Sådan sporer du køretøjets kilometertal i QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 inkluderer en funktion til sporing af køretøjets kilometertal, der lader dig spore dine forretningsmile. For at spore køretøjets kilometertal i QuickBooks skal du vælge Firma→ Indtast køretøjets kilometertal. Registrer derefter køretøjet, dato, kørte kilometer, kilometertællerindstillinger og årsagen til turen i dialogboksen Indtast køretøjets kilometertal, der vises.

Kender du skattemyndighedernes regler for fradrag af forretningsmile? Grundlæggende har du to tilgange at vælge imellem. Den nemmeste metode er at registrere et beløb pr. kørt forretningsmile som en forretningsudgift. Prisen pr. mile er omkring $0,56, hvilket er langt mindre end de faktiske omkostninger ved at køre de fleste biler. Men hey – det er prisen for dovenskab.

Den svære metode til at spore forretningsmile er at spore alle dine køretøjsudgifter - inklusive gas, olie, reparationer, forsikringer og afskrivninger på køretøjer - og derefter registrere som en forretningsudgift den del af disse udgifter til erhvervsbrug.

For at få erhvervsbrugsdelen af ​​dit køretøj skal du bruge forholdet mellem forretningsmile og samlede miles. For eksempel, hvis du i løbet af året kører 6.000 forretningsmile, og dine samlede miles er 12.000, svarer din forretningsbrugsprocent til 50 procent. I dette tilfælde kan du registrere 50 procent af dine køretøjsudgifter som en forretningsudgift.

Normalt med den hårde "faktiske udgifter"-metode får du et højere fradrag for erhvervsbiludgifter. Bemærk dog, at IRS begrænser det beløb, du kan medtage som afskrivning på køretøjer, så du ikke får så højt et fradrag, som du måske umiddelbart tror. (Du kan eventuelt konsultere din skatterådgiver for detaljer).

Uanset hvilken metode du bruger, vil du have en registrering af dine faktiske forretningsmile, hvilket kommandoen Enter Vehicle Mileage giver dig mulighed for. I henhold til loven skal du have en god registrering af virksomhedens kilometertal for lovligt at kræve fradraget.