Kundemenuen i QuickBooks 2013 indeholder flere kommandoer, der er bemærkelsesværdige - måske endda nyttige - og fortjener diskussion. Her er en kort beskrivelse af de mindre brugte kommandoer, der kan være tilgængelige i din kundemenu: Kundecenter: Viser vinduet Kundecenter, som indeholder oplysninger om din kundeliste, inklusive beløbene […]
Timing eller registrering af individuelle aktiviteter er en af to metoder, som QuickBooks 2013 leverer til at spore den brugte tid, der vil blive faktureret på en faktura som en vare. Hvis du vil registrere serviceaktiviteter, efterhånden som de opstår, skal du vælge kommandoen Kunder→ Indtast tid→ Tid/Indtast enkelt aktivitet. QuickBooks viser vinduet Tid/indtast enkelt aktivitet. Til tid […]
Brug QuickBooks 2014-tastaturgenvejene vist i følgende tabel for at gøre dit daglige regnskab for små virksomheder nemmere og hurtigere. Du kan spare værdifuld tid og energi med disse praktiske tastekombinationer: Tryk på denne pc-genvej QuickBooks Gør dette Ctrl+A Viser kontoplanvinduet Ctrl+C Kopierer dit valg til udklipsholderen Ctrl+D […]
For at hjælpe med at maksimere effektiviteten er her nogle tips og teknikker, som du kan bruge til hurtigere at navigere i QuickBooks 2014-softwaren: Tryk på bogstavet for hurtigt at gå til en bestemt post i listen. Tryk for eksempel på S for at gå til den første listepost, der begynder med bogstavet S. For at vælge en […]
QuickBooks 2014 gør det nemt at beregne tal. Hvis markøren er i et beløbsfelt, kan du bruge disse symboltaster til at lave beregninger: Tryk på denne tast Dette sker + Tilføjer det tal, du lige har indtastet, til det næste tal, du indtaster – trækker det næste tal, du indtaster, fra det tal, du [ …]
Du kan ændre de rettigheder, du tildeler en bruger i QuickBooks. For at gøre dette i QuickBooks Enterprise Solutions skal du vælge kommandoen Firma→Brugere→Konfigurer brugere og roller for at få vist dialogboksen Brugere og roller. Dialogboksen Brugere og roller. For at ændre en brugers rettigheder efter at have gennemgået dem, skal du vælge brugeren og klikke på […]
Uanset om klienten manuelt transmitterer en revisors kopi af en QuickBooks datafil, e-mailer en revisors kopi eller sender en revisors kopi via Intuit filoverførselstjenesten, bruger du revisorens kopi ved at vælge Fil → Send firmafil → Bogholders kopi → Kommandoen Åbn & Konverter Overfør fil. Når du vælger denne kommando, viser QuickBooks en […]
QuickBooks 2011's Payroll Item List identificerer elementer, der vises på medarbejders lønsedler. Du skal vide, hvordan du bruger denne funktion, hvis du håndterer løn internt. Hvis du bruger et eksternt lønservicebureau til at håndtere din løn, behøver du ikke engang at bekymre dig om lønlisten. Hvis du bruger […]
Du kan angive, hvordan QuickBooks fungerer for dig, ved at angive præferencer for, hvor meget hjælp du ønsker, når du foretager og registrerer transaktioner. Faktisk, bare så du ved det, er meget af det, du gør, når du kører QuickBooks 2011 EasyStep-interviewet (når du konfigurerer QuickBooks), at give oplysninger, som QuickBooks bruger til at indstille din […]
Hver kommando i QuickBooks indeholder et understreget bogstav. For at udføre disse kommandoer skal du blot trykke på Alt-tasten efterfulgt af hvert relevant bogstav. Her er et eksempel: Tastanslag Resultat Alt+B+I Går til bankmenuen efterfulgt af Importer kontoudtog Alt+C+T Går til firmamenuen efterfulgt af opgavelisten. Du kan også kombinere (tryk […]
Hvis du kan skrive, så virker det meget hurtigere at bruge tastaturgenveje i QuickBooks, når du leger med en mus. Du skal blot trykke på Ctrl-tasten på din pc sammen med et af disse bogstaver eller symboler, og så er du i gang! QuickBooks-tast- eller tastetrykkombination Genvejsresultat Ctrl-A Åbner din kontoplan Ctrl-F Finder transaktioner efter beløb, […]
Hvis du fortalte QuickBooks 2012 under opsætningsprocessen, at du vil spore ubetalte regninger, også kendt som kreditorer, kan du indtaste regninger, efterhånden som du modtager dem. Mens du gør dette, holder QuickBooks styr på de ubetalte regninger. For at indtaste en regning skal du følge en af to sekvenser af trin. Hvis du går ind […]
Dialogboksen Grundlæggende tilpasning i QuickBooks 2012 giver dig flere nemme valg til fakturatilpasning. Når du foretager disse tilpasninger, opdaterer QuickBooks boksen Preview vist i højre halvdel af dialogboksen Basic Customization, så du kan se, hvordan dine ændringer ser ud. For at tilføje et logo til dine fakturaer skal du vælge […]
Sidehoved/sidefod-fanen i QuickBooks 2013-rapportvinduet styrer, hvilke sidehoved- og sidefodsoplysninger, der vises på din rapport. Du bruger afkrydsningsfelterne Vis overskriftsoplysninger til at styre rapporthovedet. Hvis du f.eks. ønsker, at dit virksomhedsnavn skal vises øverst i rapporten, skal du markere afkrydsningsfeltet Firmanavn. Og […]
Lønpostlisten i QuickBooks 2013 identificerer elementer, der vises på medarbejderlønchecks. Hvis du bruger et eksternt lønservicebureau til at håndtere din løn – og dette er ikke en dårlig idé – behøver du ikke engang at bekymre dig om listen over lønposter. Hvis du bruger QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
Hvis du forstår et par overordnede elementer - hvad regnskab gør, og hvad regnskabssystemer gør - lige fra starten, vil du opdage, at QuickBooks 2013-opsætningsprocessen giver meget mere mening. Hvad regnskab gør Tænk over, hvad regnskab gør. Folk kan skændes om de små detaljer, men de fleste vil være enige […]
Fanen Filtre er sandsynligvis den mest interessante og nyttige fane, som findes i dialogboksen Rediger rapport i QuickBooks 2013. Fanen Filtre giver dig mulighed for at opsætte filtre, som du kan bruge til at angive, hvilke oplysninger der skal opsummeres i rapporten. For at bruge fanen Filtre skal du først vælge det felt, hvor […]
Dine forretningsaktiver kan omfatte din evne til at arbejde med QuickBooks regnskabssoftware. Dette praktiske snydeark hjælper dig med at opbygge din bogføringsviden - fra datafilhåndtering til lønforberedelse, samling af vareliste til indkøbsordresporing med QuickBooks 2008.
Mange virksomheder, efter at de vokser til en vis størrelse, har brug for at understøtte flere QuickBooks-brugere med adgang til regnskabsoplysninger og evnen til i nogle tilfælde at oprette regnskabstransaktioner. Desværre skaber det en risiko for virksomhedsejeren at have flere regnskabssystembrugere. Ved at have adgang til QuickBooks kan brugere enten uforvarende introducere fejl i […]
Du har brug for tre dataelementer for at udføre profit-volumen-omkostningsanalyse i QuickBooks 2011: salgsindtægter, bruttomarginprocent og faste omkostninger. Typisk er disse dataelementer ikke svære at finde, hvis du har brugt QuickBooks. Ikke desto mindre passer disse data ikke perfekt til linjeposter, der vises på en QuickBooks resultatopgørelse. Salgsindtægter […]
Heldigvis bliver det meste af lagerregnskabet, der foregår i en virksomhed, håndteret automatisk af QuickBooks 2012. Når du f.eks. køber en varebeholdning ved at skrive en check eller registrerer en kreditorregning, justerer QuickBooks automatisk dine lagerkonti både for dollaren værdien af inventaret og mængden af […]
For QuickBooks 2012-brugere kan udtrykket finansiel opgørelse referere til en af flere typer skemaer og resuméer af økonomisk information. Typisk beskriver udtrykket dog et sæt dokumenter, der inkluderer en resultatopgørelse (også kaldet en driftsopgørelse), en balance (også kaldet en opgørelse over finansiel tilstand) og en […]
Anlægsaktiver er de ting, som du ikke umiddelbart kan tælle som en udgift ved køb. QuickBooks 2012 kan hjælpe dig med at registrere og spore dine køb af anlægsaktiver. Anlægsaktiver omfatter sådanne ting som køretøjer, møbler, udstyr og så videre. Anlægsaktiver er vanskelige af to årsager: Typisk skal du afskrive anlægsaktiver, og du har brug for […]
Hvis du opdager, at arbejdskopien af QuickBooks 2012-datafilen bliver beskadiget eller bliver ødelagt, skal du gendanne QuickBooks-datafilen, så du igen kan begynde at bruge QuickBooks. Gendannelse af QuickBooks-datafilen er let, hvis du for nylig har sikkerhedskopieret den. Hvis du ikke for nylig (eller nogensinde) har sikkerhedskopieret […]
Et godt regnskabssystem som QuickBooks 2012 producerer de mest populære eller nyttige rapporter. For eksempel er en meget almindelig rapport eller finansopgørelse en liste over de beløb, som dine kunder skylder dig. Det er en god idé at udarbejde og gennemgå sådanne rapporter regelmæssigt for at sikre, at du ikke har […]
Du skal være opmærksom på nogle få elementer, når du opretter en indkøbsordre i QuickBooks 2013. Mange små virksomheder bruger ikke indkøbsordrer. Men når de vokser til en vis størrelse, beslutter mange virksomheder at bruge dem, fordi indkøbsordrer bliver permanente registreringer af varer, du har bestilt. Hvad mere er, formaliserer brugen af indkøbsordrer ofte […]
Når du modtager varer fra en leverandør, kan du registrere kvitteringen ved hjælp af QuickBooks 2013. Det gør du typisk, når du vil registrere modtagelsen af en vare, allerede inden du modtager en regning for varen. For eksempel vil du i enhver virksomhed med lagerbeholdning gerne vide præcis, hvor meget lager du har […]
Når du bruger Peachtree til at administrere din virksomheds økonomi, så husk kredit- og debetreglerne; brug tastaturgenveje til at arbejde nemt i Peachtree; og lær de værktøjslinjeknapper, der bruges mest at kende. Hvis du har et spørgsmål om brug af Peachtree eller regnskab, så brug de forskellige internetressourcer, der er tilgængelige.
QuickBooks 2010 gør bogføring af små virksomheder hurtigt og nemt. Men din daglige virksomhedsbogføring vil gå endnu glattere, hvis du bruger en håndfuld QuickBooks tastaturgenveje og dataindtastning og grænsefladetricks.
Processen med at estimere nettopengestrømmene fra investeringen kræver lidt mere arbejde end at estimere det beløb, du skal investere. Selvom du arbejder med QuickBooks 2012, har du brug for hjælp fra Excel eller et andet økonomisk regneark. Sæt dig ned og tænk grundigt over eventuelle yderligere indtægter og eventuelle ekstra omkostninger, som […]