Sådan bruges QuickBooks-data til profit-volumen-omkostningsanalyse

Du har brug for tre dataelementer for at udføre profit-volumen-omkostningsanalyse i QuickBooks 2011: salgsindtægter, bruttomarginprocent og faste omkostninger. Typisk er disse dataelementer ikke svære at finde, hvis du har brugt QuickBooks. Ikke desto mindre passer disse data ikke perfekt til linjeposter, der vises på en QuickBooks resultatopgørelse.

Salgsindtægter

Salgsindtægtsniveauerne, som du bruger i formlen, er de salgsindtægtsniveauer, som du vil eksperimentere med. De repræsenterer sandsynligvis mulige eller måske endda sandsynlige salgsindtægtsniveauer for din virksomhed. Følgelig kommer salgsindtægtsniveauerne ikke rigtig fra QuickBooks. Selvfølgelig kan du se på tidligere resultatopgørelser for at bestemme rimelige eller sandsynlige salgsindtægtsniveauer. Formel-inputsene er dog sandsynligvis kun grove skøn; de kommer faktisk ikke fra en QuickBooks resultatopgørelse.

Bruttoavanceprocent

Bruttoavanceprocenten beregnes ved at trække dine variable omkostninger fra din salgsindtægt og derefter dividere dette resultat (som er bruttomarginen) med salgsindtægten. De variable omkostninger inkluderer omkostningerne ved de varer, du sælger: lager, provisioner, forsendelse og lignende omkostninger.

Variable omkostninger varierer med salgsindtægterne. Hvis der sker et salg, giver salget variable omkostninger. Hvis der ikke sker noget salg, afholdes der ingen variable omkostninger.

Typisk svarer de variable omkostninger til antallet af solgte varer, der er vist på din QuickBooks resultatopgørelse. Dette antal solgte varer inkluderer sandsynligvis de lagervarer, du sælger (hvis du er i en virksomhed, hvor du videresælger varelager) og andre varer, såsom fragt og salgsprovision. Du kan derfor få de fleste eller alle oplysninger om variable omkostninger direkte fra QuickBooks resultatopgørelse.

Du skal muligvis rode med omkostningerne ved solgte varer, der er rapporteret på QuickBooks resultatopgørelse. Husk, at variable omkostninger er de omkostninger, der varierer med salget, og som følge heraf er nogle af de omkostninger, som du har inkluderet i prisen for solgte varer i din resultatopgørelse, muligvis ikke variable. Nogle af de omkostninger, der er rapporteret i den almindelige driftsudgiftsdel af din resultatopgørelse, er faktisk variable.

Hvis du indser, at prisen på de solgte varer ikke er et godt skøn over variable omkostninger, skal du foretage nogle justeringer. En fast omkostning, der er inkluderet i antallet af solgte varer, skal naturligvis trækkes fra. Og en variabel omkostning, der er inkluderet i de øvrige driftsudgifter, skal muligvis lægges til prisen på solgte varer.

Faste omkostninger

Faste omkostninger inkluderer alle dine andre ikke-variable omkostninger. I en nøddeskal er faste omkostninger faste, fordi de ikke ændrer sig med salgsvolumen. Faste omkostninger omfatter elementer som leje betalt på et kontor eller en fabrik, løn udbetalt til fastansatte, overhead til forsikring og så videre.