Forbedring af slack med tredjepartsapps

På et højt niveau udfører Slack apps forskellige funktioner omkring kommunikation, samarbejde, automatisering og meget mere. Hvis du har en chance, så tag dig tid til at udforske dem på egen hånd. Du kan finde alle offentlige apps i Slack App Directory .

Som mange virksomheder, der har lanceret app-butikker, undersøger Slack hver enkelt app, før den gør den tilgængelig for offentligheden. Virksomheden ønsker at sikre, at tredjeparts-apps overholder dets servicevilkår. Mere specifikt bør offentlige apps ikke

• Konflikt med eller bryd kerne Slack-funktionalitet
• Indsamle og distribuere brugerdata
• Send spam
• Overtræder en nations privatlivslovgivning
• Introducer malware

For at minimere frustration og reducere den tid, der kræves for at godkende udvikleres apps, giver Slack klare retningslinjer og omfattende dokumentation. Der er ingen grund til at gå i detaljer her, men en vigtig ting handler om, hvor ofte godkendte apps skal sende påmindelser og beskeder til medlemmer af arbejdspladsen. Alt for snakkesalige eller salgsfremmende apps risikerer at irritere Slack-kunder og -brugere - noget som Slack af indlysende årsager stræber efter at undgå.

Ser på omkostningerne ved Slack-apps

Hvad angår priser, lader udviklere af de fleste offentlige apps Slack-medlemmer sparke dækkene gratis - så længe deres tildelte roller tillader dem at installere nye apps. (Nogle apps er i øjeblikket gratis til ubegrænset brug.)

Sagt anderledes tilbyder næsten alle udviklere mindst en prøveperiode eller begrænset appfunktionalitet for at tilskynde til appbrug og i sidste ende korrekte køb. Du kan genkende denne tilgang som freemium-forretningsmodellen, fordi den har været udbredt i årevis. Faktisk har du sikkert stødt på det på et tidspunkt i dit liv.

For at lære mere om freemium-forretningsmodellen, tjek Chris Andersons fremragende bog Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

Det er uklogt at købe enhver app under solen, men vær ikke bange for at betale for nyttige apps. Det er ingen hemmelighed, at der er begrænsninger i virksomhedens budgetter, men dumt er det firma, der vedtager en streng politik mod at betale for værktøjer, der hjælper med at gøre medarbejderne mere produktive.

Slack App Directory

Før du går i gang med at installere apps og bruge app, hjælper det at vide lidt mere om dem, der i øjeblikket er tilgængelige i Slack App Directory .

Som du kan se nedenfor, tilbyder Slack ingen mangel på fede apps og nyttige måder at finde dem på.

Slack App Directory

Klik på den grønne Get Essential Apps-knap for at se de apps, som Slack anser - vent på det - som essentielle.

Hvis du er ivrig efter at komme i gang, så slå dig selv ud. Kig rundt, indtil du er tilfreds. For dem af jer, der ønsker en mere formel introduktion til Slack App Directory, frygt ej.

Slack foretager en kort gennemgang af alle apps, før de placerer dem i sin App Directory. Virksomheden hverken sanktionerer eller certificerer individuelle apps. Caveat emptor.

Tredjeparts-apps tager Slack-kerneapplikationen i interessante retninger, men Slack selv understøtter dem ikke direkte. Hvad mere er, tager Slack intet juridisk ansvar for deres handlinger, hvis tingene går dårligt. Skulle du støde på et problem med en ekstern app, er din eneste mulighed at kontakte udvikleren eller virksomheden direkte. På denne måde fungerer Slack på samme måde som enhver almindelig app-butik.

En kort rundvisning i nogle populære Slack-apps

Her finder du nogle af de mest populære Slack-apps. Nogle apps er meget nyttige i sig selv. Andre fungerer dog som effektive broer til andre applikationer og webtjenester. Disse valg repræsenterer på ingen måde en omfattende liste over alle Slack-apps.

Nogle Slack-afstemningsapps

Nuancerede diskussioner i Slack er én ting, men hvad nu hvis du vil køre hurtige afstemninger i applikationen? Takket være nogle få apps er der ingen grund til at sende nogen til et separat websted. Hvad mere er, kan du se resultaterne af afstemningen inden for bestemte kanaler.

Simpel afstemning

For hurtige afstemninger med ét spørgsmål er Simple Poll vejen at gå. Denne app giver dig også mulighed for at forvandle en besked til en afstemning med et enkelt klik. Hvis du vil, kan du anonymisere afstemninger, så ingen ved, hvem der har stemt for hver mulighed - inklusive det medlem, der har oprettet afstemningen.

Eksempel på en simpel afstemning om elevernes reaktion på, hvordan PowerPoint bruges i klasseværelset.

Bemærk, at appen begrænser dine arbejdsområdesvar til 100 om måneden under dens gratis plan. Bemærk også, at Simple Poll er et eksempel på en app, som én person i et Slack-arbejdsområde kan installere, og som alle derefter kan bruge.

Slido

Det er bestemt nyttigt at indsamle oplysninger via traditionelle enkelt- eller endda multi-spørgsmål meningsmålinger. Men hvad hvis du har brug for en måde at offentligt filtrere på, hvilke spørgsmål du skal besvare?

For eksempel er Heather Brunner administrerende direktør for WordPress-hostingfirmaet WPEngine. Brunner holder et ugentligt en-times møde med alle hænder i virksomhedens hovedkvarter i Austin, Texas. Hun vil gerne svare på sine medarbejderes mest presserende spørgsmål. Fair nok, men hvordan kan hun gøre det på den mest gennemsigtige måde som muligt?

Slido er ideel til situationer som disse. I modsætning til andre afstemningsapps giver Slido mulighed for crowdsourcede spørgsmål og upvoting à la Reddit. WPEngine-medarbejdere stemmer for deres valg direkte i Slack og foreslår nye. De mest populære forespørgsler stiger automatisk til toppen. På denne måde fungerer Slido meget som Reddits upvoting-funktion.

Survey Monkey

For mere involverede anmodninger, der kræver brugerinput, kan du bruge Survey Monkey . Med andre ord giver denne app dig mulighed for at udføre langt mere dybdegående undersøgelser med flere spørgsmål.

Polly

Polly fungerer på samme måde som Simple Poll, en app beskrevet tidligere.

Fil- og indholdsdelingsapps til Slack

Google Drive og Dropbox er to af de mest populære tredjeparts Slack-apps. De gør Slack-brugere mere produktive.

Google Drev

At sende vedhæftede filer frem og tilbage ser ud til at være 1999. Som et resultat har mange valgt at bruge Google Docs.

Den Google Drev-app giver dig mulighed for at give adgang til Google Sheets, Docs og Slides direkte i Slack. Når det er installeret, vil du modtage meddelelser om nye kommentarer, filer og adgangsanmodninger på dine Google Docs – og du behøver aldrig at forlade Slack. E-mails om andres kommentarer bliver poof .

Dropbox

Slacks Dropbox-app giver medlemmer mulighed for at forhåndsvise filer direkte i deres Slack-arbejdsrum. De kan også kommentere filer i Dropbox og se andres kommentarer i Slack.

Hvis du bruger Microsoft OneDrive og Box, kan du installere Slack-apps til disse fildelingsværktøjer ved at følge deres intuitive processer.

Lomme

Hvad hvis nogen poster en interessant artikel, video og eller podcast i Slack, og du gerne vil læse den senere? Pocket lader dig gemme indhold til at læse eller se fra din mobilenhed eller computer, selvom du er offline (efter du har synkroniseret det). Pocket for Slack hjælper dig med at holde dig informeret uden at oprette en masse bogmærker i min browser.

Planlægning af apps til Slack

Adskillige apps gør planlægning til en leg - og integreres også tæt med Slack.

Google Kalender

Slacks Google Kalender-app er ret nyttig. Det giver brugerne mulighed for at gøre følgende:

• Synkroniser automatisk deres Slack-statusser med deres kalendere
• Tillad holdkammerater at se deres tilgængelighed til møder
• Modtag og svar på invitationer til begivenheder
• Modtag meddelelser, når en begivenhed snart starter, eller når dens detaljer ændres
• Deltag i Google Hangouts, Meet eller Zoom-opkald med et enkelt klik
• Se en daglig påmindelse om dine kommende begivenheder i din Google-kalender i Slack.

Doodle Bot

Ryster du nogensinde på hovedet, når du hører om folk fra forskellige virksomheder, der uophørligt sender en e-mail til hinanden for at planlægge et simpelt møde? Det er direkte latterligt.

Du kan muligvis ikke få adgang til kalenderne for din virksomheds partnere, kunder, leverandører eller applikationer. Hvis dette er tilfældet, så vil du elske Doodle . På et højt niveau giver det dig mulighed for at foreslå mødetider for folk - uanset hvor de er. Doodle-appen giver dig mulighed for effektivt at administrere mødeanmodninger i Slack.

Meddelelsesplanlægger

Som standard sender Slack beskeder, så snart du trykker på Enter eller Retur i beskedvinduet. Men hvad nu hvis du vil planlægge din besked til senere? Message Scheduler giver dig mulighed for at sende Slack-beskeder i fremtiden til enhver person eller kanal.

Andre apps giver næsten identisk funktionalitet. Som du hurtigt vil opdage, lander appudviklere ofte uafhængigt af de samme muligheder og funktioner.

YouCanBook.me

Det er ingen hemmelighed, at mange forretningsbrugere afskyr ineffektivitet og især vanvittige e-mail-kæder. Af denne grund er YouCanBook.me (YCBM) en gave fra Gud. Det lader andre nemt planlægge møder.

Det vil sige, det overflødiggør behovet for en litani af "Hvad med onsdag kl. 11?" e-mails og svar. Du skal blot indstille dine tilgængelige tidspunkter og datoer og lede folk til din egen YCBM-side. Folk kan booke hvilket slot de kan lide, og alle modtager e-mail-bekræftelser. Endnu bedre, YCBM opretter automatisk aftaler på værtens kalender.

Nej, YouCanBook.me linker ikke direkte til Slack på nuværende tidspunkt, men ærgr dig ikke: Det er her, Zapier kommer ind i billedet. I øjeblikket giver Zapier brugere mulighed for at forbinde Slack med mere end 1.500 apps - alt sammen uden at skrive en eneste linje kode. Og ja, YouCanBook.me er en af ​​de magiske 1.500 apps.

Når du har fået armene omkring Slack, kan du overveje at besøge Zapier igen. Det er bestemt nyttig software. For at være retfærdig kan Zapier dog være lidt overvældende i starten - især hvis du er ny til Slack. Små skridt.

Produktivitets- og projektstyringsapps til Slack

Brugt rigtigt kan de, der kun drager fordel af Slacks oprindelige funktionalitet, være langt mere produktive. Det dobbelte, når du binder Slack til kraftfulde produktivitets- og projektstyringsværktøjer såsom Trello, Todoist og Workast.

Trello

Google "Slack projektstyring." Søgemaskinen returnerer næsten 300.000 resultater. Så meget som forretningsbrugere elsker Slack, bruger mange det dog ikke til direkte at administrere kødfulde gruppeprojekter. Det er dog ikke til at sige, at Slack ikke kan lette kommunikationen mellem medlemmerne på disse projekter. Det gør den bestemt.

I nogle år nu har Trello været brugt til at styre gruppeprojekter. Du kan nemt oprette opgavespecifikke kort. Hvad mere er, kan du tildele disse kort til studerende, der arbejder på forskellige opgaver i en database eller et webstedsredesignprojekt.

Den gode nyhed er, at Trello spiller pænt med Slack. Kort sagt, efter at have installeret Trello Slack- appen, sender de to problemfrit information frem og tilbage og forbliver synkroniseret. For eksempel, hvis du vil vedhæfte Slack-samtaler til individuelle Trello-kort, kan du. Som Trello skriver det på sin hjemmeside, kan du styre skibet fra Slack med "ingen bådlicens påkrævet." Bom!

Todoist

Trello fungerer godt til gruppeprojekter, men hvad nu hvis du vil holde styr på ting, som du - og du alene - skal gøre?

Gå ind i Todoist , den gå-til-produktivitetsapp for mange. I Slack, efter at du har installeret appen, kan du tilføje et simpelt element ved at påkalde /todoist- kommandoen. Opgaven vises på magisk vis i Todoist-appen på alle dine enheder.

Workast

Slacks indfødte påmindelser får jobbet gjort, men Workast kan fungere som en påmindelsesapp på steroider. Med Kanban-tavler, brugerdefinerede tags og skabeloner er Workast meget mere kraftfuld end Slacks oprindelige påmindelsesfunktionalitet. Du kan beslutte, at det er værd at betale for.

IFTTT Slack applets

If This Then That (IFTTT) er en gratis webbaseret tjeneste, der giver brugerne mulighed for at oprette simple betingede erklæringer (læs: applets ). (Indtil 2016 kaldte IFTTT dem for opskrifter .) I øjeblikket kan du forbinde mere end 300 forskellige apps og enheder. Tjenester inkluderer Amazon Alexa, Facebook, Twitter og Fitbit.

Hvad hvis du for eksempel ville gemme hvert billede, du poster på Instagram, på din Dropbox-konto? Vil du bede Alexa om at finde din mistede smartphone? Vil du gerne have, at dagens vejr på magisk vis vises i Google Kalender?

Kan du automatisere lignende opgaver med Slack? Nej, ville bare drille dig.

Bare for sjov. Tabellen nedenfor viser blot nogle få af de kreative måder, som folk har omfavnet automatisering og knyttet Slack til forskellige tjenester og applikationer.

Seje IFTTT Slack-applets

IFTTT automatiserer hver af disse opgaver. Sig adios for at glemme at sende ugentlige kanalpåmindelser. At spare et par minutter hist og her lægger virkelig op.

Hvordan ved du, om en applet kørte? Som det følgende billede viser, advarer IFTTT dig med meddelelser på din mobilenhed.

Figur 10-3: IFTTT-mobilapp-meddelelse.

Opdag mere om, hvordan du bygger dine egne Slack-applets med lidt teknisk knowhow.

Videoopkaldsapps til Slack

Slack lader dig dele din skærm med andre og holde videoopkald. På et tidspunkt tænker du måske: Hvorfor skulle nogen tage andre steder hen?

To årsager: Tal og eksisterende softwarelicenser til andre værktøjer.

Når dette skrives, begrænser Slack antallet af samtidige opkalds- og skærmdelingsdeltagere til 15 på premium-planer. Slack håber til sidst at øge dette antal i fremtiden. Indtil da kan organisationer, der kræver større antal, købe en Zoom-licens. Zoom er en populær app til videoopkald og skærmdeling, som millioner af mennesker bruger - i og uden for Slack. Afhængigt af den Slack-plan du vælger, lader Zoom dig samtidig nå maksimalt 1.000 personer.

Hvis Zoom ikke gør det for dig, så overvej Ciscos webEx, Fuze, Adobe Connect eller Skype for Business (Microsofts erstatning for Lync). Disse værktøjer muliggør webinarer og skærmdeling.

Du kan ændre Slacks standardopkaldsapp, medmindre nogen i din organisation låser den ned og forhindrer dig i at gøre det.

E-mail-apps og integrationer til Slack

E-mail-apps og integrationer kan være særligt nyttige. De kan hurtigt flytte samtaler fra e-mail til, hvor de nok skulle have været hele tiden: Slap. Selvfølgelig tvinger ingen app folk til at bruge Slack.

Kunder på premium-planerne kan bruge denne indbyggede Slack-e-mail- integration på (bit.ly/email-sI) til at gøre en række fede ting. Sig for eksempel, at du ønsker, at Slack automatisk sender kundelead -forespørgsler til en workspace #sales_leads- kanal? Slack håndterer disse typer meddelelser via en særlig e-mailadresse. Du kan sikkert komme i tanke om mange flere værdifulde applikationer af netop denne app.

Slack til Outlook giver Outlook-brugere mulighed for nemt at flytte samtaler og deres kontekst til en Slack DM eller kanal efter eget valg. For ikke at blive overgået gør Slack til Gmail præcis, hvad du ville forvente.

Diverse Slack apps

Et par andre apps er særligt nyttige, men falder ikke ind under en enkelt pæn kategori.

Zendesk

Mange organisationer er afhængige af Zendesk til at håndtere deres interne problemer og kundesupportproblemer. Ved at knytte det til Slack, bliver it-folk meget hurtigere af problemer. Selvfølgelig kan du ikke løse dem uden at rapportere dem først.

Giphy

Giphy fungerer som et eksempel på, hvordan Slacks app-installationsproces adskiller sig en smule fra app til app. I dette tilfælde beder Giphy dig om at vælge gif-vurderingerne. Du kan begrænse dette til G eller PG (ligesom filmvurderinger). Ved at gøre det forbyder du folk at poste frække gifs, der ikke er sikre til arbejde - eller NSFW , som børnene siger.

Guru

Med så mange forskellige beskeder, der flyver rundt i Slack, kan det være svært at finde nøjagtige, aktuelle og officielle oplysninger.

Indtast Guru . Appen giver brugerne mulighed for at fange, samle og kategorisere institutionel viden ved at oprette kort. Tænk på Guru som en nem måde at administrere og formidle den vigtigste viden i din organisation.

Donut

Uanset om du arbejder eksternt eller på et kontor, kender du måske ikke mange af dine kolleger. Måske er du en indadvendt og værdsætter din ensomhed. Hvis du vil møde dine jævnaldrende, opfordrer Donut dog medarbejderne til at interagere med hinanden personligt eller eksternt.

Vil du vide mere? Tjek disse ti gode Slack-tip .