Regnskabsprincipper for at arbejde med QuickBooks 2012

Regnskab hviler på et ret lille sæt af grundlæggende antagelser og principper, som du skal forstå, når du arbejder med QuickBooks 2012. Folk omtaler ofte disse grundlæggende principper som almindeligt accepterede regnskabsprincipper .

Indtægtsprincippet for regnskab

Det princip indtægter, også kendt som princippet erkendelsen, hedder det, at indtægter er optjent, når salget er foretaget. Salget sker typisk, når varer eller tjenesteydelser leveres. En nøglekomponent i omsætningsprincippet, når det kommer til salg af varer, er, at omsætning optjenes, når det juridiske ejerskab af varerne overgår fra sælger til køber.

Bemærk, at indtægter ikke optjenes, når du samler penge ind for noget. Det viser sig, måske kontraintuitivt, at det at tælle indtægter, når kontanter indsamles, ikke giver virksomhedsejeren en god idé om, hvad salg egentlig er.

Nogle kunder kan betale indskud tidligt, før de rent faktisk modtager varerne eller tjenesterne. Ofte ønsker kunder at bruge handelskredit og betale en virksomhed på et tidspunkt i fremtiden for varer eller tjenesteydelser. Fordi pengestrømme kan svinge voldsomt - selv noget som en forsinkelse i posten kan påvirke pengestrømmen - ønsker du ikke at bruge kontantopkrævning fra kunder som et mål for salget.

Udover det kan du nemt spore kontantindsamlinger fra kunder. Så hvorfor ikke have den ekstra information om, hvornår salget rent faktisk finder sted?

Regnskabsprincippet om udgift

De vigtigste udgift hedder, at en udgift opstår, når virksomheden anvender goder eller modtager ydelser. Udgiftsprincippet er med andre ord bagsiden af ​​indtægtsprincippet. Som det er tilfældet med indtægtsprincippet, hvis du modtager nogle varer, betyder det blot at modtage varerne, at du har afholdt udgifterne til varerne.

På samme måde, hvis du har modtaget en service - tjenester fra din advokat, for eksempel - har du afholdt udgiften. Det gør ikke noget, at din advokat tager et par dage eller et par uger på at sende dig regningen. Du pådrager dig en udgift, når varer eller tjenesteydelser modtages.

Regnskabsprincippet matcher

Det princip matchning er relateret til indtægter og bekostning principper. Matchningsprincippet siger, at når du indregner omsætning, skal du matche relaterede udgifter med omsætningen. Det bedste eksempel på matchningsprincippet vedrører virksomheder, der videresælger varelager.

Tæl ikke udgiften med, når du køber inventar. Tæl udgiften, når du sælger den. Med andre ord, match varens udgift med varens omsætning.

Periodiseringsbaseret regnskab , som er et begreb, du sikkert har hørt, er det, du får, når du anvender indtægtsprincippet, udgiftsprincippet og matchningsprincippet. I en nøddeskal betyder periodisering, at du registrerer omsætning, når et salg foretages, og registrerer udgifter, når varer bruges eller ydelser modtages.

Omkostningsprincip for regnskab

De vigtigste omkostninger stater, der beløber sig i dit regnskabssystem skal kvantificeres, eller målt ved hjælp af historisk kostpris. Hvis du for eksempel har en virksomhed, og virksomheden ejer en bygning, vises den bygning ifølge omkostningsprincippet på din balance til dens historiske kostpris.

Du justerer ikke værdierne i et regnskabssystem for ændringer i en fair markedsværdi. Du bruger de oprindelige historiske omkostninger.

Omkostningsprincippet bliver af og til overtrådt på et par måder. Omkostningsprincippet reguleres ved anvendelse af afskrivninger. Også nogle gange bruges fair markedsværdier til at værdiansætte aktiver, men kun når aktiver er mindre værd, end de koster.

Regnskabsprincippets objektivitet

De vigtigste objektivitet hedder det regnskabsmæssige målinger og regnskab rapporter bør bruge objektive, faktuelle og kontrollerbare data. Med andre ord bør revisorer, regnskabssystemer og regnskabsrapporter stole på subjektivitet så lidt som muligt.

En revisor ønsker altid at bruge objektive data (selvom de er dårlige) frem for subjektive data (selvom de subjektive data uden tvivl er bedre). Tanken er, at objektivitet bliver en beskyttelse mod den korrumperende indflydelse, som subjektivitet kan indføre i en virksomheds regnskaber.