreditnota og anvender derefter kreditnotaen på den uinddrivelige konto. Varen vist på din kreditnota skulle medføre, at godtgørelsen for uinddrivelige konti debiteres.